Entrer la date d'arrivée
Comment indiquer la date d'arrivée d'une monographie, et comment modifier la date d'arrivée d'un document dans Acquisitions WorldShare.
Vous pouvez entrer la date d'arrivée d'une monographie avant d'en faire la réception. Cela vous permet de :
- Voir le délai entre l'arrivée d'un document et son ajout dans la collection de votre bibliothèque.
- Trouver la date d'arrivée initiale d'un document à la demande d'un usager ou d'un employé.
Note. - Si vous voulez vous assurer que le personnel enregistre la date d'arrivée pour toutes les monographies, contactez OCLC Support d'OCLC pour que le paramètre Date d'arrivée soit activé afin que la fenêtre Définir la date d'arrivée soit présentée chaque fois qu'une monographie est reçue. Si cette configuration est utilisée, la fenêtre Définir la date d'arrivée sera affichée lorsque le code-barres est entré dans l'écran Réception et facturation.
Entrer la date d'arrivée d'une monographie
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
- Sélectionnez un type de traitement dans la liste déroulante Type de traitement.
- Sélectionnez Réception dans la liste déroulante Action.
- Cliquez sur Voir les document.
- Cliquez sur Chercher texte dans le champ puis appuyez sur < Entrée >.
- Cliquez sur la roue dentée (
) pour voir la fenêtre éclair Afficher les colonnes. - Sélectionnez Date d'arrivée pour ajouter la colonne Date d'arrivée, puis cliquez n'importe où dans l'écran général pour fermer la fenêtre éclair.
- Recevez le document en utilisant les champs Code-barres et Cote.
- Une fois reçu :
la fenêtre vous sera présentée pour que vous puissiez indiquer la date d'arrivée (voir la note ci-dessus);
ou
cliquez sur Définir date dans la colonne Date d'arrivée de la section des documents traités au cours de la session (dans le bas de l'écran). - Dans la boîte de dialogue Définir la date d'arrivée, entrez la date d'arrivée du document.
Note. - Vous pouvez inscrire la date d'arrivée manuellement ou la sélectionner en utilisant le calendrier. - Cliquez sur Enregistrer. Le lien Date d'arrivée sera remplacé par la date que vous avez entrée.
Modifier la date d'arrivée d'un document
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
- Sélectionnez un type de traitement dans la liste déroulante Type de traitement.
- Sélectionnez Réception dans la liste déroulante Action.
- Cliquez sur Voir les document.
- Cliquez sur Chercher texte dans le champ puis appuyez sur < Entrée >.
- Cliquez sur la roue dentée () pour voir la fenêtre éclair Afficher les colonnes.
- Sélectionnez Date d'arrivée pour ajouter la colonne Date d'arrivée, puis cliquez n'importe où dans l'écran général pour fermer la fenêtre éclair.
- Dans la colonne Date d'arrivée, cliquez sur le lien Définir date.
- Dans la boîte de dialogue Définir la date d'arrivée, mettez à jour la date d'arrivée du document.
Note. - Vous pouvez inscrire la date d'arrivée manuellement ou la sélectionner en utilisant le calendrier. - Cliquez sur Enregistrer. Le lien Date d'arrivée sera remplacé par la date que vous avez entrée.