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Assistance OCLC

Approuver des demandes d'achat et commander les documents

 Note. - Si la Source de la demande est Tipasa, veuillez indiquer au personnel du PEB si le document a été approuvé et commandé, ou refusé.

Approuver une demande d'achat

Approuver un document dans l'écran Demandes en attente

 Note.- Cette option vous permet d'approuver plusieurs documents à la fois.

  1. Allez sous Demandes d'achat > Demandes en attente.
  2. Cliquez sur Chercher pour voir toutes les demandes d'achat en attente.
  3. Sélectionnez le ou les documents que vous voulez approuver.
  4. Dans le menu Approuver, sélectionnez une action.
    • Approuver - L'achat du document est approuvé mais le document n'est pas ajouté à une commande.
    • Approuver et commander - L'achat du document est approuvé et vous êtes dirigé vers la fenêtre Ajouter le document à une commande. Pour plus de détails, voir Ajouter un document à une commande.

Approuver un document dans l'écran des détails sur la demande

  1. Allez sous Demandes d'achat > Demandes en attente.
  2. Cliquez sur Chercher pour voir toutes les demandes d'achat en attente.
  3. Cliquez sur le Titre du document que vous voulez approuver.
  4. Dans l'écran des détails sur la demande, sélectionner une action dans le menu déroulant Approuver.
    • Approuver - L'achat du document est approuvé mais le document n'est pas ajouté à une commande.
    • Approuver et commander - L'achat du document est approuvé et vous êtes dirigé vers la fenêtre Ajouter le document à une commande. Pour plus de détails, voir Ajouter un document à une commande.

Refuser une demande d'achat

Refuser un document dans l'écran Demandes en attente

 Note.- Cette option vous permet de refuser plusieurs documents à la fois.

  1. Allez sous Demandes d'achat > Demandes en attente.
  2. Cliquez sur Chercher pour voir toutes les demandes d'achat en attente.
  3. Sélectionnez le ou les documents que vous voulez refuser.
  4. Cliquer sur Refuser.

Refuser un document dans l'écran des détails sur la demande

  1. Allez sous Demandes d'achat > Demandes en attente.
  2. Cliquez sur Chercher pour voir toutes les demandes d'achat en attente.
  3. Cliquez sur le Titre du document que vous voulez refuser.
  4. Dans l'écran des détails sur la demande, cliquez sur Refuser.

Commander une demande d'achat approuvée

Commander une document dans l'écran Demandes approuvées

 Note.- Cette option vous permet de commander plusieurs documents à la fois.

  1. Allez sous Demandes d'achat > Demandes approuvées.
  2. Cliquez sur Chercher pour voir toutes les demandes d'achat approuvées.
  3. Sélectionnez le ou les documents que vous voulez commander.
  4. Cliquez sur Commander.

Commander un document dans l'écran des détails sur la demande

  1. Allez sous Demandes d'achat > Demandes approuvées.
  2. Cliquez sur Chercher pour voir toutes les demandes d'achat approuvées.
  3. Cliquez sur le Titre du document que vous voulez commander.
  4. Dans l'écran des détails sur la demande, cliquez sur Commander.
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