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Assistance OCLC

Chercher et filtrer les commandes

 

Dans l’écran Commandes, vous pouvez chercher et filtrer des commandes et des ententes, créer de nouvelles commandes ou ententes, et importer des commandes ou ententes.

Voir toutes les commandes et les ententes

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes > Commandes.
  2. Cliquez sur Chercher. Toutes les commandes et ententes sont affichées.
    • Les résultats sont triés par titre.
    • Pour modifier ce tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
    • Pour personnaliser les colonnes affichées, voir Configurer les colonnes. Configuration par défaut : certaines colonnes ne sont pas visibles.
  3. Cliquez sur le Nom de commande ou le Numéro de commande pour voir ou modifier une commande ou une entente. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une commande.

Chercher des commandes et des ententes

Utilisez la boîte de recherche pour chercher des commandes et des ententes.

  1. Dans la liste, sélectionnez un index pour la recherche et inscrivez un terme de recherche dans la boîte.
  2. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.

Afficher ou cacher les colonnes

Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.

  1. Cliquez sur la roue dentée grise (Roue dentée grise) au-dessus de la colonne de droite.
  2. Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
  3. Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.

Colonnes des commandes

Colonnes des commandes - Tableau
Colonne Description
Action Pour les commandes ouvertes, ou pour les ententes sans document, cliquez sur Supprimer pour supprimer la commande ou l'entente.
Date de création Date à laquelle la commande a été créée.
Documents Nombre de documents compris dans la commande.
Date de commande Date à laquelle la commande a été passée.
Nom de commande Le nom de la commande. Cliquez sur le Nom de commande pour modifier la commande. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une commande.
No de commande Numéro assigné par le système lorsque la commande a été créée. Cliquez sur le No de commande pour modifier la commande. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une commande.
Type de commande
Type de commande Description
Entente fournisseur Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. La bibliothèque a le droit de retourner les documents qu'elle ne veut pas.
Commande globale Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. Le fournisseur ne permet pas à la bibliothèque de retourner des documents.
Entente ADD (Acquisitions dictées par les demandes) Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'achat de matériel en ligne basé sur l'utilisation des usagers.
Liste de dons Liste de documents reçus (gratuitement ou moyennant des frais minimes) d'une personne ou d'un organisme.
Liste de dépôt légal Liste de documents reçus dans le cadre d'un arrangement avec une entité gouvernementale pour la conservation de certaines ou de toutes ses publications.
Commande d'achat Liste de documents créée par la bibliothèque et qui est transmise à un fournisseur.
Commande permanente Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents faisant partie d'une collection ou d'une publication précise.
État
État Description
Tout Toutes les commandes et les ententes, peu importe leur état.
Ouverte Le bon de commande n'a pas été envoyé au fournisseur.
Ouverte - Prix demandé Le bon de commande a été envoyé au fournisseur pour qu'il indique quel sera le prix pour cet achat.
Passée

Le bon de commande a été envoyé au fournisseur ou il s'agit d'une entente.

Par défaut, les ententes ont l'état Passée.

Total Le coût total de la commande ou de l'entente.
Fournisseur Le fournisseur duquel les documents ont été commandés.
No de commande fournisseur (Facultatif) Numéro assigné par le fournisseur. Suivez les pratiques locales.

Filtrer des commandes et des ententes

Vous pouvez filtrer les commandes et les ententes en utilisant les filtres dans le haut de l'écran.

  1. Cliquez sur l'un des filtres décrits plus bas.
  2. Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche n'importe quelle de ces valeurs.
  3. Cliquez sur Appliquer. Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le pointeur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.
  4. (Facultatif) Pour supprimer le filtre, cliquez sur Réinitialiser.

Afficher ou cacher les filtres

Vous pouvez choisir les filtres qui sont affichés. Par défaut, tous les filtres sont affichés. Un crochet apparaît à côté des filtres sélectionnés.

  1. Cliquez sur Filtres (dans le haut de l'écran, à droite).
  2. Pour sélectionner ou désélectionner un filtre, cliquez sur son nom.
  3. (Facultatif) Vous pouvez chercher dans la liste de filtres en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.

Filtres pour les commandes

Filtres pour les commandes - Tableau
Champ Description
Documents : (Tout) Indiquez le nombre de documents dans la commande. Seules les commandes contenant ce nombre de documents ou un nombre supérieur seront affichées.
État de commande
État Description
Tout Toutes les commandes et les ententes, peu importe leur état.
Ouverte Le bon de commande n'a pas été envoyé au fournisseur.
Ouverte - Prix demandé Le bon de commande a été envoyé au fournisseur pour qu'il indique quel sera le prix pour cet achat.
Passée

Le bon de commande a été envoyé au fournisseur ou il s'agit d'une entente.

Par défaut, les ententes ont l'état Passée.

Type de commande
Type de commande Description
Entente fournisseur Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. La bibliothèque a le droit de retourner les documents qu'elle ne veut pas.
Commande globale Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. Le fournisseur ne permet pas à la bibliothèque de retourner des documents.
Entente ADD (Acquisitions dictées par les demandes) Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'achat de matériel en ligne basé sur l'utilisation des usagers.
Liste de dons Liste de documents reçus (gratuitement ou moyennant des frais minimes) d'une personne ou d'un organisme.
Liste de dépôt légal Liste de documents reçus dans le cadre d'un arrangement avec une entité gouvernementale pour la conservation de certaines ou de toutes ses publications.
Commande d'achat Liste de documents créée par la bibliothèque et qui est transmise à un fournisseur.
Commande permanente Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents faisant partie d'une collection ou d'une publication précise.
Total : (Tout) Indiquez le montant total de la commande. Seules les commandes dont le montant total est celui indiqué ou est supérieur seront affichées.
Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche.