Récupération et importation automatisées de fichiers
Comment configurer, exécuter et supprimer une tâche automatisée dans Acquisitions WorldShare.
Configurer une tâche automatisée
Vous pouvez configurer la récupération et l’importation automatiques des fichiers de fournisseurs à l’aide de n’importe quel protocole FTP sécurisé (SFTP ou FTPS).
- Contactez votre fournisseur pour activer le FTP sécurisé (SFTP ou FTPS) et accorder des autorisations de modification à votre compte FTP existant.
- Inscrivez les informations sur votre compte FTP sécurisé dans la section Liens et authentifications pour ce fournisseur.
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Tâches automatisées puis sur Tâches.
- Cliquez sur Nouvelle tâche pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle tâche.
- Inscrivez un nom pour la tâche, sélectionnez un type (voir ci-dessous) dans la liste déroulante Type et cliquez sur Enregistrer.
- Importation de factures (EDIFACT)
- Importation de commandes (MARC)
- Importer des données de réponse à commande (EDIFACT)
- Importation de données de facturation/rangement (MARC)
- Réclamer numéros
- Dans l'écran Informations sur la tâche, remplissez les champs ci-dessous.
- Fournisseur (sélectionnez n'importe quel fournisseur ayant l'état Actif).
- Lien FTP du fournisseur (précédemment configuré pour ce fournisseur).
- Dossier source (dossier duquel vous voulez récupérer les fichiers).
- Type de fichier (récupérer tous les fichiers dans ce dossier ou uniquement les fichiers avec une extension de fichier spécifique).
- Post-traitement (laisser les fichiers dans le dossier source ou déplacer les fichiers vers un nouveau dossier).
- Si vous choisissez de déplacer les fichiers, vous indiquez un dossier de destination.
- Options (pour les types d'importation)
- Gestion des taxes (options pour la méthode de calcul des taxes)
Note. - Actuellement, cette option est applicable uniquement pour l'importation de factures EDIFACT.- Taxer le coût du document - Calcule le montant de la taxe en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix.
- Taxer les coûts du document, de l'expédition et du service - Calcule le montant des taxes en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix, les frais d'expédition et de service.
- Inclure les taxes dans les coûts - Calcule le montant des taxes en les considérant comme comprises dans le prix, les frais d'expédition et de service.
- Fréquence (hebdomadaire, quotidienne, manuelle ou inactive).
- Si vous sélectionnez Manuelle, la tâche ne sera exécutée que lorsque vous l'exécuterez manuellement.
- Si vous sélectionnez Inactive, vous ne pourrez pas exécuter la tâche, mais les informations sur cette tâche seront conservées pour exécution ultérieure.
- Aviser - Indiquez le nom de la personne qui doit être informée de l'importation.
Note. - Des suggestions automatiques sont affichées dans la boîte de texte. Les suggestions sont affichées lors de la première frappe. Les suggestions automatiques comprennent une adresse électronique pour l'utilisateur qui est tirée de la section Avis de livraison dans le module Administration WorldShare. S'il n'y a pas d'adresse électronique dans la section Avis de livraison, l'adresse électronique dans la section Dossier de bibliothèque sera utilisée.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer une tâche automatisée
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Tâches automatisées puis sur Tâches.
- Cherchez la tâche que vous voulez supprimer.
- Cliquez sur le nom de la tâche.
- Cliquez sur Supprimer.
Exécuter une tâche automatisée manuellement
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Tâches automatisées puis sur Tâches.
- Dans la liste déroulante « Fréquence », sélectionnez Manuelle.
- Cliquez sur le nom de la tâche.
- Cliquez sur Exécuter.