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Assistance OCLC

Récupération et importation automatisées de fichiers

Configurer une tâche automatisée

Vous pouvez configurer la récupération et l’importation automatiques des fichiers de fournisseurs à l’aide de n’importe quel protocole FTP sécurisé (SFTP ou FTPS).

  1. Contactez votre fournisseur pour activer le FTP sécurisé (SFTP ou FTPS) et accorder des autorisations de modification à votre compte FTP existant.
     Note. - Votre fournisseur vous fournira probablement une nouvelle URL, un nom d’utilisateur et un mot de passe pour votre compte FTP sécurisé.
  2. Inscrivez les informations sur votre compte FTP sécurisé dans la section Liens et authentifications pour ce fournisseur.
     Note. - L'URL pour le compte FTP sécurisé commence par sftp:// ou ftps:// .
  3. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Tâches automatisées puis sur Tâches.
  4. Cliquez sur Nouvelle tâche pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle tâche.
  5. Inscrivez un nom pour la tâche, sélectionnez un type (voir ci-dessous) dans la liste déroulante Type et cliquez sur Enregistrer.
    1. Importation de factures (EDIFACT)
    2. Importation de commandes (MARC)
    3. Importation de données de facturation/rangement (MARC)
  6. Dans l'écran Informations sur la tâche, remplissez les champs ci-dessous.
     Note. - Bien que les informations demandées ci-dessous sont requises, vous pouvez modifier toutes les informations sur la tâche.
    1. Fournisseur (sélectionnez n'importe quel fournisseur ayant l'état Actif).
    2. Lien FTP du fournisseur (précédemment configuré pour ce fournisseur).
    3. Dossier source (dossier duquel vous voulez récupérer les fichiers).
    4. Type de fichier (récupérer tous les fichiers dans ce dossier ou uniquement les fichiers avec une extension de fichier spécifique).
    5. Post-traitement (laisser les fichiers dans le dossier source ou déplacer les fichiers vers un nouveau dossier).
       Note. - Dans les deux cas, le fichier sera renommé.
      • Si vous choisissez de déplacer les fichiers, vous indiquez un dossier de destination. 
    6. Gestion des taxes (options pour la méthode de calcul des taxes)
       Note. - Actuellement, cette option est applicable uniquement pour l'importation de factures EDIFACT.
      1. Taxer le coût du document - Calcule le montant de la taxe en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix.
      2. Taxer les coûts du document, de l'expédition et du service - Calcule le montant des taxes en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix, les frais d'expédition et de service.
      3. Inclure les taxes dans les coûts - Calcule le montant des taxes en les considérant comme comprises dans le prix, les frais d'expédition et de service.
    7. Fréquence (hebdomadaire, quotidienne, manuelle ou inactive).
      • Si vous sélectionnez Manuelle, la tâche ne sera exécutée que lorsque vous l'exécuterez manuellement.
      • Si vous sélectionnez Inactive, vous ne pourrez pas exécuter la tâche, mais les informations sur cette tâche seront conservées pour exécution ultérieure.
    8. Aviser (sélectionnez l’utilisateur qui doit être informé de l’importation).
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une tâche automatisée

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Tâches automatisées puis sur Tâches.
  2. Cherchez la tâche que vous voulez supprimer.
  3. Cliquez sur le nom de la tâche.
  4. Cliquez sur Supprimer.

Exécuter une tâche automatisée manuellement

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Tâches automatisées puis sur Tâches.
  2. Dans la liste déroulante « Fréquence », sélectionnez Manuelle.
  3. Cliquez sur le nom de la tâche.
  4. Cliquez sur Exécuter.

 

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