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Annuler des collections monographiques

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Comment annuler une ou plusieurs collections monographiques dans l'écran Documents commandés d'Acquisitions WorldShare.

Dans l'écran Documents commandés, vous pouvez annuler une collection monographique, confirmer une annulation et annuler une demande d'annulation. Pour plus de détails, voir Confirmer une annulation et Renoncer à une demande d'annulation.

Lorsque vous annulez une collection monographique :

  • Vous ne pourrez plus ajouter de volumes supplémentaires à cette collection.
  • Vous recevrez quand même une facture pour les volumes ajoutés à la collection avant son annulation.

Une fois la collection monographique annulée, l'engagement pour cette collection sera effacé.

 Note. - Vous ne pouvez pas annuler un volume individuel d'une collection. Vous devez le supprimer s'il n'est plus requis. Si vous essayez d'annuler le volume d'une collection, il apparaîtra dans la boîte de dialogue Documents qui ne peuvent pas être supprimés avec l'explication « Le document est un volume d'une collection monographique ».

Approfondissez vos connaissances : Recevoir et facturer des collections monographiques

Voir toutes les collections monographiques

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes > Documents commandés.
  2. Dans les lignes de filtres disponibles, cliquez sur Type de traitement > Collection monographique > Appliquer. Toutes les collections monographiques sont affichées dans la liste de résultats.
    • Les résultats sont triés par titre.
    • Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.

Annuler des collections monographiques

  1. Dans la liste de résultats, sélectionnez la ou les collections monographiques que vous voulez annuler.
  2. Dans le haut de l'écran, cliquez sur Annuler > Annuler documents.
  3. La fenêtre Annuler documents est présentée. Si vous ne pouvez pas annuler une ou plusieurs collections monographiques, un message à cet effet sera affiché dans cette fenêtre.
  4. Indiquez la Quantité à annuler.
  5. Indiquez si vous voulez Annuler abonnement(s) à la fin de la période d'abonnement ou Annuler abonnement(s) le [date]. Si vous choisissez la deuxième option, vous devez inscrire une date manuellement ou cliquer sur l'icône de calendrier pour la sélectionner.
  6. Si vous voulez informer le fournisseur de l'annulation et demander une confirmation de l'annulation, allez à Aviser un fournisseur d'une annulation (et demander une confirmation).
  7. Sinon, cliquez sur Annuler documents. La ou les collections monographiques sont annulées dans le système et leur État de commande devient Annulée.