Catalogage
Informations sur les Statistiques d'utilisation OCLC pour le catalogage et descriptions des rapports disponibles pour le catalogage.
Utiliser les Statistiques d’utilisation OCLC pour le catalogage
Les Statistiques d'utilisation OCLC pour le catalogage vous aident à surveiller l'utilisation du client Connexion et des collections de catalogage et de métadonnées Z39.50 afin de déterminer quelles activités les utilisateurs effectuent le plus souvent.
Voici quelques exemples sur la manière d'utiliser les informations fournies par les rapports sur le catalogage :
- Consultez régulièrement les rapports de Statistiques d'utilisation OCLC pour surveiller la productivité et trouver des façons d'améliorer vos activités de catalogage.
- Évaluez le rapport coût-rendement de votre utilisation des services de catalogage d'OCLC.
- Examinez les nombres d'actions de catalogage, comme les actions dans les notices WorldCat ou les recherches dans le fichier d'autorités.
- Demandez des rapports pour une interface ou un rapport combiné reflétant les activités de catalogage globales.
- Comparez les statistiques les plus récentes avec les statistiques remontant jusqu'à 18 mois.
Note. - Les informations sur Gestion des notices ne seront pas incluses dans les rapports sur le catalogage. Pour les rapports de Gestion des notices, voir Rapports WorldShare dans Rapports WorldShare.
Rapports sur le catalogage
| Rapport | Description |
|---|---|
| Group report (Rapport de groupe) |
Accessible à toutes les autorisations pour tous les établissements qui partagent un catalogue de groupe. Rapport des activités effectuées par tous les établissements membres du groupe. |
| Institution report (Rapport d'établissement) |
Accessible à toutes les autorisations au sein d'un établissement. Rapport des activités effectuées par toutes les autorisations associées à un établissement précis. |
| Authorization report (Rapport d'autorisation) |
Chaque rapport spécifique à une autorisation est accessible à toutes les autres autorisations au sein du même établissement. Rapport des activités effectuées par une autorisation précise. |
| WorldCat Searches (Recherches dans WorldCat) |
Statistiques pour chaque fois qu'un utilisateur effectue une commande de recherche dans WorldCat. |
| WorldCat Browses (Survols dans WorldCat) |
Statistiques pour chaque fois qu'un utilisateur effectue une commande de survol dans WorldCat. |
| Update Existing WorldCat records (Mettre à jour notices WorldCat existantes) |
Statistiques pour chaque fois qu'un utilisateur utilise la commande Mettre à jour localisation dans une notice extraite de WorldCat. Cette commande ajoute les fonds (la localisation) dans la notice. |
| Update New WorldCat records (Mettre à jour nouvelles notices WorldCat) |
Statistiques pour chaque fois qu'un utilisateur utilise la commande Mettre à jour localisation dans un bordereau pour ajouter une nouvelle notice à WorldCat et configurer la localisation. |
| Produce Existing WorldCat records (Produire notices WorldCat existantes) |
Statistiques pour chaque fois qu'un utilisateur utilise la commande Produire et mettre à jour localisation dans une notice extraite de WorldCat. Cette commande ajoute la localisation et crée une notices pour les fiches ou listes d'accès, si elles sont profilées pour ces documents. |
| Produce New WorldCat records (Produire nouvelles notices WorldCat) |
Statistiques pour chaque fois qu'un utilisateur utilise la commande Produire et mettre à jour localisation dans un bordereau pour ajouter une nouvelle notice WorldCat. Cette commande ajoute la localisation et crée une notices pour les fiches ou listes d'accès, si elles sont profilées pour ces documents. |
Tous les rapports
Les éléments suivants s'appliquent à tous les rapports sur le catalogage :
Note. - Ne s'applique pas aux rapports de Gestion des collections WorldShare.
- Étendue - Vous pouvez consulter les statistiques compilées mensuellement ou quotidiennement, pour toutes les interfaces de catalogage ou pour chaque interface individuellement. Vous pouvez accéder aux statistiques liées à vos autorisations et à votre établissement. Vous pouvez également avoir accès aux rapports d'un groupe qui inclut votre établissement.
- Période couverte - Les rapports mensuels couvrent l’activité du mois le plus récent ou d’un mois sélectionné. Les rapports quotidiens couvrent la dernière journée pour laquelle un rapport est disponible, une journée précise ou un nombre spécifié de jours commençant à une date donnée.
- Usage Report (Rapport d'utilisation) - Les rapports d'utilisation fournissent des totaux pour les recherches et les actions effectuées dans WorldCat ou le fichier d'autorités. Chaque élément du rapport d'utilisation est un hyperlien qui mène aux données de cet élément ou de cette catégorie.
- All Commands Report (Rapport Toutes les commandes) - Les rapports sur toutes les commandes fournissent un total distinct pour chaque type de recherche ou d’action.
- Disponibilité - Les rapports mensuels de Catalogage en ligne sont disponibles dans les cinq jours suivant la fin du mois. Un rapport quotidien est disponible le lendemain. Les rapports quotidiens sont disponibles uniquement pour le mois en cours. Lorsqu'un rapport mensuel est disponible pour un mois précédent, les rapports quotidiens de ce mois sont supprimés.
- Historique - Par défaut, les rapports mensuels contiennent les totaux pour 6 mois, y compris le mois en cours ou le mois demandé dans la boîte Period (Période). Pour afficher les totaux pour plus de 6 mois, saisissez le nombre de mois dans la boîte Months (Mois). Des statistiques pour une période allant jusqu'à 18 mois sont disponibles sur demande. Les rapports journaliers affichent les totaux pour le ou les jours demandés uniquement. Vous pouvez consulter les rapports uniquement pour les jours du mois en cours. Pour spécifier le nombre de jours à afficher, inscrivez le nombre souhaité dans la boîte Days (Jours).
Rapport ou élément non affiché
Si un établissement ou une autorisation utilise une seule interface, le client Connexion ou le catalogage Z39.50, aucun rapport d'utilisation n'est produit pour l'interface inutilisée. Les Usage Reports (Rapports d'utilisation) incluent les catégories d'actions ou de recherches uniquement si cette activité a été effectuée pendant la période concernée. Cependant, les rapports All Commands (Toutes les commandes) incluent tous les éléments, dont certains peuvent n'afficher aucune activité.
Définitions des champs des rapports sur le catalogage
| Terme | Définition |
|---|---|
| WorldCat Replaces (Remplacements dans WorldCat) |
Les utilisateurs disposent de certains privilèges pour modifier les notices dans la base de données WorldCat. Cette statistique est produite lorsqu'ils utilisent les commandes Replace Record (Remplacer notice), Replace and Update Holdings (Remplacer et mettre à jour localisations) et (Replace and Add Institution Record) Remplacer et ajouter notice d'établissement) dans une notice WorldCat qu'ils ont modifiée. |
| WorldCat Exports (Exportations de WorldCat) |
Cette statistique est produite lorsqu'un utilisateur utilise la commande Export Record (Exporter notice) pour une notice extraite de WorldCat. Il peut s'agir d'une action individuelle ou par traitement en lot dans le client Connexion. Si un utilisateur est connecté à Connexion, la statistique est enregistrée immédiatement. Si un utilisateur du client Connexion utilise le traitement en lot hors ligne pour exporter des notices à partir d'un fichier local, le client transmet les statistiques lors de la prochaine connexion de l'utilisateur. |
| Display Holdings (Afficher les localisations) |
Permet aux utilisateurs de voir quels autres établissements ont des localisations configurées dans une notice affichée. Cette statistique est produite lorsque l'utilisateur envoie une commande dans Connexion pour consulter les collections d'autres bibliothèques. |
| Delete Holdings (Supprimer les localisations) |
|
| WorldCat Searches (Recherches dans WorldCat) |
Statistiques pour chaque fois qu'un utilisateur effectue une commande de recherche dans WorldCat. |
| WorldCat Browses (Survols dans WorldCat) |
Statistiques pour chaque fois qu'un utilisateur effectue une commande de survol dans WorldCat. |
| Update Existing WorldCat records (Mettre à jour notices WorldCat existantes) |
Statistiques pour chaque fois qu'un utilisateur utilise la commande Mettre à jour localisation dans une notice extraite de WorldCat. Cette commande ajoute les fonds (la localisation) dans la notice. |
| Update New WorldCat records (Mettre à jour nouvelles notices WorldCat) |
Statistiques pour chaque fois qu'un utilisateur utilise la commande Mettre à jour localisation dans un bordereau pour ajouter une nouvelle notice à WorldCat et configurer la localisation. |
| Produce Existing WorldCat records (Produire notices WorldCat existantes) |
Statistiques pour chaque fois qu'un utilisateur utilise la commande Produire et mettre à jour localisation dans une notice extraite de WorldCat. Cette commande ajoute la localisation et crée une notices pour les fiches ou listes d'accès, si elles sont profilées pour ces documents. |
| Produce New WorldCat records (Produire nouvelles notices WorldCat) |
Statistiques pour chaque fois qu'un utilisateur utilise la commande Produire dans un bordereau pour ajouter une nouvelle notice WorldCat. Cette commande ajoute la localisation et crée une notices pour les fiches ou listes d'accès, si elles sont profilées pour ces documents. |
Rapports sur Gestion des collections WorldShare
Les rapports seront disponibles par courriel. Lorsque votre premier rapport sera disponible, vous recevrez un courriel de Usage_Statistics@oclc.org avec pour objet : « Le rapport [nom du rapport] que vous avez demandé pour [AAAAMMJJ] ». Les rapports sont également disponibles sur le portail Statistiques d’utilisation OCLC. Ils sont identiques aux rapports qui vous sont envoyés par courriel. Voyez comment accéder aux rapports envoyés par courriel sur le portail Statistiques d'utilisation OCLC.
Si vous n’avez pas configuré les rapports envoyés par courriel, consultez la section Paramètres de l'établissement - Rapports pour plus d'informations.
Consulter les rapports
Dans le menu de navigation de gauche, Cliquez sur Cataloging (Catalogage), puis ouvrez la section WorldShare Collection Manager (Gestion des collections WorldShare).
Détails sur le contenu des rapports
Voir les rubriques suivantes :
- Rapports sur les notices
- Rapports sur les localisations dans WorldCat
- Rapports sur les partenaires de catalogage (Lorsqu'ils sont activés dans Gestion des collections WorldShare > Paramètres)
- Synchronisation de données