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Accueil - Assistance OCLC

5.4 Activités liées à la qualité des métadonnées WorldCat

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Aperçu

Le programme de qualité des métadonnées d'OCLC est axé sur la base de données bibliographique, la base de connaissances et le registre WorldCat. Le personnel responsable de la qualité de la base de données bibliographique WorldCat travaille avec des notices bibliographiques et d'autorité, et fusionne les notices bibliographiques en double. Le personnel fournit également des commentaires et des analyses aux services et aux programmes de données d'OCLC. Pour de plus amples informations, rendez-vous sur la page Qualité.

Activités du NACO

En tant que membres NACO, le personnel crée ou modifie des notices d'autorités de noms dans le fichier d'autorités de noms LC/NACO. Il résout manuellement les conflits d'autorités de noms et révise les points d'accès autorisés conformément au RDA. Les demandes de modification des notices d'autorités de noms provenant d'autres fichiers d'autorités sont soumises à l'agence qui gère ces fichiers.

Automatisation des changements et mises à jour

En plus du DDR, d'importants volumes de notices bibliographiques peuvent être modifiés pour refléter la politique actuelle en utilisant des outils automatisés. Les changements ou les mises à jour sont appliqués à de larges ensembles de notices par le biais d'outils automatisés. OCLC a mis à jour les notices dans WorldCat afin d'inclure des éléments RDA, tels que l'ajout des zones 33x, le développement des abréviations non transcrites, la conversion des abréviations latines vers leur forme équivalente en anglais, la conversion des notes de dissertation de la zone 502 en plusieurs sous-zones, et la suppression des indications générales du type de document (GMD).

Symboles utilisés dans le traitement automatisé

OCLC ajoute divers symboles lors de la mise à jour, de la modification ou de la génération de notices bibliographiques :

Symbol Nom Définition
BATCH OCLC Batch Services Symbole de texte utilisé dans les projets de synchronisation des données et dans les précédents projets de chargement en lots
OCL OCLC Inc. Processus manuel ou automatisé effectué par le personnel d'OCLC
OCLCA OCLC Cascade Processus automatisé au cours duquel le point d'accès autorisé et contrôlé d'une notice bibliographique est mis à jour avec les changements apportés à la notice d'autorité
OCLCE OCLC Econtent Synchronization Program Processus automatisé au cours duquel la notice bibliographique d'une ressource électronique est générée à partir d'une ressource imprimée
OCLCF OCLC FAST Project Processus automatisé au cours duquel sont ajoutées les vedettes FAST
OCLCG OCLC Quality Control Section 2 Projet (arrêté) visant à contrôler les noms des personnes avec des dates
OCLCO OCLC Heading Control Service Processus automatisé au cours duquel le point d'accès d'une notice bibliographique est contrôlé pour correspondre à une notice d'autorité
OCLCQ OCLC Quality Control Section Processus manuel ou automatisé effectué par le personnel chargé de la qualité des métadonnées WorldCat
OCLCR OCLC Research Notices créées ou modifiées par OCLC Research
OCLCS OCLC Licensed Content Services Projet (arrêté) visant à générer des notices pour les publications en série

Notices en double

Le logiciel Duplicate Detection and Resolution, ou DDR (logiciel de détection et résolution des notices en double) traite les notices bibliographiques WorldCat afin d'identifier et de fusionner les doublons. Le personnel chargé de la qualité des métadonnées WorldCat s'occupe également d'identifier et de fusionner manuellement les notices en double. Ses membres sont formés pour fusionner les notices dans des formats particuliers.

Pour en savoir plus sur la façon de déterminer si une notice existante correspond à la ressource que vous êtes en train de cataloguer ou si vous devez créer une nouvelle notice, reportez-vous au chapitre 4, Quand créer une nouvelle notice.

Vous pouvez signaler les notices bibliographiques en double au personnel chargé de la qualité des métadonnées WorldCat. Pour plus de détails, voir la section 5.5  Demandes de modification de notices.

field transfer

Le transfert de zones est complexe et prend en compte de nombreux éléments MARC. Il existe plusieurs ensembles de règles normalisées de transfert. Cependant, certaines zones ont leurs propres règles et/ou exceptions. Bien que les notices candidates à la déduplication puissent se trouver dans un ensemble de n'importe quelle taille, en pratique, elles sont comparées par paires successives. Dans l'ensemble des notices, l'une d'entre elles est considérée comme la notice conservée et les autres seront fusionnées et supprimées.

Dans cette optique, les termes figurant dans le tableau ci-dessous sont définis comme suit :

  • Première occurrence - La première occurrence de la zone dans un ensemble de notices.
  • Toutes les occurrences - Chaque instance de la zone dans un ensemble de notices.
  • Toutes les occurrences uniques - Chaque instance distincte de la zone dans un ensemble de notices qui répond aux critères précis pour cette zone.
  • Si non présente - La zone n'existe pas dans la notice conservée.

Voici quelques conditions qui peuvent avoir un impact sur le transfert de zone :

  • Codes de Type (Guide/06 et, dans certains cas, 006/00) tant dans les notices conservées que supprimées.
  • Niveau bibliographique (Guide/07) tant dans les notices conservées que supprimées.
  • Langue de catalogage (zone 040 sous-zone ǂb) tant dans les notices conservées que supprimées.
  • Identification en tant que CONSER dans la zone 042 dans les notices conservées ou supprimées.
  • Présence du code dlr dans la zone 042 dans les notices conservées ou supprimées.
  • Identification comme provenant de la National Library of Medicine (NLM) dans les notices conservées ou supprimées.
  • Statut de répétabilité de la zone en question.
  • Présence de l'étiquette de cette zone dans la notice conservée.
  • Nombre d'occurrences de cette zone tant dans les notices conservées que supprimées.
  • Valeurs de certains indicateurs de zone tant dans les notices conservées que supprimées.
  • Tests d'unicité qui comparent la présence, le codage et/ou le contenu de certaines sous-zones dans la zone.

Les zones en caractères non latins ne sont transférées que dans un nombre limité de cas :

  • La notice conservée ne contient pas de zone 066.
  • La notice conservée contient une zone 041.
  • La notice conservée ne contient pas de zone 041, mais contient soit une zone 008/35-37 ou une zone 040 sous-zone ǂb avec un code de langue MARC autre que les codes de langue suivants : baq, cat, dan, dut, eng, fre, fry, ger, ice, ita, nob, nor, por, spa ou swe.
  • La zone répond aux critères de la zone référencée dans la sous-zone ǂ6 pour les données en caractères non latins.
Zones Transferts Transferts vers CONSER
006 Toutes les occurrences où la première position (byte) ne correspond pas à la zone fixe Type, ou à la première position d'une zone existante 006. Non
007 Toutes les occurrences de cette zone dans la notice qui contient le plus d'occurrences, si elle n'est pas présente dans la notice conservée. Non
010 Si non présente dans la notice conservée. Non
015 Toutes les occurrences uniques. Oui
016 Toutes les occurrences uniques. Oui
019 Toutes les occurrences uniques de la zone 019 sous-zone ǂa de toutes les notices et le numéro de contrôle OCLC (zone 001) dans la notice supprimée sont combinés en une seule zone 019 dans la notice conservée. Oui
020 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée en comparant les sous-zones ǂa et ǂz. Non
022 La première occurrence, si non présente dans la notice conservée. Oui
024 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée en comparant les sous-zones ǂa et ǂz. Oui
027 Toutes les occurrences, y compris la sous-zone ǂq, de la notice contenant le plus grand nombre d'occurrences. Oui
028 Toutes les occurrences. Oui
029 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée en comparant les sous-zones ǂa et ǂz. Oui
030 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée en comparant les sous-zones ǂa et ǂz. Oui
031 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
033 Toutes les occurrences uniques de la notice contenant le plus grand nombre d'occurrences; l'unicité est déterminée par la combinaison des 1er et 2e indicateurs. Non
037 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
040 Tous les symboles uniques d'établissement dans les sous-zones ǂc et ǂd, qui deviennent des sous-zones ǂd dans la notice conservée, lorsqu'une autre zone est transférée; ne sont pas transférés si seule la zone 019 et/ou la ou les zones 029 sont transférées; les symboles OCL, OCLCA, OCLCG, OCLCO, ou OCLCQ ne sont pas transférés. Oui
041 Toutes les occurrences uniques de la notice contenant le plus grand nombre d'occurrences; l'unicité est déterminée par le 2e indicateur et, si présente, la sous-zone ǂ2. Non
042 Seul le code dlr; il sera transféré s'il n'est pas déjà présent et si l'une des zones suivantes avec la sous-zone ǂ5 est transférée : 506, 533, 538 ou 583. Non
043 La première occurrence, si non présente dans la notice conservée. Non
045 La première occurrence, si non présente dans la notice conservée. Non
046 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
047 Toutes les occurrences uniques de la notice contenant le plus grand nombre d'occurrences; l'unicité est déterminée par le 2e indicateur et, si présente, la sous-zone ǂ2. Non
048 Toutes les occurrences de la notice contenant le plus d'occurrences, si elle n'est pas présente dans la notice conservée. Non
050 La première occurrence de la zone 050 ou de la zone 090, si aucune zone 050 ou 090 n'est présente dans la notice conservée; les zones 050 et 090 ne sont pas autorisées dans la même notice; la zone 090 est remplacée par la zone 050. Non
052 Toutes les occurrences uniques de la notice contenant le plus grand nombre d'occurrences; l'unicité est déterminée par le 1er indicateur et, si présente, la sous-zone ǂ2. Non
055 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
060 Toutes les occurrences de la zone 060 ou de la zone 096, la préférence étant donnée aux numéros attribués par la NLM, si elles ne sont pas présentes dans la notice conservée; les zones 060 et 096 ne sont pas autorisées dans la même notice; la zone 096 est remplacée par la zone 060. Non
070 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
072 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par le 2e indicateur et, si présente, la sous-zone ǂ2. Non
074 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
080 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂ2. Non
082 La première occurrence de la zone 082 ou de la zone 092, si elles ne sont pas présentes dans la notice conservée; les zones 082 et 092 ne sont pas autorisées dans la même notice; la zone 092 est remplacée par la zone 082. Non
083 Toutes les occurrences uniques, si non présente dans la notice conservée; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂ2. Non
084 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂ2. Non
085 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
086 La première occurrence, si non présente dans la notice conservée. Non
088 Voir 027 pour les règles de transfert. Oui
090 Voir 050 pour les règles de transfert. Non
092 Voir 082 pour les règles de transfert. Non
096 Voir 060 pour les règles de transfert. Non
257 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
258 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
300 La première occurrence, si non présente dans la notice conservée. Non
306 La première occurrence, si non présente dans la notice conservée. Non
336 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
337 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
338 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
340 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
341 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Oui
344 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
345 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
346 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
347 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
365 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par le texte. Non
366 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par le texte. Non
370 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
377 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
380 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
381 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
382 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
383 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
384 La première occurrence, si non présente dans la notice conservée. Non
385 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
386 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
490 Voir 800, 810, 811, 830 pour les règles de transfert. Non
504 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
505 Toutes les occurrences d'une notice dont la valeur du 1er indicateur est inférieure à celle de la notice conservée; si la valeur du 1er indicateur de la notice conservée est supérieure à celle de la notice supprimée, toutes les zones 505 seront remplacées dans la notice conservée. Non
506 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂ5; s'il n'y a pas de zone 506 dans la notice conservée sans sous-zone ǂ5, une telle zone sera également transférée. Non
508 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
510 Toutes les occurrences de cette zone avec le 1er indicateur 3 et/ou 4 de la notice contenant le plus d'occurrences, si non présente dans notice conservée. Non
511 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
520 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
526 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂa et, si présente, la sous-zone ǂ5. Non
532 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Oui
533 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂ5; les zones sans sous-zone ǂ5 ne seront pas transférées. Non
538 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂ5; les zones sans sous-zone ǂ5 ne seront pas transférées sauf si la notice conservée ne contient pas de zone 538 et que la position du Guide/06 est m. Non
540 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
542 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂa et, si présente, la sous-zone ǂ5. Non
546 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
567 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
583 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂ5. Non
586 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂ5. Non

600, 610,

611, 630,

647, 648,

650, 651

Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la valeur du 2e indicateur et, si présente, la sous-zone ǂ2.

Les occurrences un 2e indicateur de valeur 4 ne seront transférées que si aucune autre zone 600-651 n'est présente dans la notice conservée. Si une notice NLM est la notice à supprimer, toutes les zones 600-651 avec un 2e indicateur de valeur 2 remplaceront toutes les zones codées de la même manière dans la notice conservée.

 Oui
653 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Oui
654 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂ2. Oui
655 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la valeur du 2e indicateur et, si présente, la sous-zone ǂ2. Oui
656 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la valeur du 2e indicateur et, si présente, la sous-zone ǂ2. Oui
657 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la valeur du 2e indicateur et, si présente, la sous-zone ǂ2. Oui
658 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂ2. Oui
662 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂ2. Oui
751 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂ2. Non
752 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
753 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Non
758 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Oui
773 Toutes les occurrences de la notice contenant le plus d'occurrences de cette zone, si elle n'est pas présente dans la notice conservée. Non
776 Toutes les occurrences de la notice contenant le plus d'occurrences de cette zone, si elle n'est pas présente dans la notice conservée. Non
788

Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂe, avec les exceptions suivantes :

  • Dans les cas où les établissements qui ont saisi les notices conservées et supprimées correspondent (zone 040 sous-zone ǂc), si la notice supprimée a une zone 788 mise à jour avec la sous-zone ǂe qui correspond au code de la langue de catalogage dans la zone 040 sous-zone ǂb de la notice conservée, la zone 788 de la notice supprimée peut remplacer la zone 788 de la notice conservée, permettant ainsi une mise à jour de la propre zone 788 de l'établissement.

Les zones sans sous-zone ǂe ne seront pas transférées.

 Non

800, 810,

811, 830

Toutes les occurrences avec « rappel de mention de collection », si les rappels de mention de collection ne sont pas présents dans la notice conservée; toutes les occurrences avec « aucun rappel de mention de collection », s'il n'y a ni un « rappel de mention de collection » ni « aucun rappel de collection » dans la notice conservée; les valeurs « aucun rappel de mention de collection » sont remplacés par « rappel de mention de collection ».

 Non
856

Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la sous-zone ǂ3 ou, si non présente, la sous-zone ǂu; la zone 856 ne sera pas transférée vers une notice CONSER, avec les exceptions suivantes :

  • Toutes les occurrences uniques de la zone 856 avec la sous-zone ǂu codée books.google.com ou firstsearch.oclc.org.
  • Toutes les occurrences uniques de la zone 856 dans une notice contenant la zone 029, sous-zone ǂa codée CNTNT ou la sous-zone ǂt codée CNTNT, DGCNT, CNTCOLL ou DGCOLL.
 Non
880 Voir les informations sur le transfert de zones en caractères non latins au-dessus de ce tableau. Oui
891 Toutes les occurrences, si non présentes dans la notice conservée. Oui
938 Toutes les occurrences uniques; l'unicité est déterminée par la combinaison des sous-zones ǂb et ǂn. Oui