Passer au contenu principal
Accueil - Assistance OCLC

Formations pour le Partage de ressources pour groupes

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF
Cours de formation pour le Partage de ressources pour groupes.

Démarrage rapide

Regardez les cours de formation avec instructeur suivants et une courte vidéo un démarrage rapide et des instructions détaillées pour le Partage de ressources pour groupes. L'objectif de ce matériel de formation est de fournir un aperçu des fonctionnalités disponibles dans le Partage de ressources pour groupes et le PEB WorldShare pour le personnel qui n'est pas familier avec certains aspects ou tous les aspects du service. Après avoir visionné ce matériel, le personnel sera en mesure d'effectuer des activités de base en tant qu'emprunteur et prêteur, comme chercher des documents, créer et traiter des demandes de prêt entre bibliothèques (PEB) et répondre aux demandes. Le personnel comprendra également certains concepts comme le Répertoire des politiques OCLC, les données fixes, les fonds personnalisés, la Gestion des frais IFM, la disponibilité en temps réel et les automatisations. 

Titre Description

 

Cette vidéo de 10  minutes donne un aperçu des fonctionnalités du Partage de ressources pour groupes d’OCLC avec le PEB WorldShare. La vidéo décrit brièvement les processus automatiques par lesquels les demandes passent des demandes initiées par les usagers ou le personnel au Partage de ressources pour groupes. La vidéo comprend des sous-titres.
Introduction au Prêt entre bibliothèques OCLC

Cette série de cours avec instructeur comprend deux cours destinés aux nouvelles bibliothèques abonnées au PEB WorldShare, ainsi qu'aux employés de bibliothèques déjà abonnés mais qui sont eux-mêmes nouveaux dans le service. Ces cours peuvent également servir de rappel ou de révision pour le personnel de bibliothèque qui n'a peut-être jamais suivi de formation et qui souhaite plus d'informations sur le PEB avec OCLC. Vous pouvez vous inscrire à l'un ou aux deux cours.

Introduction au PEB WorldShare - Premiers pas

Durant ce cours, vous apprendrez les concepts de base du PEB WorldShare : comment vous connecter pour la première fois et naviguer dans l'interface, comment créer un compte personnel, les options de recherche et comment les demandes de prêt et de copie de PEB sont créées.

Introduction au PEB WorldShare - Préparation et planification

Durant ce cours, vous apprendrez à mettre à jour les informations de votre bibliothèque dans le Répertoire des politiques OCLC et à configurer des options pour une meilleure expérience, telles que la création de données fixes, et la présélection de vos bibliothèques préférées ou prioritaires.

Après avoir suivi le cours, testez vos connaissances sur le déroulement des emprunts dans le PEB WorldShare en répondant au questions d'un quiz en ligne.

 Note. - Les enregistrements contiennent des chapitres. Cliquez sur le nom d’un chapitre pour accéder à un sujet précis dans l’enregistrement. Les noms des chapitres ne sont disponibles que lorsque vous visualisez l'enregistrement sur votre ordinateur. Les transcriptions sont offertes dans un fichier séparé sous le lien Visionnez une formation enregistrée avec documents de cours.
PEB WorldShare - Emprunts

Cette série de cours avec instructeur comprend deux cours destinés aux personnes qui connaissent les fonctionnalités et les protocoles de base du PEB WorldShare ou aux personnes qui ont suivi le cours Introduction au Prêt entre bibliothèque OCLC (en anglais) (en direct ou en différé). Vous pouvez vous inscrire à l'un ou aux deux cours.

Emprunts dans le PEB WorldShare - Demandes d'emprunts

Durant ce cours, vous apprendrez en détail les activités des emprunteurs dans le service, comment les bibliothèques membres peuvent créer et traiter les demandes de PEB initiées par le personnel, et comment autoriser et gérer les demandes de PEB initiées par les usagers.

Emprunts dans le PEB WorldShare - Gérer les demandes en tant qu'emprunteur

Durant ce cours, vous apprendrez à gérer les demandes de PEB, notamment en utilisant les options de traitement en lots, à résoudre certains problèmes liés aux demandes, à demander des renouvellements, à créer et à gérer des demandes hors système, et à générer et analyser des rapports statistiques sur les PEB pour les emprunteurs.

Après avoir suivi le cours, testez vos connaissances sur le déroulement des emprunts dans le PEB WorldShare en répondant au questions d'un quiz en ligne.

 Note. - Les enregistrements contiennent des chapitres. Cliquez sur le nom d’un chapitre pour accéder à un sujet précis dans l’enregistrement. Les noms des chapitres ne sont disponibles que lorsque vous visualisez l'enregistrement sur votre ordinateur. Les transcriptions sont offertes dans un fichier séparé sous le lien Visionnez une formation enregistrée avec documents de cours.
PEB WorldShare - Prêts

Cette série de cours avec instructeur comprend deux cours destinés aux bibliothèques qui sont prêteuses dans le PEB WorldShare, ainsi qu'aux employés de bibliothèques déjà abonnées qui ont suivi les cours Introduction au Prêt entre bibliothèques WorldShare d'OCLC (en anglais). Ces cours peuvent également servir de rappel ou de révision pour le personnel de bibliothèque qui n'a peut-être jamais suivi de formation et qui souhaite plus d'informations sur le PEB WorldShare.Vous pouvez vous inscrire à l'un ou aux deux cours.

Prêts dans le PEB WorldShare - Configuration pour les Prêteurs

Durant ce cours, vous apprendrez à configurer la redirection des demandes, les politiques pour les copies et les prêts, à configurer le paramètre Jours pour répondre, l'automatisation en tant que prêteur et la disponibilité en temps réel pour accélérer le traitement.

Prêts dans le PEB WorldShare - Gérer et répondre aux demandes

Durant ce cours, vous apprendrez à répondre aux demandes de différentes manières, notamment en utilisant des options de traitement en lots, à gérer les demandes de PEB et à résoudre certains problèmes liés aux demandes. Vous apprendrez à générer et à analyser des rapports statistiques sur les PEB pour les prêteurs.

Après avoir suivi le cours, testez vos connaissances sur le déroulement des prêts en répondant à quelques questions en ligne.

 Note. - Les enregistrements contiennent des chapitres. Cliquez sur le nom d’un chapitre pour accéder à un sujet précis dans l’enregistrement. Les noms des chapitres ne sont disponibles que lorsque vous visualisez l'enregistrement sur votre ordinateur. Les transcriptions sont offertes dans un fichier séparé sous le lien Visionnez une formation enregistrée avec documents de cours.

Formations plus ciblées 

Les courtes vidéos suivantes fournissent des informations supplémentaires sur les activités de PEB WorldShare, qui font partie du Partage de ressources pour groupes, pour le personnel déjà familiarisé avec les fonctionnalités de base du service, et peuvent être utilisées comme référence. Toutes les vidéos incluent des sous-titres.

Emprunts

 

Titre Description
Emprunteur - Créer des demandes de prêt PEB Dans cette vidéo de 12 minutes, les bibliothèques emprunteuses apprendront comment chercher des documents pour créer et envoyer des demandes de prêt dans le système de Prêt entre bibliothèques d'OCLC.
Emprunteur - Créer des demandes de copie PEB Dans cette vidéo de 12 minutes, les bibliothèques emprunteuses apprendront comment chercher des documents pour créer et envoyer des demandes de copie dans le système de Prêt entre bibliothèques d'OCLC.

Nouvelles demandes de PEB à réviser

 Cette vidéo de 9 minutes explique comment les demandes de PEB, initiées par le personnel ou les usagers, sont placées dans la catégorie Nouvelles demandes à réviser et comment le personnel de la bibliothèque peut traiter les demandes.

Traiter les demandes de PEB en tant qu'emprunteur

 Cette vidéo de 10 minutes décrit les étapes à suivre par le personnel d'une bibliothèque emprunteuse après qu'une demande de PEB est soumise dans le système et doit être traitée et gérée.
Demandes de PEB : expirées, en retard ou non remplies Cette vidéo de 9 minutes explique comment procéder avec les demandes ayant l'état Expirée, En retard ou Non remplie.

Em emprunteur : Demandes de PEB hors système

Cette vidéo de 7 minutes explique comment les bibliothèques emprunteuses peuvent ajouter dans le système des demandes de PEB initiées en dehors du Prêt entre bibliothèques WorldShare et figurer dans les rapports d'utilisation de PEB OCLC pris en charge.

Prêts

 

Titre Description
OCLC Article Exchange Cette vidéo de 6 minutes présente une vue d'ensemble d'Article Exchange. Vous apprendrez comment Article Exchange est utilisé pour remplir les demandes de copie.
Prêteur - Répondre à une demande de prêt PEB Cette vidéo de 6 minutes montre comment répondre à une demande de prêt en tant que prêteur, notamment comment l'accepter, la refuser, poser des conditions et répondre aux demandes de renouvellement.
Prêteur - Répondre à une demande de copie PEB Cette vidéo de 6 minutes montre comment répondre à une demande de copie (accepter, refuser ou poser des conditions) en tant que prêteur. Elle explique également comment appliquer des données fixes et utiliser OCLC Article Exchange.

Prêteur - Demandes de PEB hors système de prêteur

Cette vidéo de 9 minutes explique comment les bibliothèques prêteuses peuvent ajouter dans le système des demandes de PEB initiées en dehors du Prêt entre bibliothèques WorldShare et figurer dans les rapports d'utilisation de PEB OCLC pris en charge.

Paramètres d'impression

 

Titre Description
Imprimer des demandes de PEB Cette vidéo de 8 minutes montre comment imprimer des demandes complètes.
Emprunteur : imprimer des banderoles de livres et des étiquettes de retour Cette vidéo de 10 minutes explique comment imprimer des banderoles de livres, des autocollants et des étiquettes de retour lorsque vous êtes la bibliothèque emprunteuse.
Prêteur : imprimer des banderoles de livres et des étiquettes d'expédition Cette vidéo de 9 minutes explique comment imprimer des banderoles de livres, des autocollants et des étiquettes d'expédition lorsque vous êtes la bibliothèque prêteuse.

Gestion des frais IFM

 

Titre Description
OCLC IFM - Gestion des frais IFM Cette vidéo de 7 minutes donne un aperçu de la Gestion des frais IFM et comment les bibliothèques emprunteuses et prêteuses peuvent configurer IFM comme mode de paiement.

 

Configurations

Les vidéos suivantes couvrent des sujets destinés au personnel qui effectuent des tâches administratives de PEB et chargé de la configuration du service à la bibliothèque. Toutes les vidéos incluent des sous-titres.

Répertoire des politiques OCLC

 

Titre Description
Définir des politiques de PEB dans le Répertoire des politiques OCLC Dans cette vidéo de 22 minutes, vous apprendrez comment configurer et/ou modifier des politiques dans le Répertoire des politiques d'OCLC.

Redirection des demandes

 

Titre Description
Principes de base de la redirection des demandes de PEB Cette vidéo de 10 minutes offre une vue d’ensemble des types de redirection des demandes de PEB, et comment configurer des scénarios de redirection pour les documents que votre bibliothèque ne prête pas via les PEB, dont le statut de fournisseur.
Redirection des demandes de PEB pour les ressources électroniques Cette vidéo de 7 minutes montre comment créer des politiques de redirection pour vos ressources électroniques, y compris vos collections de livres électroniques, vos articles et vos bases de données.
Configuration de la redirection de demandes de PEB dans Gestion des licences WorldShare Cette vidéo de 8 minutes passent en revue les étapes pour configurer la redirection des demandes pour les ressources électroniques dont les conditions de licence sont configurées dans Gestion des licences WorldShare, si votre bibliothèque est abonnée à ce service.

Configuration des services OCLC

 

Titre Description
Créer des données fixes pour le PEB Cette vidéo de 10 minutes montre comment créer, modifier et maintenir des bordereaux de données fixes dans Configuration des services OCLC pour les emprunts et les prêts entre bibliothèques.
Fonds personnalisés pour le prêt entre bibliothèques Dans cette vidéo de 11 minutes, vous apprendrez comment créer et modifier des groupes personnalisés et des files de groupes, puis comment les appliquer à vos demandes de prêt entre bibliothèques.
Configuration des demandes initiées par les usagers dans WorldCat Discovery Dans cette vidéo de 9 minutes, vous apprendrez à configurer les demandes de PEB initiées par les usagers dans WorldCat® Discovery afin de permettre à vos usagers de chercher et d'identifier des documents, puis d'initier des demandes.