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Chercher des usagers

Il y a trois façons de chercher des dossiers d'usagers dans Administration WorldShare. Vous pouvez chercher dans les index pour limiter votre recherche, chercher par PPID (Patron Personal Identifier) ou par rôle.

Pour chercher un usager :

  1. Dans WorldShare, allez au module Administration.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, allez sous Gestion des usagers.
  3. Sélectionnez un type de recherche pour trouver le dossier d'usager cherché.

 

Limiter la recherche

  1. Dans le menu de navigation de gauche, sous Gestion des usagers, sélectionnez un index dans la liste déroulante Limiter la recherche à.
  2. Inscrivez vos termes de recherche ou inscrivez un astérisque (*) pour chercher tous les usagers.
  3. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
  4. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le nom d'un usager pour ouvrir son dossier.
Index de recherche disponibles - Tableau
Limite Description
Tout (valeur par défaut) Contenu de tous les champs du dossier d'usager.
Nom Contenu des champs Prénom, Second prénom et Nom de famille.
Code-barres Code-barres (numéro d’identification) de l'usager.
Adresse Adresse de l'usager (ex. : numéro ou nom de la rue).
Ville Ville où est située l'adresse de l'usager.
État/Province État ou province de l'adresse de l'usager.
Code postal Code postal de l'adresse de l'usager.
Identifiant PEB Identifiant unique de l'usager dans le système Tipasa. Il peut s'agir du code-barres de bibliothèque de l'usager.

Chercher tous les établissements de votre groupe

 Note.- Cette option est disponible uniquement si vous faites partie d'un groupe WorldShare.

Décochez cette case pour chercher les usagers de votre établissement. Lorsque cette case est cochée, le système cherche les usagers de toutes les bibliothèques de votre groupe.

Vous ne pouvez pas modifier les dossiers des usagers qui ne sont pas de votre établissement.

Chercher par PPID

Le PPID (Patron Personal Identifier) est un identifiant unique créé pour identifier chaque dossier d'usager dans la base de données du service Administration WorldShare. Tant pour les comptes WorldShare réguliers que pour les comptes pour authentification par des tiers, un PPID est assigné lorsque le dossier d'usager est créé. Ce champ est souvent cherché pour trouver les dossiers qui apparaissent dans les rapports d'erreurs lors du chargement des usagers.

Lors d'une recherche par PPID, une liste de PPID est présentée lorsque vous inscrivez les premiers chiffres du PPID.   

Pour effectuer une recherche de PPID :

  1. Commencez à inscrire le numéro PPID dans la boîte à cet effet.
  2. Sélectionnez un PPID dans la liste déroulante. 
  3. Le dossier de l'usager est ouvert.

Chercher par rôle

La recherche par rôle permet de trouver facilement une liste d'usagers ayant le même rôle (privilèges). Par exemple, vous pouvez chercher des membres du personnel de votre bibliothèque qui ont le rôle STUDENT_WORKER (étudiant travaillant à la bibliothèque).

  1. Dans la liste déroulante sous Chercher par rôle, sélectionnez un rôle.
  2. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
  3. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le nom d'un usager pour ouvrir son dossier.

Pour la liste des rôles, voir Exemples de rôles selon la nature du travail.

 

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