Comment chercher des comptes d'usagers en utilisant les index de recherche, un identifiant personnel d'usager (PPID), ou un rôle d'autorisation dans le module Administration.
Il y a trois façons de chercher des dossiers d'usagers dans Administration WorldShare. Vous pouvez chercher dans les index pour limiter votre recherche, chercher par PPID (Patron Personal Identifier) ou par rôle.
Pour chercher un usager :
- Dans WorldShare, allez au module Administration.
- Dans le menu de navigation de gauche, allez sous Gestion des usagers.
- Sélectionnez un type de recherche pour trouver le dossier d'usager cherché.
Limiter la recherche
- Dans le menu de navigation de gauche, sous Gestion des usagers, sélectionnez un index dans la liste déroulante Limiter la recherche à.
- Inscrivez le terme de recherche dans la boîte de recherche. Vous devez inscrire au moins deux caractères pour que des résultats soient retournés.
- Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
- Dans les résultats de recherche, cliquez sur le nom d'un usager pour ouvrir son dossier.
- Index de recherche disponibles - Tableau
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| Nom, ID, Adresse électronique |
Les termes de recherche saisis pour cet index renvoient des résultats basés sur les éléments suivants :
- Nom - Nom, Prénom, Second prénom ou Nom préféré.
- ID - Code-barres, ID usager à la source, Identifiant PEB ou PPID.
- Courriel - Adresse électronique figurant dans la section Dossier de bibliothèque de la partie «Données de base sur l'usager» du dossier de l'usager.
Les résultats pour les noms et adresses électroniques cherchés dans l'index Nom, ID, Courriel peuvent être légèrement différents de ceux générés lors d'une recherche dans l'index individuel Nom ou Adresse électronique.
- L'index Nom, ID, Courriel utilise un élément unique sur l'usager et cherche une correspondance à gauche d'une valeur pouvant faire l'objet d'une recherche.
- Les recherches dans l'index individuel Nom ou Courriel permettent de chercher plusieurs éléments séparés par des espaces.
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| Identifiant (défaut) |
Le code-barres de circulation, l'identifiant PEB, l'ID usager à la source et le PPID. |
| Nom |
Contenu des champs Prénom, Second prénom ou Nom de famille. |
| Code-barres |
Code-barres (numéro d’identification) de l'usager.
Les codes-barres sont sensibles à la casse lors de la recherche d'utilisateurs.
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| ID usager à la source |
L'ID de l'usager dans un système externe (ex. : ILS, PeopleSoft, Banner, CAS). |
| Identifiant PEB |
Identifiant unique de l'usager dans le système Tipasa. Il peut s'agir du code-barres de bibliothèque de l'usager. |
| Adresse électronique |
Adresse électronique de l'usager. |
| Numéro de téléphone |
Numéro de téléphone de l'usager. |
| Adresse |
Adresse de l'usager (ex. : numéro ou nom de la rue). |
| Ville |
Ville où est située l'adresse de l'usager. |
| État/Province |
État ou province de l'adresse de l'usager. |
| Code postal |
Code postal de l'adresse de l'usager. |
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Chercher tous les établissements de votre groupe
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Note.- Cette option est disponible uniquement si vous faites partie d'un groupe WorldShare.
Décochez cette case pour chercher les usagers de votre établissement. Lorsque cette case est cochée, le système cherche les usagers de toutes les bibliothèques de votre groupe.
Vous ne pouvez pas modifier les dossiers des usagers qui ne sont pas de votre établissement.
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Chercher par PPID
Le PPID (Patron Personal Identifier) est un identifiant unique créé pour identifier chaque dossier d'usager dans la base de données du service Administration WorldShare. Tant pour les comptes WorldShare réguliers que pour les comptes pour authentification par des tiers, un PPID est assigné lorsque le dossier d'usager est créé. Ce champ est souvent cherché pour trouver les dossiers qui apparaissent dans les rapports d'erreurs lors du chargement des usagers.
Lors d'une recherche par PPID, une liste de PPID est présentée lorsque vous inscrivez les premiers chiffres du PPID.
Pour effectuer une recherche de PPID :
- Commencez à inscrire le numéro PPID dans la boîte à cet effet.
- Sélectionnez un PPID dans la liste déroulante.
- Le dossier de l'usager est ouvert.
Chercher par rôle
La recherche par rôle permet de trouver facilement une liste d'usagers ayant le même rôle (privilèges). Par exemple, vous pouvez chercher des membres du personnel de votre bibliothèque qui ont le rôle Employé Étudiant.
- Dans la liste déroulante sous Chercher par rôle, sélectionnez un rôle.
- Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
- Dans les résultats de recherche, cliquez sur le nom d'un usager pour ouvrir son dossier.
Pour la liste des rôles, voir Exemples de rôles selon la nature du travail.
