Comment chercher un usager et lui attribuer des rôles dans le module Administration.
Pour que les usagers puissent effectuer des actions dans le système, vous devez leur assigner des rôles. Plusieurs rôles peuvent être assignés à un usager. Les rôles ajoutés seront en vigueur la prochaine fois que l'usager ouvrira une session dans WorldShare.
Chercher un usager
- Dans le menu de navigation de gauche, sous Gestion des usagers, sélectionnez un index dans la liste déroulante Limiter la recherche à.
- Inscrivez le terme de recherche dans la boîte de recherche. Vous devez inscrire au moins deux caractères pour que des résultats soient retournés.
- Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
- Dans les résultats de recherche, cliquez sur le nom d'un usager pour ouvrir son dossier.
- Index de recherche disponibles - Tableau
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| Nom, ID, Adresse électronique |
Les termes de recherche saisis pour cet index renvoient des résultats basés sur les éléments suivants :
- Nom - Nom, Prénom, Second prénom ou Nom préféré.
- ID - Code-barres, ID usager à la source, Identifiant PEB ou PPID.
- Courriel - Adresse électronique figurant dans la section Dossier de bibliothèque de la partie «Données de base sur l'usager» du dossier de l'usager.
Les résultats pour les noms et adresses électroniques cherchés dans l'index Nom, ID, Courriel peuvent être légèrement différents de ceux générés lors d'une recherche dans l'index individuel Nom ou Adresse électronique.
- L'index Nom, ID, Courriel utilise un élément unique sur l'usager et cherche une correspondance à gauche d'une valeur pouvant faire l'objet d'une recherche.
- Les recherches dans l'index individuel Nom ou Courriel permettent de chercher plusieurs éléments séparés par des espaces.
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| Identifiant (défaut) |
Le code-barres de circulation, l'identifiant PEB, l'ID usager à la source et le PPID. |
| Nom |
Contenu des champs Prénom, Second prénom ou Nom de famille. |
| Code-barres |
Code-barres (numéro d’identification) de l'usager.
Les codes-barres sont sensibles à la casse lors de la recherche d'utilisateurs.
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| ID usager à la source |
L'ID de l'usager dans un système externe (ex. : ILS, PeopleSoft, Banner, CAS). |
| Identifiant PEB |
Identifiant unique de l'usager dans le système Tipasa. Il peut s'agir du code-barres de bibliothèque de l'usager. |
| Adresse électronique |
Adresse électronique de l'usager. |
| Numéro de téléphone |
Numéro de téléphone de l'usager. |
| Adresse |
Adresse de l'usager (ex. : numéro ou nom de la rue). |
| Ville |
Ville où est située l'adresse de l'usager. |
| État/Province |
État ou province de l'adresse de l'usager. |
| Code postal |
Code postal de l'adresse de l'usager. |
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Chercher tous les établissements de votre groupe
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Note.- Cette option est disponible uniquement si vous faites partie d'un groupe WorldShare.
Décochez cette case pour chercher les usagers de votre établissement. Lorsque cette case est cochée, le système cherche les usagers de toutes les bibliothèques de votre groupe.
Vous ne pouvez pas modifier les dossiers des usagers qui ne sont pas de votre établissement.
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Assigner des rôles
- Dans le dossier de l'usager, ouvrez la section Rôles.
- Dans la section Rôles, cliquez sur Modifier (à droite).
- Sélectionnez les rôles appropriés.
- Pour des détails sur les actions permises selon les rôles, voir Rôles.
- Tous les utilisateurs doivent avoir le rôle Tous les utilisateurs. Le rôle Tous les utilisateurs est attribué automatiquement et ne devrait pas être retiré.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour des détails sur la gestion des comptes d'usagers, voir Gestion des usagers.
