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Assistance OCLC

Files de groupes

Utilisez cet écran pour configurer des files de groupes qui contiennent les noms de vos groupes personnalisés et que vous pouvez utiliser pour des catégories de demandes précises. Dans les files de groupes, les groupes personnalisés sont listés par ordre de préférence. Pour créer des groupes pour vos files de groupes personnalisées, voir Groupes personnalisés.

Configurer les files de groupes

Pour ajouter une file de groupes :

  1. Cliquez sur Créer une nouvelle file de groupes.
  2. Inscrivez le Nom de la file de groupes et, au besoin, une Description.
  3. Sélectionnez les groupes que vous voulez inclure dans votre file de groupes dans la liste Groupes disponibles et faites les glisser vers la liste Groupes sélectionnés pour cette file.
    • Une file de groupes peut contenir jusqu'à 5 000 codes de localisation.
    • Les groupes personnalisés sont appliqués à la demande dans l'ordre défini dans la liste Groupes sélectionnés pour cette file. Pour modifier l'ordre des groupes sélectionnés, faites glisser les groupes à l'emplacement adéquat. 

 Note. -  Les symboles OCLC compris dans un groupe personnalisé sont sélectionnés aléatoirement pour chaque demande afin de garantir que les mêmes prêteurs ne soient pas toujours sollicités en premier.

  1. Cliquez sur Enregistrer comme nouveau.

Pour modifier une file de groupes :

  1. Dans la liste Files de groupes, sélectionnez la file de groupes que vous voulez modifier.
  2. Sélectionnez les groupes que vous voulez inclure dans votre file de groupes dans la liste Groupes disponibles et faites les glisser vers la liste Groupes sélectionnés pour cette file.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer une file de groupes :

  1. Dans la liste Files de groupes, sélectionnez la file de groupes que vous voulez modifier.
  2. Dans le bas de l'écran, cliquez sur Supprimer la file de groupes.
  3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

Informations sur les files de groupes

 Note.– Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).

Champ Description
Nom de la file de groupe

Le nom de la file de groupes (limite de 20 caractères et pas de caractères spéciaux).

Exemple :

DOTLIBS

Description

Une brève description de la file de groupes.

Exemple :

Bibliothèques du ministère des Transports et autres partenaires.

Groupes disponibles Les noms des groupes personnalisés qui peuvent être inclus dans votre file de groupes.
Groupes sélectionnés pour cette file Les noms des groupes personnalisés qui sont actuellement inclus dans votre file de groupes (ou qui seront inclus lorsque vous aurez enregistré vos modifications).