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Assistance OCLC

Files de groupes

Utilisez cet écran pour configurer des files de groupes qui contiennent les noms de vos groupes personnalisés et que vous pouvez utiliser pour des catégories de demandes précises.

Utilisez cet écran pour configurer des files de groupes qui contiennent les noms de vos groupes personnalisés et que vous pouvez utiliser pour des catégories de demandes précises. Dans les files de groupes, les groupes personnalisés sont listés par ordre de préférence. Pour créer des groupes pour vos files de groupes, voir Groupes personnalisés. Pour des informations sur les groupes profilés disponibles, voir Répertoire des politiques OCLC - Groupes de partage de ressources.

Utilisez les Files de groupes pour :

  • Créer des chaînes de prêteurs, à l'intérieur des Files de groupes, en utilisant les symboles OCLC contenus dans un Groupe personnalisé.
    • Les Files de groupes contiennent les noms des Groupes personnalisés : appliquez-les à un ensemble de demandes dans l'ordre défini sous Groupes sélectionnés pour cette file. 
    • Les symboles OCLC compris dans un groupe sont sélectionnés aléatoirement pour chaque demande.
    • Lors de la création d'une chaîne de prêteurs, le PEB WorldShare vérifie les fonds des bibliothèques du premier groupe listé dans la File de groupes. Si moins de 15 bibliothèques prêteuses potentielles sont retournées, le système vérifiera alors les bibliothèques du Groupe personnalisé suivant et continuera à parcourir cette liste jusqu'à ce qu'il y ait au moins 15 bibliothèques prêteuses ou que tous les groupes de la File de groupes aient été vérifiés.
  • Créer automatiquement des chaînes de prêteurs.
  • Rediriger les demandes.

Configurer les files de groupes

 Notes : 

  • Une file de groupes peut contenir jusqu'à 5 000 codes de localisation.
  • Les groupes sont appliqués à la demande dans l'ordre défini dans la liste Groupes sélectionnés pour cette file.  Pour modifier l'ordre des groupes sélectionnés, faites glisser les groupes à l'emplacement adéquat. 
  • Les symboles OCLC compris dans un groupe sont sélectionnés aléatoirement pour chaque demande.

Pour ajouter une file de groupes :

  1. Cliquez sur Créer une nouvelle file de groupes.
  2. Inscrivez le Nom de la file de groupes et, au besoin, une Description.
  3. Sélectionnez les groupes que vous voulez inclure parmi les Groupes personnalisés disponibles ou les Groupes profilés disponibles et cliquez sur Ajouter.
    • Groupes personnalisés - Groupes configurés localement qui comprennent les symboles OCLC des prêteurs préférés pour des catégories particulières d'emprunts. Pour plus de détails, voir Groupes personnalisés.
    • Groupes profilés - Les membres des groupes profilés sont automatiquement mis à jour par OCLC. Pour plus de détails sur les groupes profilés disponibles, voir Répertoire des politiques OCLC - Groupes de partage de ressources.
      • Les Files de groupes contenant des Groupes profilés peuvent être complètement appliquées uniquement via les automatisations configurées dans Gestion automatisée des demandes.  Les prêteurs dans un Groupe profilé ne seront ajoutés à une chaîne de prêteurs que si elle est créée par le biais de l'automatisation. Pour créer une chaîne de prêteurs qui inclut un Groupe profilé dans une File de groupes, configurez une automatisation dans Gestion automatisée des demandes
      • Si, dans le PEB WorldShare, vous limitez manuellement les fonds à une File de groupes qui contient un Groupe profilé, les prêteurs du Groupe profilé ne seront pas ajoutés à la chaîne de prêteurs.
        • Pour créer une chaîne de prêteurs partielle à partir de la File de groupes actuelle qui n'inclura pas les symboles du Groupe profilé, cliquez sur OK dans le message de mise en garde.
        • Ou, cliquez sur Annuler pour fermer cette fenêtre et acheminer manuellement cette demande à l'automatisation ou sélectionner une File de groupes différente.
      • L'ajout de plus de 5 Groupes profilés à une File de groupes peut entraîner l'expiration de l'écran dans Configuration des services OCLC. Les groupes seront ajoutés à la File de groupes, mais il est possible peut qu'une erreur apparaisse lors de l'enregistrement.
  4. Cliquez et faites glisser les groupes sélectionnés dans la section Groupes sélectionnés pour cette file pour modifier l'ordre des groupes sélectionnés. Les groupes sont appliqués à la demande dans l'ordre défini.
  5. Cliquez sur Enregistrer comme nouveau.

Pour modifier une file de groupes :

  1. Dans la liste déroulante Files de groupes, sélectionnez la file de groupes que vous voulez modifier.
  2. Sélectionnez les groupes que vous voulez inclure parmi les Groupes personnalisés disponibles ou les Groupes profilés disponibles et cliquez sur Ajouter.
  3. Cliquez et faites glisser les groupes sélectionnés dans la section Groupes sélectionnés pour cette file pour modifier l'ordre des groupes sélectionnés. Les groupes sont appliqués à la demande dans l'ordre défini.
  4. Pour supprimer un groupe de la File de groupes, mettez le groupe en surbrillance et sélectionnez Supprimer.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer une file de groupes :

  1. Dans la liste déroulante Files de groupes, sélectionnez la file de groupes que vous voulez modifier.
  2. Dans le bas de l'écran, cliquez sur Supprimer la file de groupes.
  3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

Informations sur les files de groupes

 Note.– Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).

Champ Description
Nom de la file de groupe

Le nom de la file de groupes (limite de 20 caractères et pas de caractères spéciaux).

Exemple :

DOTLIBS

Description

Une brève description de la file de groupes.

Exemple :

Bibliothèques du ministère des Transports et autres partenaires.

Choisissez parmi les Groupes personnalisés disponibles Groupes configurés localement qui comprennent les symboles OCLC des prêteurs préférés pour des catégories particulières d'emprunts. Pour plus de détails, voir Groupes personnalisés.
Choisissez parmi les Groupes profilés disponibles

Les membres des groupes profilés sont automatiquement mis à jour par OCLC. Pour plus de détails sur les groupes profilés disponibles, voir Répertoire des politiques OCLC - Groupes de partage de ressources.

  • Les Files de groupes contenant des Groupes profilés peuvent être complètement appliquées uniquement via les automatisations configurées dans Gestion automatisée des demandes. Les prêteurs dans un Groupe profilé ne seront ajoutés à une chaîne de prêteurs que si elle est créée par le biais de l'automatisation. Pour créer une chaîne de prêteurs qui inclut un Groupe profilé dans une File de groupes, configurez une automatisation dans Gestion automatisée des demandes
  • Si, dans le PEB WorldShare, vous limitez manuellement les fonds à une File de groupes qui contient un Groupe profilé, les prêteurs du Groupe profilé ne seront pas ajoutés à la chaîne de prêteurs.
    • Pour créer une chaîne de prêteurs partielle à partir de la File de groupes actuelle qui n'inclura pas les symboles du Groupe profilé, cliquez sur OK dans le message de mise en garde.
    • Ou, cliquez sur Annuler pour fermer cette fenêtre et acheminer manuellement cette demande à l'automatisation ou sélectionner une File de groupes différente.
Groupes sélectionnés pour cette file Les noms des groupes personnalisés qui sont actuellement inclus dans votre file de groupes (ou qui seront inclus lorsque vous aurez enregistré vos modifications).

Groupes personnalisés pour le prêt entre bibliothèques (13:14)