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Assistance OCLC

Données sur l’emprunteur

Utilisez l'écran Données sur l'emprunteur pour configurer les données fixes d'emprunteur. Les données fixes sont des informations que les employés peuvent utiliser pour assurer une uniformité lorsqu'ils initient ou répondent à des demandes. Les données fixes sont des informations répétitives qui sont automatiquement transférées dans les bordereaux et les demandes. Un bordereau de données fixes par défaut est créé pour tout établissement qui n'en a pas.

Configurer les données fixes d'emprunteur

Pour ajouter un bordereau de données fixes :

  1. Cliquez sur Créer un nouveau bordereau de données fixes .
  2. Fill in the fields. See Borrowing fields and Patron fields for details.
  3. Cliquez sur Enregistrer comme nouveau.

Pour copier un bordereau de données fixes :

  1. Dans la liste des bordereaux de données fixes, sélectionnez le bordereau de données fixes que vous voulez copier.
  2. Modifiez le Nom du bordereau de données fixes.
  3. Apportez les modifications au besoin.
  4. Cliquez sur Enregistrer comme nouveau.

Pour modifier un bordereau de données fixes :

  1. Dans la liste des bordereaux de données fixes, sélectionnez le bordereau de données fixes que vous voulez modifier.
  2. Modifier le bordereau.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un bordereau de données fixes :

  1. Dans la liste des bordereaux de données fixes, sélectionnez le bordereau de données fixes que vous voulez supprimer.
  2. Dans le bas de l'écran, cliquez sur Supprimer le bordereau.
  3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

Informations sur la bibliothèque emprunteuse

 Note.– Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).

Champ Description
Nom du bordereau de données fixes Le nom du bordereau (limite de 20 caractères et pas de caractères spéciaux).
Description Une brève description du bordereau.
Requis avant Date avant laquelle vous devez avoir reçu le document. 

 Note. - Pour assigner une période allant jusqu'à 99 jours, inscrivez +JJ pour que le système calcule une date qui tombe de 1 à 99 jours après la date d'aujourd'hui.

Type de demande
  • Prêt - Seules les demandes de prêt seront admissibles.
  • Copie - Seules les demandes de copie non retournables seront admissibles.
Éditions Édition préférée.
Infos sur expédition et contact L'adresse d'expédition et les coordonnées de la personne-ressource.
Facturer à L'adresse de facturation. Cliquez sur Mêmes infos que l'expédition pour utiliser les informations déjà inscrites dans les champs de la section Expédition. Sinon, inscrivez d'autres informations.
Expédier via La méthode que vous préférez pour l'expédition.
Livraison électronique

Indiquez vos choix quant à la méthode utilisée pour la livraison électronique :

  • Ariel (FTP) : livraison FTP via Ariel.
  • Article Exchange : livraison via OCLC Article Exchange.
  • Électronique : livraison via courriel.
  • ILLiad Odyssey : livraison via le logiciel ILLiad Odyssey.

 Note. - Les méthodes de livraison électronique sont définies dans le Répertoire des politiques OCLC. Connectez-vous aux Répertoire des politiques OCLC pour faire des modifications.

Gestion des frais IFM

Cochez la case Gestion des frais IFM pour activer cette fonctionnalité.

For more information on IFM, see Interlibrary Loan Fee Management (IFM).

Coût maximum
  • Maximum amount that you will pay for the item. Type the amount you will pay, and check the IFM check box to apply IFM.
     Note: This reflects the total cost, not the cost per page.
  • Si vous n'acceptez pas de payer des frais, laissez la case décochée et inscrivez 0.00 dans le champ Coût maximum.
    Note. - Si vous n'inscrivez rien dans ce champ, vous serez responsable des frais facturés par le prêteur, peu importe le montant. Si la case Gestion des frais IFM n'est pas cochée et que le champ Coût maximum est vide, le prêteur pourra inscrire un montant dans le champ Coût maximum lorsqu'il vous retournera la demande. Vous accepterez automatiquement de payer le montant indiqué par le prêteur lorsque vous mettrez à jour cette demande.
Conformité au droit d'auteur (États-Unis)

Indique votre conformité au droit d'auteur pour les demandes de photocopies. Codes valides selon votre pays :

RÉGION CONFORMITÉ AU DROIT D'AUTEUR
États-Unis
  • CCG Conforms to CONTU Guidelines
  • CCL Conforms to U.S. Copyright law
Australie
  • Australian Copyright Cleared
  • Australian License
  • S183 - Commonwealth
  • S183 - State
  • S200AB - Special case
  • S43 - Judicial Proceedings
  • S50 - for S49 client
  • S50(7) - for collection, previously supplied
  • S50(7A) - for collection, more than a reasonable portion
  • S50(7B) - for collection electronic
  • S50 - for collection
  • S50 - for parliamentarian
Nouvelle-Zélande
  • NZ Copyright Requirements
Royaume-Uni
  • UK Copyright Cleared
  • UK Fair Dealing

 

Signature pour reconnaissance du droit d'auteur

Les bibliothèques de l’Australie, de la Nouvelle-Zélande et du Royaume-Uni peuvent faire le suivi quant à l'acceptation par l'usager des conditions locales liées au droit d'auteur. « Signature pour reconnaissance du droit d'auteur » indique si l'usager a accepté ou non les conditions liées au droit d'auteur. Les options sont les suivantes :

  • Non applicable
  • Signature requise
  • Signature obtenue

See Copyright Clearance for more information.

 Note.- Les bibliothèques à l'extérieur de l'Australie, de la Nouvelle-Zélande et du Royaume-Uni ne verront pas le champ Signature pour reconnaissance du droit d'auteur.

Affiliations

Symboles, noms ou acronymes de vos groupes locaux réciproques.

Exemple :
LVIS

Notes sur la facturation Informations supplémentaires sur la facturation si nécessaire.
Notes sur l'emprunt Informations supplémentaires sur la demande si nécessaire.

Informations sur l'usager

 Note.– Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).

Champ Description
Nom de l'usager

Le nom de l'usager.

  • Pour de meilleurs résultats, utilisez le format : nom, prénom, second prénom ou initiale.
  • Si nécessaire, ajoutez des détails pour différencier des usagers portant un nom semblable.
  • N'inscrivez pas de numéro d'identification de l'usager dans ce champ. Utilisez plutôt le champ ID de l'usager.

Exemples :
Laverdure, Anne Marie
, Ducrot, Henri, Départ. Biologie

ID de l'usager

Un numéro utilisé pour l'identification de l'usager.

Exemples :
123-45-6789
ALl/6496KRTXX/0001
OH4751603

Département de l'usager

Le département (université) de l'usager. Inscrivez les noms de département de façon uniforme.

Exemple :
Département de biologie
DépartBio
Biologie

État

L'état de l'usager.

Exemples :
Professeur
Administrateur
Étudiant

Envoyer L'adresse électronique de l'usager.
Adresse L'adresse de l'usager.
Notes

Informations supplémentaires sur l'usager s'il y a lieu.

Exemples :
Coût maximum de 5,00 $
Peut ramasser les documents à la Succursale Ouest les mardis.