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Assistance OCLC

Données sur l’emprunteur

Utilisez l'écran Données sur l'emprunteur pour configurer les données fixes d'emprunteur. Les données fixes sont des informations que les employés peuvent utiliser pour assurer une uniformité lorsqu'ils initient ou répondent à des demandes. Les données fixes sont des informations répétitives qui sont automatiquement transférées dans les bordereaux et les demandes. Un bordereau de données fixes par défaut est créé pour tout établissement qui n'en a pas.

 Note. - Si vous souhaitez que votre bordereau de données fixes par défaut soit automatiquement appliqué à chaque demande, activez le Paramètre de persistance.Lorsque le Paramètre de persistance est Oui dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Options du Prêt entre bibliothèques, le bordereau de données fixes DEFAULT a priorité sur l'application d'autres données fixes, incluant celles pouvant être appliquées via l'automatisation. Si vous utilisez des automatisations pour appliquer des données fixes, désactivez le Paramètre de persistance. Pour plus de détails, voir Options du Prêt entre bibliothèques.   

Configurer les données fixes d'emprunteur

Pour ajouter un bordereau de données fixes :

  1. Cliquez sur Créer un nouveau bordereau de données fixes .
  2. Remplissez les champs. Pour plus de détails, voir Informations sur la bibliothèque emprunteuse et Informations sur l'usager ci-dessous.
  3. Cliquez sur Enregistrer comme nouveau.

Pour copier un bordereau de données fixes :

  1. Dans la liste des bordereaux de données fixes, sélectionnez le bordereau de données fixes que vous voulez copier.
  2. Modifiez le Nom du bordereau de données fixes.
  3. Apportez les modifications au besoin.
  4. Cliquez sur Enregistrer comme nouveau.

Pour modifier un bordereau de données fixes :

  1. Dans la liste des bordereaux de données fixes, sélectionnez le bordereau de données fixes que vous voulez modifier.
  2. Modifier le bordereau.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un bordereau de données fixes :

  1. Dans la liste des bordereaux de données fixes, sélectionnez le bordereau de données fixes que vous voulez supprimer.
  2. Dans le bas de l'écran, cliquez sur Supprimer le bordereau.
  3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

Informations sur la bibliothèque emprunteuse

 Note.– Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).

Champ Description
*Nom du bordereau de données fixes Le nom du bordereau (limite de 20 caractères et pas de caractères spéciaux).
Description Une brève description du bordereau.
Requis avant Date à laquelle vous devez avoir reçu le document. Pour assigner une période allant jusqu'à 99 jours, inscrivez +JJ pour que le système calcule une date qui tombe de 1 à 99 jours après la date d'aujourd'hui. 

 Note. - Le bordereau de données fixes par défaut doit contenir une date Requis avant de +30 par défaut.

Type de demande
  • Prêt - Seules les demandes de prêt seront admissibles.
  • Copie - Seules les demandes de copie non retournables seront admissibles.

 Note: If you have turned on the Persistence Setting, do not specify a Request Type in your default Borrower Constant Data.  If a Request Type is present in the default constant data record, the persistence setting will overwrite the Request Type as it was initially submitted with the value specified in the default constant data. For example, if you see that your Request Type changes from a Loan to a Copy, you may have specified Copy as the Request Type in your default Browser Constant data.

Éditions Édition préférée.
Infos sur expédition et contact L'adresse d'expédition et les coordonnées de la personne-ressource.
Facturer à L'adresse de facturation. Cliquez sur Mêmes infos que l'expédition pour utiliser les informations déjà inscrites dans les champs de la section Infos sur expédition et contact. Sinon, inscrivez d'autres informations.
Expédier via La méthode que vous préférez pour l'expédition.
Livraison électronique

Indiquez vos choix quant à la méthode utilisée pour la livraison électronique :

  • Ariel (FTP) : livraison FTP via Ariel.
  • Article Exchange : livraison via OCLC Article Exchange.
  • Électronique : livraison via courriel.
  • ILLiad Odyssey : livraison via le logiciel ILLiad Odyssey.

 Note: Electronic Delivery is defined in the OCLC Policies Directory. Log in to the Policies Directory to make changes.

Gestion des frais IFM

Cochez la case Gestion des frais IFM pour activer cette fonctionnalité.

Pour plus de détails, voir Gestion des frais IFM.

Coût maximum
  • Montant maximal que vous acceptez de payer pour le document. Inscrivez le montant que vous pouvez payer et cochez la case Gestion des frais IFM pour activer la fonctionnalité.

     Note. - Ce montant représente le coût total et non le coût par page.
  • Si vous n'acceptez pas de payer des frais, laissez la case décochée et inscrivez 0.00 dans le champ Coût maximum.
    Note. - Si vous n'inscrivez rien dans ce champ, vous serez responsable des frais facturés par le prêteur, peu importe le montant. Si la case Gestion des frais IFM n'est pas cochée et que le champ Coût maximum est vide, le prêteur pourra inscrire un montant dans le champ Coût maximum lorsqu'il vous retournera la demande. Vous accepterez automatiquement de payer le montant indiqué par le prêteur lorsque vous mettrez à jour cette demande.
Conformité au droit d'auteur (États-Unis)

Indique votre conformité au droit d'auteur pour les demandes de photocopies. Codes valides selon votre pays :

Région Conformité au droit d'auteur (États-Unis)
États-Unis
  • CCG Conforms to CONTU Guidelines
  • CCL Conforms to U.S. Copyright law
Australie
  • Australian Copyright Cleared
  • Australian License
  • S183 - Commonwealth
  • S183 - State
  • S200AB - Special case
  • S43 - Judicial Proceedings
  • S50 - for S49 client
  • S50(7) - for collection, previously supplied
  • S50(7A) - for collection, more than a reasonable portion
  • S50(7B) - for collection electronic
  • S50 - for collection
  • S50 - for parliamentarian
Canada
  • Fair Dealing
  • Canadian Copyright Act 2012
Nouvelle-Zélande
  • NZ Copyright Requirements
Spain
  • According to Spanish Copyright Law
  • License Acquired
  • None
Royaume-Uni
  • UK Copyright Cleared
  • UK Fair Dealing

 

Signature pour reconnaissance du droit d'auteur

Libraries in Australia, New Zealand, Spain, and the United Kingdom can track patron acceptance of local copyright terms.  Copyright Signature indicates whether or not the patron has acknowledged the copyright terms.  Options include:

  • Non applicable
  • Signature requise
  • Signature obtenue

Voir Affranchissement des droits pour plus de détails.

 Note: Libraries outside of Australia, New Zealand, Spain and the United Kingdom will not see the Copyright Signature field.

Affiliations

Symboles, noms ou acronymes de vos groupes locaux réciproques.

Exemple :
LVIS

Notes sur la facturation Informations supplémentaires sur la facturation si nécessaire.
Notes sur l'emprunt Informations supplémentaires sur la demande si nécessaire.

Informations sur l'usager

Champ Description
Nom de l'usager

Le nom de l'usager.

  • Pour de meilleurs résultats, utilisez le format : nom, prénom, second prénom ou initiale.
  • Si nécessaire, ajoutez des détails pour différencier des usagers portant un nom semblable.
  • N'inscrivez pas de numéro d'identification de l'usager dans ce champ. Utilisez plutôt le champ ID de l'usager.

Exemples :
Laverdure, Anne Marie
, Ducrot, Henri, Départ. Biologie

ID de l'usager

Un numéro utilisé pour l'identification de l'usager.

Exemples :
123-45-6789
ALl/6496KRTXX/0001
OH4751603

Département de l'usager

Le département (université) de l'usager. Inscrivez les noms de département de façon uniforme.

Exemple :
Département de biologie
DépartBio
Biologie

État

L'état de l'usager.

Exemples :
Professeur
Administrateur
Étudiant

Envoyer L'adresse électronique de l'usager.
Adresse L'adresse de l'usager.
Notes

Informations supplémentaires sur l'usager s'il y a lieu.

Exemples :
Coût maximum de 5,00 $
Peut récupérer les documents à la Succursale Ouest les mardis.

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