Notes d'installation du Prêt entre bibliothèques WorldShare - Février 2022
Date d'installation : 20 février 2022
Introduction
Cette nouvelle version du Prêt entre bibliothèques WorldShare offre une nouvelle fonctionnalité et la correction de plusieurs problèmes. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare. |
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Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris :
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Si le lien vers le catalogue de votre bibliothèque n'a pas été configuré ou si ce lien doit être mis à jour, suivez les instructions ci-dessous. Lorsque vous avez activé les liens vers votre catalogue en ligne, vous pouvez chercher dans votre catalogue les documents demandés en tant qu'emprunteur ou prêteur. |
| Avez-vous mis à jour les adresses dans vos bordereaux de Données fixes d'emprunteur et de prêteur dans Configuration des services OCLC? Si ce n'est pas le cas, veuillez le faire pour tous vos partenaires d'emprunts et de prêts. Les étiquettes d'adresse ne sont pas imprimées correctement si elles ne sont pas correctement formatées. |
| Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si tel est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
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Vous êtes-vous inscrit aux avis par courriel pour les nouvelles dans l'OCLC Community Center? Grâce à ces alertes, les notes d'installation et nouvelles concernant le Prêt entre bibliothèques WorldShare vous seront envoyées directement dans votre boîte de réception de courriels. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Trouvez des documents plus rapidement grâce à de nouvelles options de personnalisation pour la recherche
Vous pouvez maintenant configurer vos préférences pour les recherches de base et les recherches avancées. Ces paramètres sont mémorisés d'une session à l'autre et sont basés sur le nom d'utilisateur, de sorte que chaque membre du personnel peut les personnaliser en fonction de ses propres besoins.
Recherche - De base
Vous pouvez personnaliser l'étendue et le mode de tri par défaut lors d'une recherche de base.
Vous pouvez également choisir quels index de recherche seront affichés dans le menu et dans quel ordre. Pour modifier le mode de tri et l'index de recherche par défaut, cliquez sur le nom de l'étendue de recherche en hyperlien. Une fois les personnalisations terminées, n'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.
Recherche - Avancée
Vous pouvez également personnaliser la recherche avancée de la même manière que la recherche de base, en choisissant parmi un plus grand nombre d'index. La personnalisation de la recherche avancée vous permet également de définir une langue facultative de catalogage et une source de catalogage préférée.
Pour plus de détails, voir Recherche de documents.
Problèmes corrigés
Les demandes peuvent être soumises à nouveau lorsqu'un prêteur de la chaîne précédente change son statut de fournisseur pour Non. Auparavant, cela donnait lieu à un message d'erreur.
Pour une liste des problèmes actuels et récemment corrigés, voir Problèmes connus (en anglais).
Versions futures
Des informations sur le calendrier des installations sont disponibles dans l'OCLC Community Center.
Liens importants
OCLC Resource Sharing Conference (RSC20) Web Series
OCLC vous invite à visionner les enregistrements des présentations de la série OCLC Resource Sharing Conference (RSC21) Web Series. La série de six séances d'information virtuelles gratuites de cette année couvre la livraison de documents électroniques, le contrôle des prêts numériques et le partage des ressources en cette période difficile.
Séances d'information de la série RSC21 :
- Mardi, 30 mars, 13:00-14:30 | Page, scan, send, reshelve: A mobile scanning station for ILL electronic document delivery service
- Mercredi, 28 avril, 11:00-12:30 | ILL and the pandemic: Learning from the unexpected
- Mercredi, 12 mai, 13:00-14:30 | Renewing resource sharing in challenging times: Collaborating to meet library user needs and demonstrating the value of ILL services
- Mardi, 25 mai, 13:00-14:30 | Managing resource sharing during COVID-19 pandemic: Experiences and impacts—three perspectives
- Jeudi, 10 juin, 13:00-14:30 | Controlled digital lending in two private academic libraries: Same services with diverse tools
- Mardi, 15 juin, 11:00-12:30 | A look at ILL into the future: An update on your ILL services
Les enregistrements de ces présentations de 60 minutes sont disponibles ici.
Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup
La série comprenait les séances d'information suivantes :
- Part 1: Fine-tune your policies and deflections (enregistrement, diapositives, liste de vérification)
- Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives, liste de vérification)
- Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives, liste de vérification)
- Part 4: Curate and care for your constant data (enregistrement, diapositives, liste de vérification)
- Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives, liste de vérification)
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.