Notes d'installation du Prêt entre bibliothèques WorldShare - Juin 2021
Date d'installation : 20 juin 2021
Introduction
Cette version du PEB porte principalement sur des tâches préparatoires pour de futures fonctionnalités. Il y a une amélioration et une correction de problème.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
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Il est très important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare. |
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Si le lien vers le catalogue de votre bibliothèque n'a pas été configuré ou si ce lien doit être mis à jour, suivez les instructions ci-dessous. Lorsque vous avez activé les liens vers votre catalogue en ligne, vous pouvez chercher dans votre catalogue les documents demandés en tant qu'emprunteur ou prêteur. |
| Avez-vous mis à jour les adresses dans vos bordereaux de Données fixes d'emprunteur et de prêteur dans Configuration des services OCLC? Si ce n'est pas le cas, veuillez le faire pour tous vos partenaires d'emprunts et de prêts. Les étiquettes d'adresse ne sont pas imprimées correctement si elles ne sont pas correctement formatées. |
| Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si tel est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action | ||||
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Ajout de l'ID de demande lors du signalement d'un problème
Lorsque vous signalez un problème avec le PEB WorldShare, veuillez inclure l'ID de la demande.Cette information nous permet de retracer les évènements qui ont mené au problème.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Citations plus précises et rationalisation des chaînes de travail grâce à la nouvelle fonction de recherche PMID
Une nouvelle fonctionnalité de recherche de citations dans PubMed® par numéro d'identifiant unique (PMID)) est désormais disponible pour les bibliothèques utilisant le PEB WorldShare ou Tipasa. Cette fonctionnalité améliore la précision des citations et rationalise les chaînes de travail du PEB. Veuillez noter que cette fonctionnalité a été installée dans une version intermédiaire et qu'elle est maintenant disponible.
Lorsqu'une demande comprend un PMID, une loupe s'affiche à côté de ce champ dans les détails sur la demande.
Vous pouvez cliquer sur la loupe pour afficher les détails de la citation dans la base de données PubMed.Si vous souhaitez remplacer les informations existantes dans la demande par les détails de la citation PubMed, cliquez sur Appliquer et Enregistrer.
Lorsque vous utilisez l'automatisation, c'est encore plus rapide. Plutôt que de cliquer sur Envoyer la demande, choisissez Envoyer à Automatisation afin que la demande soit mise en correspondance avec une notice bibliographique et aux bibliothèques qui détiennent le document demandé. En plus des informations précises de la citation PubMed, la chaîne intelligente de prêteurs créée par l'automatisation permettra à l'usager de votre bibliothèque d'obtenir le document encore plus rapidement.
Pour plus de détails, voir Créer et modifier des demandes.
Problèmes corrigés
Vous verrez maintenant la valeur correcte du délai de réponse dans la colonne Temps pour répondre. Auparavant, lorsque la demande était soumise au premier prêteur de la chaîne de prêteurs pendant le week-end, <12 apparaissait avec 24 heures d'avance. Veuillez noter qu'il s'agissait d'un problème d'affichage et que cela n'avait pas d'incidence sur le vieillissement des demandes.
Versions futures
Des informations sur le calendrier des installations sont disponibles dans l'OCLC Community Center.
Liens importants
OCLC Resource Sharing Conference (RSC20) Web Series
OCLC vous invite à visionner les enregistrements des présentations de la série OCLC Resource Sharing Conference (RSC21) Web Series.La série de six séances d'information virtuelles gratuites de cette année couvre la livraison de documents électroniques, le contrôle des prêts numériques et le partage des ressources en cette période difficile.
Chaque séance d'information dure environ 90 minutes et comprend une présentation de 60 minutes suivie d'une période de questions et réponses et de discussion interactive de 30 minutes. (Note. - La période de questions et réponses et de discussion n'est pas enregistrée.)
Séances d'information de la série RSC21 :
- Mardi 30 mars, 13 h à 14 h 30 | Page, scan, send, reshelve: A mobile scanning station for ILL electronic document delivery service
- Mercredi 28 avril, 11 h à 12 h 30 | ILL and the pandemic: Learning from the unexpected
- Mercredi 12 mai, 13 h à 14 h 30 | Renewing resource sharing in challenging times: Collaborating to meet library user needs and demonstrating the value of ILL services
- Mardi 25 mai, 13 h à 14 h 30 | Managing resource sharing during COVID-19 pandemic: Experiences and impacts—three perspectives
- Jeudi 10 juin, 13 h à 14 h 30 | Controlled digital lending in two private academic libraries: Same services with diverse tools
- Mardi 15 juin, 11 h à 12 h 30 | A look at ILL into the future: An update on your ILL services
Vous pouvez accéder aux enregistrements ici.
Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup
La série comprenait les séances d'information suivantes :
- Part 1: Fine-tune your policies and deflections (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositiveset liste de vérification)
- Part 4: Curate and care for your constant data (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.