Collections, Horaire et Contacts
Le Répertoire des politiques peut être utilisé pour gérer les politiques de PEB de votre bibliothèque et pour configurer des informations sur vos collections, vos heures d'ouverture et de fermeture, et sur les personnes à contacter à votre bibliothèque.
Collections
Inscrivez une description pour chaque collection disponible (ou non) aux bibliothèques emprunteuses. Si un lien URL mène à la description d'une collection, ajoutez-le sous l'onglet Collections.
Si vous configurez des collections sous l'onglet Collections, elles pourront être sélectionnées sous l'onglet Politiques lors de la création des politiques pour les copies et les prêts.
Fréquence
Le format des dates et heures affichées dans l'interface est basé sur les informations relatives à votre établissement dans le WorldCat Registry. Les dates et heures s'afficheront pour le personnel de la bibliothèque dans le fuseau horaire et le format privilégié de votre établissement.
- Heures d'ouverture - Indiquez les heures d'ouverture normales de votre service. Notez qu'il s'agit uniquement d'une information et que votre symbole ne sera pas automatiquement défini comme non-prêteur pendant les heures d'un jour où vous êtes fermé (ce qui n'est d'ailleurs pas nécessaire). Ces informations sont utiles aux partenaires emprunteurs et prêteurs pour qu'ils sachent quand vous contacter et quand votre service est ouvert aux demandes de PEB.
- Fermetures - Si vous connaissez à l'avance les fermetures programmées (congés, vacances du personnel, projets de déménagement de bibliothèque, etc.), vous pouvez utiliser la section Fermetures pour mettre votre bibliothèque en statut de non-prêteur et la remettre en statut de prêteur automatiquement aux dates que vous définissez. Depuis avril 2023, les fermetures sont programmées à minuit dans le fuseau horaire de votre établissement. Auparavant, le système ne faisait passer les bibliothèques au statut de non-prêteur (et les ramenait au statut de prêteur) qu'une fois par jour, peu après minuit (heure de l'Est). Les fermetures programmées commencent et se terminent toutes à minuit, heure locale de l'établissement, aux dates que vous indiquez.
Si vous modifiez votre statut de prêteur sous l'onglet Profil, il sera également modifié s'il est configuré sous l'onglet Horaire dans la section Fermetures. Toutefois, durant les périodes de fermeture, le statut de prêteur est vérifié sous l'onglet Horaire toutes les heures. Si les deux statuts sont différents, le statut sous l'onglet Profil est modifié pour être identique au statut sous l'onglet Horaire. Le seul moment où les statuts peuvent être différents est lors d'une période de fermeture. Pour plus de détails, voir Modifier votre statut de prêteur.030Manage profile#Change_Supplier_Status
Contacts
Créez plusieurs contacts. Nous vous recommandons fortement de conserver ces informations à jour.
Pour créer des contacts, vous aurez besoin des informations suivantes :
- Les coordonnées des personnes à contacter pour les prêt entre bibliothèques ou la fourniture de documents. Par exemple, les personnes responsables des prêts ou des emprunts. Souvent, il s'agit de la même personne. Vous pouvez créer d'autres contacts pour la facturation, les retours, etc. Vous pouvez choisir le type de contact dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Créer un contact.
- Le numéro de téléphone, l'adresse électronique, le numéro de télécopieur, ou tout autre numéro ou adresse, de chaque contact.
.- Vous pouvez inscrire autant d'informations que la personne contact veut rendre publiques. - L'adresse de chaque contact si elle est différente de l'adresse d'expédition principale.
- Pour les types de contact Électronique, utilisez le champ « Attention de » pour indiquer le type de contact électronique (Skype, Yahoo Messenger, etc.) et le champ « URL » pour indiquer l'adresse (si requise).