Notes d'installation de Tipasa - Décembre 2022
Date d'installation : 11 décembre 2022
Introduction
Cette version de Tipasa offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de corrections de problèmes. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Ajouter les détails sur un partenaire hors système à une demande hors système
- Traitement plus efficace des demandes hors système en retard avec l'état En retard
- Gagner du temps en automatisant les avis de retard hors système pour les demandes de prêt
- Affichage des dates ajustées au fuseau horaire de votre bibliothèque (disponible en janvier)
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Tipasa! |
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Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris :
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Si votre bibliothèque utilise les Services de gestion WorldShare ou Tipasa, nous vous encourageons à vérifier que votre intégration avec Circulation WorldShare est configurée pour répondre le mieux à vos besoins. https://help.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/WorldShare_Circulation_Integration https://help.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/WorldShare_Acquisitions_integration Note. - L'intégration des fonds locaux et de la disponibilité (catalogue en ligne) a été activée pour toutes les bibliothèques qui utilisent WorldShare. |
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Si votre bibliothèque utilise Alma d'Ex Libris, nous vous encourageons à activer l'intégration du catalogue en ligne pour la récupération automatique des fonds locaux et des informations sur la disponibilité, ainsi que l'intégration de la circulation pour la création automatique de documents temporaires et les prêts/retours automatisés. Veuillez contactez l'assistance technique d'OCLC pour demander l'activation. https://help.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/Configuration/Tipasa_Non-WMS_Circulation_Integration |
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Si votre bibliothèque utilise Sierra d'Innovative, nous vous encourageons à activer l'intégration du catalogue en ligne pour la récupération automatique des fonds locaux et des informations sur la disponibilité. Contactez l'assistance technique d'OCLC pour demander l'activation. |
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Pour tous les autres systèmes de bibliothèque, si le lien vers le catalogue de votre bibliothèque n'a pas été configuré ou si ce lien doit être mis à jour, suivez les instructions ci-dessous. Lorsque vous avez activé les liens vers votre catalogue en ligne, vous pouvez chercher dans votre catalogue les documents demandés en tant qu'emprunteur ou prêteur. https://help.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/Reference/Search_my_library's_online_catalog |
| Avez-vous mis à jour les adresses dans vos bordereaux de données fixes d'emprunteur et de prêteur dans Configuration des services OCLC? Si ce n'est pas le cas, veuillez le faire pour tous vos partenaires d'emprunts et de prêts. Les étiquettes d'adresse ne sont pas imprimées correctement si elles ne sont pas correctement formatées. |
| Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC. |
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N'oubliez pas d'utiliser les options de rapports pour Tipasa dans Conception de rapports WorldShare. Une vidéo offrant un aperçu de ces options est disponible dans l'OCLC Community Center: https://www.oclc.org/community/ill_prime/events/analytics.en.html |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
| Vous êtes-vous inscrit aux avis par courriel pour les nouvelles dans l'OCLC Community Center? Grâce à ces courriels, les notes d'installation et nouvelles de Tipasa vous seront envoyées directement dans votre boîte de réception de courriels. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Ajouter les détails sur un partenaire hors système à une demande hors système
Le 25 octobre 2022, la nouvelle option Carnet d'adresses dans Configuration des services OCLC a été mise à disposition pour vous permettre de créer et gérer des dossiers de partenaire hors système avec lesquels vous effectuez des prêts et des emprunts.
Vous pouvez maintenant utiliser les informations de ces dossiers pour remplir les champs sur le partenaire dans vos demandes d’emprunt et de prêt hors système, éliminant ainsi la nécessité d’entrer toutes les informations individuellement dans chaque demande hors système.
Note. - La fonctionnalité de demandes hors système a été introduite en avril 2022. Vous trouverez plus de détails dans les Notes d'installation de Tipasa - Avril 2022.
Déplacement d'une demande d'emprunt vers une demande hors système
Création d’une demande de prêt hors système
Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Demandes hors système.
Traitement plus efficace des demandes hors système en retard avec l'état En retard
Les demandes de prêt et d’emprunt hors système qui sont en retard de 14 jours auront automatiquement l'état En retard.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Demandes hors système.
Gagner du temps en automatisant les avis de retard hors système pour les demandes de prêt
Vous pouvez maintenant configurer un avis à envoyer à la bibliothèque emprunteuse lorsqu'une demande hors système passe à l'état En retard. Cet avis peut être envoyé manuellement ou automatiquement, et est configurable dans Configuration des services > PEB WorldShare > Avis.
L'avis peut être personnalisé afin d'inclure les informations que vous souhaitez envoyer à la bibliothèque emprunteuse.
Veuillez noter que cet avis est pour les demandes hors système uniquement, et qu'il ne sera pas envoyé automatiquement pour d'autres demandes sauf celles actuellement hors système. Lorsque vous envoyé des avis manuellement, le bordereau est disponible uniquement lorsque vous travaillez dans votre file de prêts hors système.
Ces avis seront affichés dans la section Historique de la demande > Historique des avis de la demande.
L'action Réenvoyer dans la section Historique des avis va maintenant remplir automatiquement le champ de l'adresse électronique du destinataire de l'avis.
Note. - Pour les demandes d’emprunt en retard, les avis de retard existants de la bibliothèque emprunteuse à l'usager seront envoyés à l'usager comme indiqué dans la section d'avis dans Configuration des services OCLC pour les demandes régulières et hors système.
Pour plus de détails, voir Avis.
Affichage des dates ajustées au fuseau horaire de votre bibliothèque
Disponible en janvier 2023
Dans votre interface du PEB WorldShare et dans le Répertoire des politiques OCLC, vous verrez des dates exactes, quel que soit votre localisation.
Note
Dans Configuration des services OCLC, vous verrez peut-être un nouveau formulaire de demande de PEB WorldShare. Seuls les formulaires de demande d'usager Tipasa sont recommandés pour les bibliothèques qui utilisent Tipasa (pas le formulaire de demande de WorldCat Discovery ou PEB WorldShare).
Problèmes corrigés
- Vous verrez maintenant la date Requis avant indiquée par l'usager dans le champ de notes de la demande de l'usager. Auparavant, cette date n'était pas conservée.
- Si vous avez un champ pour le format du document dans votre formulaire de demande, l’icône de type de média s’affichera dans votre file de demandes de prêt. Auparavant, cette icône n’était pas affichée tant que la demande n’était pas ouverte.
- Le champ source dans vos demandes d'emprunt provenant des formulaires de Mon dossier indiquera désormais USAGER (PATRON). Auparavant,OCLCILLAPI était affiché.
- Vous pouvez maintenant envoyer un courriel traduit en français à partir de l'interface Article Exchange sans faute. Auparavant, le courriel contenait des fautes de frappe.
Problèmes connus
Pour une liste des problèmes actuels et récemment corrigés, voir Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Product Insights: Resource Sharing
Pour vous aider à vous familiariser avec les améliorations et les résolutions de problèmes de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.
Date : jeudi 2 février, 14 h, heure de l'Est (New York,UTC - 05:00)
Inscription : https://www.oclc.org/community/ill_prime/events/rspi-feb-2023.en.html
Veuillez noter les fuseaux horaires du webinaire lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers le ou les enregistrements.
OCLC Resource Sharing Conference (RSC22) Web Series
OCLC vous invite à visionner les enregistrements des présentations de la série OCLC Resource Sharing Conference Web Series 2022 (RSC22). Cette année, la série de séances d'information virtuelles gratuites portera sur le PEB 101, l'automatisation des demandes, le contrôle des prêts numériques et le partage des ressources. Des enregistrements et diapositives sont disponibles dans le Community Center.
La série RSC22 comprend les séances d'information suivantes :
- Working smarter not harder: How to automate your holdings and configure policies to expedite fulfillment | Enregistrement
- Lightning sessions: Resource sharing at the Internet Archive and E-book lending/borrowing demystified | Enregistrement
- The persistence of CONTU: The results of two surveys | Enregistrement
- Controlled digital lending for resource sharing: Law and policy since 2018 | Enregistrement
- A look into the future of ILL services | Enregistrement
- Controlled digital lending during global COVID-19 and beyond | Enregistrement
Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup
La série comprenait les séances d'information suivantes :
- Part 1: Fine-tune your policies and deflections (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 4: Curate and care for your constant data (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.