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Assistance OCLC

Impression pour les demandes de Livraison de document

Imprimer des banderoles de livres

Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter des banderoles de livres ou des autocollants à la file d'impression et pour les imprimer pour les documents que vous prêtez.

Pour ajouter des banderoles de livres à la file d'impression pour les demandes de Livraison de document :

Vous devez activé les Files de prêt avancées pour pouvoir imprimer des banderoles de livres pour les demandes de Livraison de document.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Livraison de documents.
  2. Cliquez sur Nouvelle, Vérification, Récupération, Numérisation, Emballage ou Compléter.
  3. Dans l'écran Livraison de documents présenté, cliquez sur Nouvelle, Vérification, Récupération, Numérisation, Emballage ou Compléter.
  4. Un écran contenant des champs pour le traitement en lot est présenté.
  5. Dans le champ ID de la demande, inscrivez ou balayez l'ID de la demande ou cliquez sur le signe plus (plus_sign.png)  dans le tableau plus bas pour ajouter une demande.
  6. Cochez la case Imprimer banderoles de livres pour ajouter les documents sélectionnés à la file d'impression.
  7. Dépendant du traitement en lot que vous effectuez, cliquez sur Nouvelle, Vérification, Récupération, Numérisation, Emballage ou Compléter documents pour appliquer l'état à tous les documents que vous avez ajoutés au tableau.
  8. Les documents sélectionnés apparaîtront sous File d'impression, Emprunts.

Pour réimprimer des banderoles de livres :

  1. Ouvrez la demande pour laquelle vous voulez réimprimer une banderole de livre.
  2. Dans le haut de la demande, cliquez sur la flèche du menu Imprimer maintenant.
  3. Sélectionnez Réimprimer banderole de livre. La demande est ajoutée à la liste Banderoles de livres.

Personnaliser les banderoles de livres

Vous pouvez personnaliser vos banderoles de livres dans Configuration des services OCLC. Voir Paramètres d'impression pour plus de détails.

Pour personnaliser les banderoles de livres pour les emprunts et les prêts :

  1. Connectez-vous à Configuration des services OCLC.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur PEB WorldShare > Paramètres d'impression.
  3. Dans l'écran Paramètres d'impression, sous Paramètres de l'image du logo, inscrivez l'URL du logo qui doit apparaître sur vos banderoles de livres.
  4. Sous Paramètres pour les banderoles de livres, sélectionnez Utiliser les banderoles de livres personnalisées.
  5. Inscrivez, au besoin, les notes qui doivent apparaître sur les banderoles dans le champ Notes.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Imprimer des étiquettes d'expédition

Suivez les instructions ci-dessous pour imprimer les étiquettes d'expédition.

Vous devez activé les Files de prêt avancées pour pouvoir imprimer des banderoles de livres pour les demandes de Livraison de document.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Livraison de documents.
  2. Cliquez sur Nouvelle, Vérification, Récupération, Numérisation, Emballage ou Compléter.
  3. Dans l'écran Livraison de documents présenté, cliquez sur Nouvelle, Vérification, Récupération, Numérisation, Emballage ou Compléter.
  4. Un écran contenant des champs pour le traitement en lot est présenté.
  5. Dans le champ ID de la demande, inscrivez ou balayez l'ID de la demande ou cliquez sur le signe plus (plus_sign.png)  dans le tableau plus bas pour ajouter une demande.
  6. Cochez la case Imprimer étiquettes d'expédition pour ajouter les documents sélectionnés à la File d'impression.
  7. Dépendant du traitement en lot que vous effectuez, cliquez sur Nouvelle, Vérification, Récupération, Numérisation, Emballage ou Compléter documents pour appliquer l'état à tous les documents que vous avez ajoutés au tableau.
  8. Les documents sélectionnés apparaîtront dans la file d'impression des Étiquettes d'expédition.

Pour imprimer des étiquettes d'expédition :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur File d'impression.
  2. Sous Prêts, cliquez sur Étiquettes d'expédition.
  3. Dans l'écran Étiquettes d'expédition pour prêts, cochez la case des documents pour lesquels vous voulez imprimer des étiquettes d'expédition. Pour sélectionner tous les documents, cochez la case dans le haut du tableau. Pour sélectionner tous les documents, cochez la case dans le haut du tableau.
  4. Dans la liste Format, sélectionnez 6 par page ou 30 par page.

  5. Un bordereau est affiché sou le tableau. Pour commencer à une position d’étiquette différente, sélectionnez le chiffre dans le bordereau, ou entrez le chiffre dans le champ Commencer à la position d'étiquette.

  6. Facultatif lorsque 6 par page est sélectionné : cochez les cases appropriées sous Inclure dans les étiquettes pour inclure les informations suivantes :
    • Code-barres de l'ID de la demande
    • LIBRARY MAIL DMM: 173.5.0
    • RETURN SERVICE REQUESTED
  7. Cliquez sur Imprimer.
  8. Dans l'écran Aperçu avant impression, cliquez sur l'icône d'imprimante ou sur les liens pour imprimer les étiquettes de retour.

Pour réimprimer des étiquettes d'expédition :

  1. Ouvrez la demande pour laquelle vous voulez réimprimer une étiquette d'expédition ou de retour.
  2. Dans le haut de la demande, cliquez sur la flèche du menu Imprimer maintenant.
  3. Sélectionnez Réimprimer étiquette d'expédition. La demande est ajoutée à la liste Étiquettes d'expédition.