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Assistance OCLC

Connexion et gestion du profil

Comment vous connecter au Répertoire des politiques OCLC et ajouter les informations et politiques de votre bibliothèque.

Se connecter au Répertoire des politiques

Connectez-vous au Répertoire des politiques OCLC. Un message peut vous inviter à mettre à jour vos politiques régulièrement.

Vous pouvez vous connecter au Répertoire des politiques OCLC de deux façons :

Policies_Directory_Sign_in.png

  1. Inscrivez votre numéro d'autorisation et votre mot de passe pour le PEB OCLC.

    Ou
     
  2. Utilisez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe WorldShare (compte de services OCLC).  Il s'agit du même nom d'utilisateur et du même mot de passe que vous utilisez pour accéder au Prêt entre bibliothèques WorldShare ou à Tipasa.  

Contactez le service d'assistance technique d'OCLC si vous avez besoin d'aide pour vous connecter au Répertoire des politiques d'OCLC.

Vous pouvez également accéder au Répertoire des politiques OCLC directement à partir de la page d'accueil du PEB WorldShare ou de Tipasa où vous vous êtes déjà authentifié.

Profil

L'onglet Profil fournit un résumé des informations sur votre établissement. Le tableau ci-dessous indique les champs où apparaissent les informations.

Champs de la section Sommaire 

Les astérisques (*) dans le tableau indiquent que les données du champ proviennent du WorldCat Registry. Lorsqu'un champ ne contient aucune donnée, « Non spécifié(e) » est affichée dans le profil. Pour modifier les champs, connectez-vous au WorldCat Registry.

Champ Description
Nom (symbole)* Nom de la bibliothèque, tel qu'il apparaîtrait sur une étiquette d'expédition ou dans l'adresse de facturation.
Aussi appelé* Autre nom désignant l'établissement.
Emplacement* Ville, État ou province, code postal, pays de l'établissement.
Adresse de livraison Adresse postale de l'établissement (configurée sous l'onglet Contacts).
Type d'établissement* Description sélectionnée par la bibliothèque (un seul type d'établissement par bibliothèque).
Prêteur OCLC

Indique si l'établissement prête des documents via les services d'OCLC.

Pour modifier cette sélection, voir Modifier votre statut de prêteur.

Jours pour répondre

Indique le nombre de jours nécessaires pour répondre à une demande (4, 8, 12, 16 ou 20).

Note. - Pour plus de détails, voir Jours pour répondre.

Prêt interdit Matériel, formats ou collections qui ne sont pas prêtés.
Durées Durées des prêts et des renouvellements (configurées sous l'onglet Politiques). La durée la plus longue et la durée la plus courte configurées sous l'onglet Politiques sont affichées ici.
Frais Frais exigés à l'emprunteur pour les prêts ou les copies (configurés sous l'onglet Politiques).
Méthodes de demande Méthodes utilisées par l'emprunteur pour demander le prêt ou la copie d'un document, telles que définies sous l'onglet Politiques.
Modes de livraison Méthodes utilisées par le prêteur pour envoyer le document demandé, telles que définies sous l'onglet Politiques.
Affiliations de groupes Groupes dont l'établissement est membre. Affiliations configurées par OCLC et la bibliothèque.
Prêteur international Pays auxquels l'établissement prêtera des documents (en plus du pays dans lequel l'établissement est situé), tels que définis sous l'onglet Politiques.

Champs de la section Détails 

Les astérisques (*) dans le tableau indiquent que les données du champ proviennent du WorldCat Registry. Lorsqu'un champ ne contient aucune donnée, « Non spécifié(e) » est affiché dans le profil. Pour modifier ces champs, connectez-vous au WorldCat Registry.

Champ Description
Article Exchange Le statut de la bibliothèque pour OCLC Article Exchange est affiché.
Adresse Odyssey Adresse FTP Odyssey de l'établissement, telle que définie sous l'onglet Contacts.
URL du catalogue de la bibliothèque* Catalogue accessible sur le Web de l'établissement ou de la bibliothèque.
URL de la page d’accueil de la bibliothèque* Adresse du site Web principal de l'établissement ou de la bibliothèque.
URL pour prêts Adresse Internet du service de la bibliothèque responsable des prêts.
FEIN* Federal Employer Identification Number (aussi appelé Federal Tax Identification Number). Numéro de neuf chiffres émis par l'Internal Revenue Service pour vérifier les déclarations de revenus d'une entreprise

Modifier votre statut de prêteur

Vous voudrez peut-être modifier votre état de prêteur pour les périodes durant lesquelles vous ne pouvez pas remplir des demandes. Par exemple, lors de vacances ou de jours fériés, ou dans des situations qui rendent vos collections inaccessibles, comme lors d'un déménagement ou de rénovations.

Pour modifier votre statut de prêteur :

  1.  Allez sous l'onglet Profil.
  2.  Si le champ Prêteur OCLC indique Oui, cliquez sur Modifier.
  3.  La fenêtre Modifier le profil s'affiche. Sélectionnez Non.
  4.  Cliquez sur Enregistrer.

Cette action change immédiatement le statut pour Non-prêteur.  Le statu Non-prêteur sera conservé jusqu'à ce que le paramètre Prêteur OCLC soit remis à Oui et enregistré.

Pour planifier l'utilisation du statut Non-prêteur :

  1.  Allez sous l'onglet Horaire
  2.  Dans la section Fermetures, cliquez sur Ajouter.
  3.  Donnez un nom à la fermeture. 
  4.  Sélectionnez un Type de fourniture dans la liste déroulante. 
  5.  Indiquez la Date de début et la Date de fin
    • Exemple - Si la Date de début est 6/13/2020, le statut de Non-prêteur commence à minuit à cette date. Si la date de fin est 9/13/2020, c'est à cette date que la modification prend fin et que le statut redevient celui de Prêteur. 
  6. Dans le champ Prêteur OCLC, sélectionnez Non. Ce statut de non-prêteur sera en vigueur pendant la période de fermeture.  À la fin de la fermeture, le statut redeviendra Prêteur OCLC.
  7. Ajoutez des notes si nécessaire.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Conflit possible entre les statuts.

Si vous modifiez votre statut de prêteur sous l'onglet Profil, il sera également modifié s'il est configuré sous l'onglet Horaire dans la section Fermetures. Toutefois, durant les périodes de fermeture, le statut de prêteur est coché sous l'onglet Horaire chaque soir à minuit (heure de l'Est). Si les deux statuts sont différents, le statut sous l'onglet Profil est modifié pour être identique au statut sous l'onglet Horaire. Le seul moment où les statuts peuvent être différents est lors d'une période de fermeture.

Onglet sous lequel le statut de prêteur est modifié Moment de la modification du statut de prêteur dans les bases de données FirstSearch
  WorldCat Toutes les autres bases de données
Profil Immédiatement Minuit (heure de l'Est)
Fréquence Minuit (heure de l'Est) Minuit (heure de l'Est)