Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare pour les Niveaux de public des fonds dans WorldCat - Décembre 2023
Date d'installation : 22 décembre 2023
Introduction
Cette installation spéciale pour la fonctionnalité Niveaux de public des fonds dans WorldCat offre de nouvelles options et améliorations qui vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Dans Gestion des notices WorldShare et Circulation WorldShare :
- Possibilité de configurer des niveaux de public pour les fonds dans WorldCat permettant aux bibliothèques de contrôler qui peut voir si elles ont des titres ou des exemplaires précis dans leur collection. En attribuant un niveau précis à un fonds, vous pouvez masquer l'affichage de ce fonds au grand public. Vous pouvez spécifier quels fonds (localisations), au niveau du titre ou de l'exemplaire, seront affichés pour :
- Employés de la bibliothèque
- Employés et usagers de la bibliothèque
- Toutes les personnes dans l'instance WorldCat Discovery de la bibliothèque
- Toutes les bibliothèques WorldCat
- Possibilité de configurer des niveaux de public pour les fonds dans WorldCat permettant aux bibliothèques de contrôler qui peut voir si elles ont des titres ou des exemplaires précis dans leur collection. En attribuant un niveau précis à un fonds, vous pouvez masquer l'affichage de ce fonds au grand public. Vous pouvez spécifier quels fonds (localisations), au niveau du titre ou de l'exemplaire, seront affichés pour :
- Dans Gestion des collections WorldShare :
- Contrôler le niveau de public des fonds au niveau de l'établissement
- Contrôler le niveau de public des fonds au niveau de la collection
- Option pour contrôler le niveau de public des fonds pour les Collections de synchronisation de données
- Dans Acquisitions WorldShare :
- Attribuer différents niveaux de public lors de la réception et des commandes
- Attribuer différents niveaux de public lors de la réception et la reliure des numéros de publications en série
- Dans WorldCat Discovery :
- Déterminer le niveau de public en fonction du rôle/des autorisations de l'utilisateur lors de l'affichage des résultats de recherche
- Activer les plages d'authentification IP pour afficher les fonds masqués
- Activer une invite de connexion pour une expérience plus personnalisée
Actions recommandées
Les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare peuvent spécifier les niveaux de public pour l'affichage des fonds dans WorldCat pour Gestion des notices WorldShare, Gestion des collections WorldShare, Acquisitions WorldShare et Circulation WorldShare. Les niveaux de public des fonds dans WorldCat ne peuvent pas être sélectionnés dans WorldCat Discovery, mais ils ont un impact sur l'affichage de certaines informations destinées aux utilisateurs finaux. Diverses chaînes de travail prennent en charge les niveaux de public pour chaque service et seront documentées dans les pages d'aide respectives de ces services.
La fonctionnalité de niveaux de public des fonds dans WorldCat est également décrite ci-dessous pour les services mentionnés ci-dessus. Veuillez examiner des informations pour avoir une vue d'ensemble de cette nouvelle fonctionnalité dans les services WorldShare.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
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Un nouvel onglet pour les niveaux de public pour les fonds dans WorldCat sera présent dans les Paramètres de l'établissement après le 22 décembre 2023. Vous pouvez définir comment votre établissement utilise la fonctionnalité de niveau de public des fonds dans WorldCat en activant jusqu'à quatre niveaux de public dans les Paramètres de l'établissement (voir ci-dessous). Un utilisateur ayant le rôle Catalogage Admin peut voir et configurer les Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices. Identifiez les activités pour lesquelles l'affichage des niveaux de public des fonds peut être utile pour votre bibliothèque. Si la possibilité de définir des niveaux de public n'est pas appropriée pour votre bibliothèque, cette fonctionnalité peut être désactivée en contactant le service d'assistance technique d'OCLC. Commencez modestement avec une seule localisation et différents niveaux de public pour un document donné. Voyez comment les niveaux de public apparaîtront dans Gestion des notices, Circulation, Acquisitions et WorldCat Discovery. Disabling WorldCat holdings audience levels: If you want to have audience level functionality disabled but have already assigned audience levels to bibliographic and local holdings records, please make sure you revert these changes and set the audience level back to "All Users" before you ask for the feature to be disabled, otherwise these records will no longer display as held by your library. Établissements avec succursales Note: |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Veuillez lire ces notes d'installation et déterminer comment votre établissement utilisera la fonctionnalité pour les niveaux de public.
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Niveaux de public des fonds dans WorldCat et comment les activer
Les niveaux de public pour les fonds dans WorldCat permettent aux bibliothèques de contrôler qui peut voir si elles ont des titres précis ou des exemplaires précis d'un document dans leur collection. En attribuant un niveau précis à un fonds, vous pouvez masquer l'affichage de ce fonds au grand public.
Les niveaux de public peuvent être gérés dans plusieurs services WorldShare où sont gérés les fonds bibliographiques et les notices de fonds locaux (NFL), notamment Acquisitions, Circulation, Gestion des collections et Gestion des notices. Des informations détaillées sont disponibles dans nos pages d'aide ainsi que dans les présentes notes d'installation.
Vous pouvez déterminer à qui vos fonds seront affichés au niveau du titre ou de l'exemplaire. Lorsque vos fonds sont décrits par des NFL, la NFL avec le public le plus large déterminera qui peut voir si votre bibliothèque possède le titre en question. Les niveaux de public sont :
| Niveau de public | Description |
|---|---|
| Personnel de ma bibliothèque | Affichage aux employés de la bibliothèque dans l’interface utilisateur WorldShare et lorsqu’ils sont authentifiés en tant qu'employé dans WorldCat Discovery. |
| Mes usagers authentifiés | Affichage aux employés et aux usagers de la bibliothèque lorsqu'ils sont connectés avec leur authentification de WorldCat Discovery ou reconnus par adresse IP (les plages d'adresses IP sont configurées dans Configuration des services pour WorldCat Discovery). |
| Usagers de ma bibliothèque | Affichage à toutes les personnes dans l'instance WorldCat Discovery de votre bibliothèque. |
| Tous les usagers | Affichage à tous ceux qui utilisent WorldCat. |
Note.- Si votre bibliothèque participe à un groupe de circulation, veuillez noter que le personnel de toutes les bibliothèques continuera de voir votre collection complète. Par exemple, une NFL avec le niveau de public Personnel de ma bibliothèque apparaîtra à tous les membres du personnel de la bibliothèque qui travaille dans le service Circulation. Cela permet de s'assurer que les documents prêtés, en transit entre les différents emplacements ou demandés par les usagers sont toujours visibles par le personnel de la bibliothèque lorsqu'il assiste les usagers.
Paramètres de l'établissement
Paramètres de l'établissement est une nouvelle option dans le panneau de navigation de Gestion des notices. Les Paramètres de l'établissement vous permettent de déterminer les niveaux de public qui peuvent être attribués à vos collections et ce qui apparaît dans les listes déroulantes pertinentes. Les Paramètres de l'établissement déterminent également votre niveau de public par défaut.
Le rôle Catalogage Admin doit être attribué à votre compte pour que vous puissiez voir et configurer les Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices. Seuls les niveaux de public activés dans les Paramètres de l'établissement seront affichés dans les écrans où ils peuvent être attribués ou modifiés.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations dans Gestion des notices WorldShare
Pour utiliser les niveaux de public des fonds dans WorldCat dans tous les services WorldShare, ils doivent d'abord être activés dans les Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices. Voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat et comment les activer.
Nouvelles étendues de recherche
De nouvelles étendues de recherche ont été ajoutées aux listes déroulantes Étendue pour les notices bibliographiques et les notices de fonds locaux. Ces étendues apparaissent en fonction des niveaux de public que votre établissement a sélectionnés dans les Paramètres de l'établissement et des options activées dans les Préférences utilisateur.
En tant qu'utilisateur de Gestion des notices WorldShare (personnel de la bibliothèque), vous pouvez voir tous les documents de votre collection, quel que soit le niveau public qui leur a été attribué.
Exemple des niveaux de public dans la liste déroulante Étendue pour le Type de données « Notices bibliographiques » :
Listes de résultats
Des informations sur le niveau de public attribué ont été ajoutées à toutes les listes de résultats et vous permettent de voir le niveau de public pour des titres individuels ou des notices de fonds locaux.
Exemple - Affichage des niveaux de public des fonds pour une liste de résultats bibliographiques
Exemple - Affichage des niveaux de public des fonds pour une liste de résultats bibliographiques
Voir le niveau de public
En plus des listes de résultats, il y a plusieurs autres endroits où vous pourrez consulter le niveau de public d'une notice bibliographique ou d'une notice de fonds local.
| Type de notice | Emplacement | Voir le niveau de public |
|---|---|---|
| Notices bibliographiques | Éditeur MARC 21 | Dans l’en-tête de l'éditeur MARC 21 |
| Éditeur en affichage Texte | Dans l'en-tête de l'éditeur Texte | |
| Notices de fonds locaux | Éditeur MARC 21 | Dans l’en-tête de l'éditeur MARC 21 |
| Éditeur en affichage Texte | Dans l'en-tête de l'éditeur Texte | |
| Listes de travail de NFL | Dans la colonne Niveau de public de NFL d'un document d'une liste de travail | |
| Écran Exemplaires dans une notice bibliographique | Dans la colonne Niveau de public des fonds d’un exemplaire |
Créer de nouvelles notices et attribuer des niveaux de public
Lorsque vous créez des notices bibliographiques ou des NFL dans l'éditeur MARC21 ou en Affichage Texte, vous disposez désormais d'options supplémentaires pour définir le niveau de public de la notice.
Exemple - Lors de l'ajout d'une nouvelle notice bibliographique, le menu déroulant Enregistrer propose désormais les options Ajouter notice et configurer Niveau de public des fonds. Cette option ajoute la notice à WorldCat et configure le niveau de public sélectionné.
Seuls les niveaux de public activés dans les Paramètres de l'établissement seront affichés dans la liste déroulante.
Modifier des notices et les niveaux de public
When editing bibliographic records or LHRs in the MARC21 or Text View editor you will now see additional options to adjust the audience level of the record. Only audience levels that are enabled in the Institution Settings display in the dropdown.
Note. - Un niveau de public peut uniquement être modifié pour une notice bibliographique si aucune NFL n'est liée à cette notice bibliographique.
Préférences utilisateur
En plus des Paramètres de l'établissement mentionnés ci-dessus qui déterminent les niveaux de public utilisés par votre établissement, vous pouvez également configurer vos préférences personnelles pour les niveaux de public dans les Préférences utilisateur.
Vos Préférences utilisateur en matière de niveaux de public peuvent être configurées pour :
- Recherche de base - Sélection et tri des étendues de recherche pour les notices bibliographiques et les NFL.
- Recherche avancée - Sélection et tri des étendues de recherche pour les notices bibliographiques.
- Éditions des notices - Laissez le Niveau de public des fonds par défaut tel quel pour les notices bibliographiques et NFL pour utiliser le niveau par défaut configuré dans les Paramètres de l'établissement OU outrepassez ce niveau en sélectionnant un niveau de public différent.
Exemple - Niveau de public de NFL par défaut
Listes de travail
Vous pouvez configurer ou modifier les niveaux de public des fonds en utilisant des scripts pour les notices bibliographiques et les NFL.
Pour les listes de travail de notices bibliographiques, l'option Ajouter des localisations WorldCat a été renommée « Configurer le Niveau de public des fonds pour » et vous permet de choisir un niveau de public. Seuls les niveaux de public activés dans les Paramètres de l'établissement sont affichés dans la liste déroulante.
Pour les listes de travail de NFL, deux nouveaux scripts ont été ajoutés à la liste de scripts de base :
- Mettre à jour niveau de public - Met à jour le niveau de public des NFL sélectionnés.
- Mettre à jour niveau de public pour code-barres correspondant - Met à jour le niveau de public des NFL sélectionnées qui ont un code-barres correspondant.
Seuls les niveaux de public activés dans les Paramètres de l'établissement sont affichés dans la liste déroulante.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations dans Circulation WorldShare
Pour utiliser les niveaux de public des fonds dans WorldCat dans tous les services WorldShare, ils doivent d'abord être activés dans les Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices. Voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat et comment les activer.
Nouvelles étendues de recherche pour Recherche de documents
De nouvelles étendues de recherche ont été ajoutées aux listes déroulantes Étendue pour les notices bibliographiques et les notices de fonds locaux. Ces étendues apparaissent en fonction des niveaux de public que votre établissement a sélectionnés dans les Paramètres de l'établissement de Gestion des notices WorldShare et des options activées dans les Préférences utilisateur. Voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat et comment les activer.
En tant qu'employé de la bibliothèque, vous pouvez voir tous les documents de votre collection, quel que soit le niveau public qui leur a été attribué. Pour plus de détails, voir Rôles pour les comptes de Circulation.
Exemple des niveaux de public dans la liste déroulante Étendue pour le Type de données « Notices bibliographiques » :
Exemple des niveaux de public dans la liste déroulante Étendue pour le Type de données « Notices bibliographiques » sous Recherche de documents :
Listes de résultats
Des informations sur le niveau de public attribué ont été ajoutées à toutes les listes de résultats et vous permettent de voir le niveau de public pour des titres individuels ou des notices de fonds locaux.
Voici un exemple de résultats condensés d'une recherche bibliographique, dont le niveau de public des fonds est Personnel de ma bibliothèque :
Voir le niveau de public
Lorsque vous gérez vos notices de fonds locaux (NFL) dans Circulation, vous disposez désormais d'options supplémentaires pour voir le niveau de public de vis NFL.
Vous pouvoir le niveau de public pour des exemplaires précis dans l'écran Exemplaires. Pour les monographies, la nouvelle colonne Niveau de public a été ajoutée dans la tableau des exemplaires :
Pour les publications en série et les documents en plusieurs parties, le Niveau de public affiché dans la section Exemplaires s'applique à tous les documents catalogués dans la NFL :
Lorsque vous modifiez des NFL dans l'éditeur en Affichage Texte, vous disposez désormais d'options supplémentaires pour définir le niveau de public de la notice. Seuls les niveaux de public activés dans vos Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices WorldShare sont affichés dans la liste déroulante (voir ci-dessous).
Par défaut, les NFL existantes auront le niveau de public Tous les utilisateurs. Vous devez avoir le rôle approprié pour modifier le niveau de public d'une NFL :
Gestion des publications en série
Lorsque vous recevez des numéros, vous pouvez voir le niveau de public.
Lors de la réception de numéros, le Niveau de public est affiché dans l'écran Recevoir les numéros :
API WorldShare et services Web
Pour soutenir les chaînes de travail du personnel et des usagers, l'API Circulation WorldShare, le Service NCIP WorldShare (tous les profils) et le Service SIP2 WorldShare vous permettront de gérer tous vos documents, quel que soit le niveau de public.
Pour l'instant les API Disponibilité et Gestion des collections WorldShare fourniront des informations sur les documents uniquement pour les fonds ayant le niveau de public Tous les utilisateurs.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations dans Gestion des collections WorldShare
Pour utiliser les niveaux de public des fonds dans WorldCat dans tous les services WorldShare, ils doivent d'abord être activés dans les Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices. Voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat et comment les activer.
Contrôler le niveau de public des fonds au niveau de l'établissement
Les bibliothèques peuvent configurer le niveau de public au niveau de l'établissement pour les Collections de la base de connaissances WorldCat et les Collections de partenaires de catalogage.
When navigating to WorldShare Collection Manager > Institution Settings > WorldCat Holdings, you will see a list of options for setting the audience level at the institution level for WorldCat knowledge base collections and Cataloging Partner Collections. The individual options for audience level will depend on what has been enabled in Record Manager's Institution Settings. Please note that although Record Manager and Collection Manager both have an Institution Settings tab, WorldCat holdings audience levels can only be enabled from the Institution Settings in Record Manager.
Les options suivantes sont disponibles, en fonction des niveaux de public que vous avez activés :
- Tous les usagers
- Usagers de ma bibliothèque
- Mes usagers authentifiés
- Personnel de ma bibliothèque
Tous les utilisateurs sera la valeur par défaut.
Contrôler le niveau de public des fonds au niveau de la collection
Les bibliothèques peuvent configurer le niveau de public au niveau de l'établissement pour les Collections de la base de connaissances WorldCat et les Collections de partenaires de catalogage au niveau de la collection.
Sous Gestion des collections WorldShare > Paramètres de l'établissement > Localisations WorldCat, vous verrez une liste d'option pour configurer le niveau de public des fonds au niveau de des collections pour les Collections de la base de connaissances WorldCat et les Collections de partenaires de catalogage. Les options individuelles pour le niveau de public dépendra des options activées dans les Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices. Veuillez noter que bien que Gestion des notices et Gestion des collections disposent tous deux d'un onglet Paramètres de l'établissement, les niveaux de public des fonds dans WorldCat ne peuvent être activés qu'à partir des Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices.
Les options suivantes sont disponibles, en fonction des niveaux de public que vous avez activés :
- Tous les usagers
- Usagers de ma bibliothèque
- Mes usagers authentifiés
- Personnel de ma bibliothèque
Le Niveau de public des fonds au niveau de l'établissement sera la valeur par défaut.
Option pour contrôler le niveau de public des fonds pour les Collections de synchronisation de données
Les bibliothèques peuvent configurer le niveau de public des fonds pour les Collections de synchronisation des données.
Veuillez contacter l'Assistance OCLC pour demander cette option pour toute Collection de synchronisation de données de votre bibliothèque.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations dans Acquisitions WorldShare
Pour utiliser les niveaux de public des fonds dans WorldCat dans tous les services WorldShare, ils doivent d'abord être activés dans les Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices. Voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat et comment les activer.
Attribuer différents niveaux de public lors de la réception et des commandes
You can assign different audience levels to items ordered using Acquisitions. This allows you to create on-order items and receive items using different audience levels, which in turn allows you to only show items to certain users. Previously, items or Local Holding Records created by Acquisitions have always displayed to all users. Now, you can display certain items only to certain user groups, providing more flexibility. For a general description of audience levels, please see WorldCat holdings audience levels.
Pour utiliser différents niveaux de public lors de la commande et de la réception de documents :
- Vous devrez configurer les différents niveaux de public pour votre établissement dans Gestion des notices.
- Allez sous Métadonnées > Gestion des notices > Paramètres de l'établissement.
- Activez les niveaux de public que vous souhaitez utiliser pour votre établissement en cochant les cases sous Affichage pour NFL.
- Allez sous Métadonnées > Gestion des notices > Paramètres de l'établissement.
- Les niveaux de public sont :
- Tous les utilisateurs - Tous les utilisateurs et services peuvent voir ce fonds.
- Usagers de ma bibliothèque - Les utilisateurs qui utilisent l'instance WorldCat Discovery de ma bibliothèque peuvent voir ce fonds.
- Mes usagers authentifiés - Les utilisateurs qui ont prouvé qu'ils sont affiliés à mon établissement peuvent voir ce fonds.
- Personnel de ma bibliothèque - Les utilisateurs authentifiés ayant des privilèges d'employé peuvent voir ce fonds.
- Une fois les niveaux de public configurés, retournez dans Acquisitions et ouvrez une commande de monographie. (Sous Commandes > Documents commandés, trouvez le document commandé puis cliquez sur son titre.)
- Note. - Seuls les documents dont le Type de traitement est Monographie ont un niveau de public. En effet, les Acquisitions ne créent des notices de fonds locaux (NFL) que pour les commandes de monographies.
- La liste déroulante Niveau de public est affichée sous l'onglet Général, à droite du champ Affichage dans WorldCat, et juste sous Type de traitement.
- Cochez la case Afficher document lorsque commandé pour le champ Affichage dans WorldCat. (Cela n'est pas nécessaire pour utiliser les niveaux de public, mais c'est important si vous voulez créer des NFL dans les commandes avec ce niveau de public).
- Sélectionnez un niveau de public pour le document commandé.
- Enregistrer le document commandé.
- Passez la commande.
- Les NFL pour le document commandé créées pour le document lors de la commande auront le niveau de public choisi à l'étape 5. Vous pouvez le vérifier de deux façons :
- Ouvrez l'écran Exemplaires pour cette notice bibliographique et regardez le niveau de public pour la NFL.
- Cherchez le document commandé dans WorldCat Discovery et vérifiez si vous pouvez voir le document en fonction des privilèges de votre compte utilisateur.
- Si vous mettez à jour le niveau de public du document commandé avant de le recevoir, le niveau de public des NFL du document commande sera également mis à jour.
- Pour recevoir des exemplaires du document, dans les menu de navigation de gauche, allez sous Réception et facturation, sélectionnez l'Action Réception, cliquez sur Voir les documents, puis, dans l'écran présenté, cherchez le document en question.
- Dans le haut du tableau, à droite, cliquez sur l'icône en forme de roue pour activer la colonne Niveau de public dans les résultats de recherche.
- La colonne Niveau de public sera affichée à droite de la colonne No de commande. Vous pourrez ainsi voir le niveau de public avant de recevoir le document.
- Recevez le document en inscrivant un Code-barres et une Cote de document et appuyez sur la touche Entrée.
- Le document reçu sera créé avec le niveau de public sélectionné pour le document commandé au moment de la réception.
- Vous pouvez toujours revenir au document commandé et modifier le niveau de public du document, mais vous verrez une mise en garde indiquant que cette modification n'affectera pas les exemplaires reçus (NFL) du document. Le niveau de public de ces document doit être modifié dans Gestion des notices ou Recherche de document.
Attribuer différents niveaux de public lors de la réception et la reliure des numéros de publications en série
Vous pouvez également voir le niveau de public d'une notice de fonds local (NFL) lorsque vous recevez et reliez des numéros de publications en série. Vous pourrez ainsi voir le niveau de public de la NFL pour laquelle vous recevez ou reliez des numéros. Cela est utile afin de ne pas recevoir de numéros dans les NFL qui sont privés, sauf si c'est votre intention. Auparavant, les niveaux de public n'étaient pas pris en charge pour les NFL, de sorte que ces données n'étaient pas disponibles lors de la réception ou de la reliure de numéros de publications en série. Maintenant, vous pouvez consulter ces informations lorsque vous recevez ou reliez ces numéros.
Pour voir le niveau de public lors de la réception des numéros :
- Cherchez un titre de publication en série sous Recherche de documents dans Acquisitions.
- Cliquez sur le titre.
- Allez sous Numéros > Recevoir les numéros.
- Cliquez sur recevoir à côté du numéro que vous souhaitez recevoir.
- Dans la boîte de dialogue affichée, le Niveau de public sera affiché à droite de la Cote.
Pour voir le niveau de public lors de la reliure des numéros :
- Cherchez un titre de publication en série qui a plus de 20 exemplaires/NFL sous Recherche de documents dans Acquisitions.
- Cliquez sur le titre.
- Allez sous Numéros > Numéros à relier.
- Sélectionnez les numéros et cliquez sur Ajouter à l'unité de reliure.
- Dans la boîte de dialogue Unité de reliure, sous Emplacement permanent du volume relié > Notice de fonds local : si le nombre de NFL pour la notice est supérieur à 20, le bouton Sélectionner Notice de fonds local sera affiché.
- Cliquez sur ce bouton.
- Le niveau de public sera affiché dans le tableau des NFL.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations dans WorldCat Discovery
Masquer l'affichage des fonds au personnel ou à la bibliothèque locale
WorldCat Discovery tient maintenant compte des niveaux de public des fonds dans WorldCat en fonction du rôle/de l'autorisation de l'utilisateur lors de l'affichage des résultats de recherche. En attribuant des niveaux de public pour les fonds dans WorldCat, les bibliothèques WorldShare peuvent contrôler qui peut voir si elles ont des titres précis ou des exemplaires précis d'un document dans leur collection.
Les niveaux de public pour les fonds dans WorldCat peuvent être configurés dans ces services WorldShare : Gestion des notices, Acquisitions, Circulation et Gestion des collections. Les niveaux de public pour les fonds dans WorldCat ne peuvent pas être gérés dans WorldCat Discovery. Des informations détaillées sont disponibles dans les pages d'aide des services WorldShare respectifs ainsi que dans les présentes notes d'installation.
Comment un niveau de public a une incidence sur l'affichage des résultats dans WorldCat Discovery :
| Niveau de public | Répercussion sur les résultats dans WorldCat Discovery |
|---|---|
| Personnel de ma bibliothèque | Seuls les utilisateurs connectés avec une autorisation d'employé peuvent voir ce fonds dans mon instance de WorldCat Discovery. |
| Mes usagers authentifiés | Les utilisateurs qui se sont connectés ou qui sont reconnus par leur adresse IP peuvent consulter ce fonds dans mon instance de WorldCat Discovery (les plages d'adresses IP peuvent être activées dans Configuration des services OCLC). |
| Usagers de ma bibliothèque | Tout utilisateur non authentifié peut consulter ce fonds dans mon instance de WorldCat Discovery. |
| Tous les utilisateurs (niveau de public par défaut) | Tous les utilisateurs non authentifiés peuvent consulter ce fonds sur WorldCat.org et dans mon instance de WorldCat Discovery. |
Notes :
- Cette amélioration ne permet pas de masquer l'affichage des notices bibliographiques associées.
- Les ressources de l'Index central ne sont pas touchées car les niveaux de public ne s'appliquent qu'aux notices WorldCat. La liste A à Z n'est pas touchée non plus.
Le libellé Niveau de public des fonds est inclus pour les employés authentifiés dans WorldCat Discovery, dans les résultats de recherche et les détails sur les documents.
Affichage des résultats de recherche pour un employé authentifié lorsque le niveau de public est Mes usagers authentifiés :
Affichage des résultats de recherche pour un usager authentifié lorsque le niveau de public est Mes usagers authentifiés :
Affichage des résultats de recherche pour un usager non authentifié lorsque le niveau de public est Mes usagers authentifiés :
Activer les plages d'authentification IP pour afficher les fonds masqués
Lorsque la plage d'adresses IP est activée, les utilisateurs non authentifiés situés dans la plage d'adresses IP désignée pourront accéder aux fonds ayant le niveau de public Mes utilisateurs authentifiés sans se connecter à WorldCat Discovery. Vous pouvez activer la plage d'adresses IP dans Configuration des services > WorldCat Discovery et WorldCat Local > Paramètres d'affichage > Accès aux fonds dans WorldCat par niveaux de public.
Vous pouvez gérer vos adresses IP dans Configuration des services OCLC > WorldCat Discovery et WorldCat Local > Adresses IP.
Affichage dans Configuration des services :
Activer une invite de connexion pour une expérience plus personnalisée
Lorsque l'invite à se connecter est activée, l'invite Connectez-vous pour profiter de toutes les options disponibles est affichée. Les utilisateurs connectés à WorldCat Discovery profiteront d'une session plus personnalisée et d'un accès immédiat aux nouvelles fonctionnalités (ajout automatique des recherches les plus récentes à Mon dossier lors de la connexion) et aux fonctionnalités futures qui nécessiteront une authentification.
De plus, lorsque le niveau de public est Mes usagers authentifiés ET que l'utilisateur se trouve en dehors de la plage d'adresses IP OU que la plage d'adresses IP n'est pas activée, une connexion est nécessaire pour consulter les fonds avec ce niveau de public.
Affichage dans Configuration des services :
Affichage dans WorldCat Discovery :
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.
- Gestion des notices WorldShare
- Circulation WorldShare
- Gestion des collections WorldShare
- Acquisitions WorldShare
- Contacter l'assistance technique d'OCLC
- OCLC Community Center
- Tableau de compatibilité des navigateurs