Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Décembre 2023
Date d'installation : 28 décembre 2023
Introduction
Cette version de Gestion des notices WorldShare offre deux nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de trois corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Filtrer par succursale et emplacement sur les rayons dans l'écran Exemplaires
- Filtrer par établissement, succursale et emplacement sur les rayons dans l'écran Exemplaires pour les bibliothèques WorldShare avec « group aware »
- Problèmes corrigés :
- La date d'expiration diminuait lorsque les notices étaient retirées de la liste d'exportation
- Une zone 049 supplémentaire était ajoutée au fichier d'exportation lors de l'exportation de données locales par un utilisateur ayant le rôle Catalogage simplifié
- Erreur lors de l'application du Cutter Dewey à une notice bibliographique
Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Filtrer par succursale et emplacement sur les rayons dans l'écran Exemplaires
Nouvelle option de filtre dans l'écran Exemplaires
Une nouvelle option de filtre a été ajoutée dans l'écran Exemplaires. Elle vous permet de filtrer vos exemplaires par succursale et emplacement sur les rayons, ou par succursale et emplacement sur les rayons temporaire. Cela vous permet de trouver plus facilement les exemplaires que vous cherchez, surtout si vous avez plusieurs exemplaires d'un titre.
Choisissez d'abord l'option de filtre : Succursale/Emplacement rayons ou Succursale/Emplacement sur rayons temporaire.
Choisissez ensuite la succursale dans la liste déroulante : la liste déroulante contient toutes les succursale disponibles dans votre établissement.
Pour restreindre davantage la liste d'exemplaires, sélectionnez un emplacement sur les rayons dans la liste correspondante :
Cliquez sur le bouton Appliquer le filtre. La succursale et l'emplacement sur les rayons sélectionnés seront appliqués, et la liste des exemplaires contiendra uniquement les exemplaires qui correspondent à vos sélections.
Vous pouvez également consulter la liste filtrée des documents dans l'écran Affichage des documents. Le filtre est appliqué dans l'écran Affichage des exemplaires et Affichage des documents :
Pour annuler les filtre, cliquez sur le lien Réinitialiser.
Le filtre de succursale sélectionné est conservé pendant la session en cours
Si vous avez filtré une liste d'exemplaires par succursale et emplacement sur les rayons ou lieu d'emplacement sur les rayons temporaire, ce filtre sera conservé pendant toute la durée de la session de Gestion des notices en cours, à moins que vous ne réinitialisiez le filtre (ou que vous ne sélectionniez un autre filtre).
Par exemple, si vous faites défiler une liste de résultats et que vous avez sélectionné une liste d'exemplaires d'un titre, puis que vous faites défiler le titre suivant, la liste d'exemplaires de ce titre sera également filtrée en fonction du filtre sélectionné. Veuillez tenir compte de ce filtre.
Exemple - La liste des exemplaires du titre ci-dessus « Titre » a été filtrée par « Succursale » et « Emplacement sur les rayon ». En faisant défiler l'ensemble de résultats suivant, tous les exemplaires suivants seront filtrés avec les mêmes critères. Le titre ci-dessous « Titre » ne montre que l'exemplaire pour la succursale sélectionnée. Si vous souhaitez voir la liste complète, le filtre de la succursale doit être réinitialisé.
Filtrer par établissement, succursale et emplacement sur les rayons dans l'écran Exemplaires pour les bibliothèques WorldShare avec « group aware »
Pour les bibliothèques WorldShare « group aware », vous verrez une option de filtre par établissement en plus des filtres de succursale et emplacement sur les rayons décrits ci-dessus, afin que vous puissiez d'abord sélectionner l'établissement pour lequel vous souhaitez restreindre les succursales et les emplacement sur les rayons.
Dans l'exemple ci-dessous, le premier filtre affiche une liste de quatre établissements qui sont des bibliothèques WorldShare « group aware ». Par défaut, la liste des exemplaires est triée par établissement et les exemplaires de l'établissement pour lequel l'utilisateur est connecté (« » Mon établissement «) sont affichés dans le haut de la liste.
Il est maintenant possible de filtrer par établissement en utilisant les nouvelles options de filtre.
Problèmes corrigés
La date d'expiration diminuait lorsque les notices étaient retirées de la liste d'exportation
Auparavant, la date d'expiration diminuait dès que les notices étaient retirées de la liste d'exportation. Maintenant, toute modification apportée à une liste d'exportation réinitialise la date d'expiration à 29 jours.
Une zone 049 supplémentaire était ajoutée au fichier d'exportation lors de l'exportation de données locales par un utilisateur ayant le rôle Catalogage simplifié
Les utilisateurs connectés avec le rôle Catalogage Simplifié qui exportaient des notices en ajoutant des données locales et en indiquant leur bon Code de localisation pour le titre obtenaient une notice MARC qui contenait deux codes dans la zone 049. Maintenant, la notice exportée contient une seule zone 049.
Erreur lors de l'application du Cutter Dewey à une notice bibliographique
Auparavant, un message d'erreur apparaissait lors de l'action Appliquer cutter Dewey du menu Modifier pour une notice bibliographique. Le cutter Dewey peut maintenant être appliqué correctement.
Liens importants
Séances d'information sur la nouvelle version
Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités, la vidéo préenregistrée suivante est disponible : Record Manager Release Overview Session, 28 December 2023. La vidéo est aussi disponible dans le Community Center.
Notes d'installation sur WorldCat Validation
Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.
Heures de bureau virtuelles
Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.
Réunion de la communauté de catalogage d'OCLC
Cet événement virtuel d'OCLC est l'occasion de découvrir le travail important des membres de la communauté et de s'informer sur les services de catalogage et de métadonnées d'OCLC. Visitez la page des événements de la communauté de catalogage d'OCLC pour des détails sur les réunions à venir et pour accéder au matériel des réunions précédentes.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.