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Édition des notices

Comment configurer le type de données pour la boîte de dialogue Créer une notice, et configurer vos préférences pour l'édition de notices bibliographiques, de notices d'autorité et de notices de fonds locaux dans Gestion des notices WorldShare.

Survol

 Note. - Les valeurs de la section Édition des notices, sous Préférences, sont configurées par votre établissement.

Cette section vous permet de configurer vos préférences pour l'éditeur de notices, le code de localisation, le modèle de classification, le type de cutter, et plus.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Préférences utilisateur.
  2. Dans l'écran Préférences utilisateur, cliquez sur Édition des notices.

  Note. - Après avoir configuré vos préférences pour les notices bibliographiques, les notices d'autorité ou les notices de fonds locaux :

  • Cliquez sur Restaurer les valeurs par défaut pour restaurer les valeurs originales par défaut.
  • Cliquez sur Annuler les modifications pour annuler les modifications apportées et conserver les paramètres précédents. Un message vous demande de confirmer l'annulation des modifications. Cliquez sur Annuler pour annuler vos modifications.
Édition des notices - Image
Recherche de base - Édition des notices

Configurer le type de données par défaut pour la création de notices

  1. Pour Type de données par défaut pour Créer une notice, sélectionnez le type de données par défaut pour les nouvelles notices.
    • Notice d'autorité
    • Notice bibliographique (valeur par défaut)
  2. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer les préférences pour les notices bibliographiques

Édition des notices - Onglet Notices bibliographiques - Image
Édition des notices - Onglet Notices bibliographiques
  1. Pour Éditeur par défaut, sélectionnez l'affichage par défaut de l'éditeur.
    • Affichage MARC 21
    • Affichage Texte
  2. Pour Format de notice par défaut, sélectionnez un format.
    • RCAA 2
    • RDA
  3. Pour Code de localisation par défaut (049), sélectionnez un code de localisation dans la liste déroulante.
     Note. - La liste de localisations disponibles est basée sur les localisations disponibles pour votre bibliothèque. L'option par défaut provient de la liste des codes de localisations par défaut dans la base de données. Ce code est utilisé pour les notices bibliographiques, les notices Enregistrées - En cours et les notices de fonds locaux.
  4. Pour Modèle de classification par défaut, sélectionnez un modèle de classification dans la liste déroulante.
    • Library of Congress (valeur par défaut)
    • Classification décimale Dewey
       Note. - Lors de la création d'étiquettes, la cote sera tirée d'une zone 092.
    • National Library of Medicine
    • Bibliothèque et Archives Canada
    • Publication officielle
    • National Agricultural Library
    • Classification décimale universelle
  5. Pour Type de cutter par défaut (092), sélectionnez un type de cutter.
    • Four-Figure (valeur par défaut)
    • Sanborn
  6. Pour Zones pour nouveaux bordereaux de données fixes, sélectionnez les zones et groupes de zones qui doivent être inclus dans les bordereaux.
  7. Pour Vedettes contrôlées, activez ou désactivez les suggestions automatiques de noms Canadiana et de la Library of Congress. Par défaut, l'option de suggestions automatiques est activée. Lorsque cette option est activée, des suggestions automatiques de noms Canadiana et de la Library of Congress pour les zones appropriées sont proposées lors de la première frappe dans une nouvelle notice ou dans une notice existante lorsque :
    • la sous-zone $b de la zone 040 est identifiée comme Français ($b fre) pour les noms Canadiana;
    • la sous-zone $b de la zone 040 est un blanc ou identifiée comme English ($b eng) pour les noms de la Library of Congress;
    • les zones 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, et/ou 830 ont un blanc.
       
    Les vedettes suggérées sont automatiquement contrôlées lorsqu'elles sont sélectionnées. Si vous modifiez une zone existante, vous devez d'abord suivre la procédure pour supprimer un lien d'une vedette contrôlée dans une notice MARC 21.  
  8. Si vous pouvez vous connecté au RDA Toolkit via un ID de compte et un mot de passe, entrez votre ID de compte et votre mot de passe.
  9. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer les préférences pour les notices d'autorité

 Note. - Votre établissement doit avoir un code MARC d'organisme valide pour voir cet onglet.

Édition des notices - Onglet Notices d'autorité - Image
Édition des notices - Onglet Notices d'autorité
  1. Cliquez sur l’onglet de Notices d’autorité.
  2. Pour Type d'autorité par défaut, sélectionnez le type de notice d'autorité par défaut pour les nouvelles notices.
    • Canadiana
    • LC (valeur par défaut)
  3. Pour Code MARC d'organisme par défaut, sélectionnez un code MARC d'organisme dans la liste déroulante.
     Note. - Les codes affichés dans la liste sont ceux disponibles pour votre établissement.
    • Si un seul code est disponible, il est affiché en lecture seule.
    • Si aucun code n'est affiché, vous ne pouvez pas créer des notices d'autorité.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer les préférences pour les notices de fonds locaux

Édition des notices - Onglet Notices de fonds locaux - Image
Édition des notices - Onglet Notices de fonds locaux
  1. Cliquez sur l’onglet Notices de fonds locaux.
  2. Pour Numéro d'exemplaire, activez ou désactivez Afficher les informations de la zone 852 $t dans la liste de NFL . Par défaut l'option Afficher les informations de la zone 852 $t dans la liste de NFL est activée.
    • Si vous activez cette option, inscrivez un préfixe pour cette information dans le champ Préfixe (par exemple e., exemplaire ou numéro exemplaire).
  3. Pour Informations affichées dans les notices, activez ou désactiver l'affichage des colonnes Imprimés partagés et/ou Politique de prêt dans la liste de notices de fonds locaux des notices bibliographiques et dans les en-têtes des notices bibliographiques et des notices de fonds locaux. Par défaut, les colonnes Imprimés partagés et Politique de prêt ne sont pas affichées. Activez l'affichage de ces colonnes si votre bibliothèque participe au programme Imprimés partagés ou au Prêt entre bibliothèques.

 

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