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Autorités RVM

Comment chercher, survoler et appliquer les autorités RVM dans Gestion des notices WorldShare.

Fichier d'autorités Répertoire de vedettes-matière (RVM)

Le Répertoire de vedettes-matière de l'Université Laval (RVM) est un vocabulaire contrôlé partiellement bilingue composé de quatre thésaurus. Il est conçu pour l'indexation, pour les organisations qui souhaitent décrire le contenu de leurs documents ou de leurs produits et services, et pour toute personne qui souhaite clarifier le vocabulaire en anglais et en français dans le cadre de ses travaux ou recherches.

L'équipe du Répertoire de vedettes-matière de la Bibliothèque de l'Université Laval crée et maintient à jour plus de 300 000 notices d'autorité. 

Types de vedettes

Pour une liste des vedettes, voir Index et zones indexées RVM.

Recherche ou survol de notices d'autorité RVM

Lorsque vous travaillez avec des notices bibliographiques WorldCat, vous pouvez chercher les notices d’autorité RVM pour déterminer les formes appropriées pour les noms de personne, collectivité ou réunion, ou pour les titres associés à la ressource que vous décrivez, ou lors de l'ajout de vedettes-matière à la notice bibliographique WorldCat pour déterminer les vedettes établies.

  1. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices d'autorité.
  2. Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez une étendue.
    • RVM - Recherche dans le fichier RVM
    • RVM - Survol - Survol du fichier RVM
  3. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un Index. Pour la liste de tous les index, voir Index et zones indexées RVM.
  4. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
  5. Cliquez sur Chercher. Les résultats de recherche présentés contiennent les autorités correspondantes.
    Colonnes des résultats de recherche - Tableau
    Colonne Description
    Nom Le nom de l'autorité et les rappels de renvois Voir (4xx) et Voir aussi (5xx) associés.
     Note. - Les rappels de renvois Voir et Voir aussi sont affichés sous forme de liens s'ils mènent à une notice d'autorité. Cliquez sur le lien pour ouvrir la notice d'autorité dans l'éditeur MARC.
    Zone La zone dans laquelle l'autorité apparaît.
    Description Informations sur les noms de personne, de collectivité et de réunion, ou sur les noms géographiques.
    Action Cliquez sur Modifier pour ouvrir la notice d'autorité dans l'éditeur MARC 21.
  6. Cliquez sur le nom de l’élément correspondant pour afficher la notice du fichier d’autorités.

Appliquer les informations d'une vedette d'autorité RVM à une notice bibliographique

Après avoir contrôlé une vedette et remplacé la notice dans WorldCat, Gestion des notices met à jour automatiquement la vedette chaque fois que la notice d'autorité reliée est modifiée.

Copier les informations d'une vedette d'autorité d'un fichier d'autorités

  1. Ouvrez la notice à laquelle vous voulez appliquer les informations de la vedette d'autorité RVM.
  2. Dans l'éditeur MARC 21, cliquez sur la zone immédiatement au-dessus de l'emplacement où vous voulez ajouter la zone contrôlée et cliquez sur l'icône Ajouter zone.
  3. Dans le panneau de recherche de gauche, sélectionnez une étendue.
    • RVM - Recherche dans le fichier RVM
    • RVM - Survol - Survol du fichier RVM
  4. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
  5. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche selon l'index sélectionné. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
  6. Cliquez sur Chercher. Les résultats de recherche présentés contiennent les autorités correspondantes.
  7. Cliquez sur le nom de l’autorité correspondante pour afficher la notice du fichier d’autorités.
  8. Cliquez sur Copier données d'autorité.
  9. Retournez à la zone que vous avez créée dans l'éditeur MARC 21.
  10. Sélectionnez Appliquer données d'autorité dans le menu déroulant Modifier. Les informations de la vedette d'autorité RVM sont ajoutées dans la zone. La vedette est affichée sous forme de lien dans la notice bibliographique, et la valeur $0 est affichée lorsque vous passez le curseur de la souris sur le lien.

Entrer manuellement une seule vedette d'autorité

  1. Ouvrez la notice à laquelle vous voulez appliquer les informations de la vedette d'autorité RVM.
  2. Dans l'éditeur MARC 21, cliquez sur la zone immédiatement au-dessus de l'emplacement où vous voulez ajouter la zone contrôlée et cliquez sur l'icône Ajouter zone.
  3. Entrez le numéro de zone et l'indicateur pour le nouvelle zone.
  4. Entrez une vedette d'autorité dans la nouvelle zone.
  5. Faites un clic droit dans la nouvelle zone et dans le menu contextuel présenté, sélectionnez Vedette contrôlée > Ajouter.
    • Si le texte que vous avez entré correspond à une vedette d'autorité, la vedette est affichée en hyperlien dans la notice bibliographique et le message de confirmation suivant est présenté : La vedette contrôlée est associée à une seule notice d'autorité.
    • Si le texte que vous avez entré ne correspond a aucune vedette d'autorité, la boîte de dialogue Contrôler la vedette est ouverte et indique qu'aucune notice d'autorité correspondante n'a été trouvée. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue et modifier le texte que vous avez entré.

Entrer manuellement plusieurs vedettes d'autorité

  1. Ouvrez la notice à laquelle vous voulez appliquer les informations de la vedette d'autorité RVM.
  2. Dans l'éditeur MARC 21, cliquez sur la zone immédiatement au-dessus de l'emplacement où vous voulez ajouter la zone contrôlée et cliquez sur l'icône Ajouter zone.
  3. Entrez le numéro de zone et l'indicateur pour le nouvelle zone.
  4. Entrez une vedette d'autorité dans la nouvelle zone.
  5. Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque vedette d'autorité supplémentaire.
  6. Dans le menu Notice, sélectionnez Contrôler toutes les vedettes.
    • Si le texte que vous avez entré correspond à une vedette d'autorité, la vedette est affichée en hyperlien dans la notice bibliographique et le message de confirmation suivant est présenté : Certaines des vedettes contrôlables ont été contrôlées.
    • Si le texte que vous avez entré ne correspond a aucune vedette d'autorité, le message suivant est présenté : Certaines des vedettes contrôlables n'ont pas été contrôlées.

Zones contrôlables

Les vedettes d'autorité RVM peuvent être ajoutées aux notices bibliographiques et contrôlées à condition que la vedette soit dans l'une des zones suivantes :

  • 600, 610, 611, 630, 650, 651 (indicateur 2 = 6)
  • 655 indicateur 2 = 7 et sous-zone $2 = rvmgf

 

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