Noms NTA
Comment chercher, survoler et appliquer les autorités du fichier d'autorités de noms néerlandais NTA dans Gestion des notices WorldShare.
Notices d'autorité NTA
Lorsque vous travaillez sur une notice MARC 21, vous pouvez appliquer une vedette du fichier d’autorités de noms néerlandaises (Noms NTA). Cette option est disponible uniquement pour les notices avec dut dans la zone 040 $b. Après avoir cherché une notice d'autorité NTA, vous pouvez copier les données du lien de la zone 100 et les insérer dans les zones 100 et 700.
Recherche ou survol de notices d'autorité de Noms NTA
Lorsque vous travaillez avec des notices bibliographiques WorldCat, vous pouvez chercher les vedettes-matière néerlandaises (Noms NTA) pour déterminer les formes appropriées pour les noms de personne associés à la ressource que vous décrivez.
- Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices d'autorité.
- Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez une étendue.
- Noms NTA - Recherche dans le fichier NTA.
- Noms NTA - Survol - Survol du fichier NTA.
- Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un Index. Pour la liste de tous les index, voir Index et zones indexées NTA.
- Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
- Cliquez sur Chercher. Les résultats de recherche présentés contiennent les autorités correspondantes.
- Cliquez sur le nom de l’élément correspondant pour afficher la notice du fichier d’autorités.
Appliquer les informations d'une vedette d'autorité NTA à une notice bibliographique
Après avoir contrôlé une vedette et remplacé la notice dans WorldCat, Gestion des notices met à jour automatiquement la vedette chaque fois que la notice d'autorité reliée est modifiée.
Copier les informations d'une vedette d'autorité d'un fichier d'autorités
- Ouvrez la notice à laquelle vous voulez appliquer les informations de la vedette d'autorité NTA.
- Dans l'éditeur MARC 21, cliquez sur la zone immédiatement au-dessus de l'emplacement où vous voulez ajouter la zone contrôlée puis cliquez sur l'icône Ajouter zone (
). - Entrez la zone contrôlable et, si applicable, l’indicateur que vous voulez ajouter à la notice bibliographique.
- Dans le panneau de recherche de gauche, sélectionnez une étendue.
- Noms NTA - Recherche dans le fichier NTA.
- Noms NTA - Survol - Survol du fichier NTA.
- Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
- Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche selon l'index sélectionné. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
- Cliquez sur Chercher. Les résultats de recherche présentés contiennent les autorités correspondantes.
- Cliquez sur le nom de l’autorité correspondante pour afficher la notice du fichier d’autorités.
- Cliquez sur Copier données d'autorité.
- Retournez à la zone que vous avez créée dans l'éditeur MARC 21.
- Sélectionnez Appliquer données d'autorité dans le menu déroulant Modifier. Les informations de la vedette d'autorité NTA sont ajoutées dans la zone. La vedette est affichée sous forme de lien dans la notice bibliographique, et la valeur $0 est affichée lorsque vous passez le curseur de la souris sur le lien.
Entrer manuellement une seule vedette d'autorité
- Ouvrez la notice à laquelle vous voulez appliquer les informations de la vedette d'autorité.
- Dans l'éditeur MARC 21, cliquez sur la zone immédiatement au-dessus de l'emplacement où vous voulez ajouter la zone contrôlée et cliquez sur l'icône Ajouter zone ().
- Entrez le numéro de zone et l'indicateur pour le nouvelle zone.
- Entrez une vedette d'autorité dans la nouvelle zone.
- Faites un clic droit dans la nouvelle zone et dans le menu contextuel présenté, sélectionnez Vedette contrôlée > Ajouter.
- Si le texte que vous avez entré correspond à une vedette d'autorité, la vedette est affichée en hyperlien dans la notice bibliographique et le message de confirmation suivant est présenté : La vedette contrôlée est associée à une seule notice d'autorité.
- Si le texte que vous avez entré ne correspond a aucune vedette d'autorité, la boîte de dialogue Contrôler la vedette est ouverte et indique qu'aucune notice d'autorité correspondante n'a été trouvée. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue et modifier le texte que vous avez entré.
Entrer manuellement plusieurs vedettes d'autorité
- Ouvrez la notice à laquelle vous voulez appliquer les informations de la vedette d'autorité.
- Dans l'éditeur MARC 21, cliquez sur la zone immédiatement au-dessus de l'emplacement où vous voulez ajouter la zone contrôlée et cliquez sur l'icône Ajouter zone ().
- Entrez le numéro de zone et l'indicateur pour le nouvelle zone.
- Entrez une vedette d'autorité dans la nouvelle zone.
- Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque vedette d'autorité supplémentaire.
- Dans le menu Notice, sélectionnez Contrôler toutes les vedettes.
- Si le texte que vous avez entré correspond à une vedette d'autorité, la vedette est affichée en hyperlien dans la notice bibliographique et le message de confirmation suivant est présenté : Certaines des vedettes contrôlables ont été contrôlées.
- Si le texte que vous avez entré ne correspond a aucune vedette d'autorité, le message suivant est présenté : Certaines des vedettes contrôlables n'ont pas été contrôlées.
Zones contrôlables
Seules les zones suivantes permettent le contrôle de ces vedettes en utilisant une notice d'autorité néerlandaise :
- Zones 100
- Zones 700