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À propos des actions en lots dans les NFL

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Comment utiliser les listes de travail de Notices de fonds locaux (NFL).

Aperçu

 Note. - Pour utiliser les actions en lots pour les notices de fonds locaux (NFL), vous devez avoir le rôle CATALOGAGE_MODIFICATIONS EN LOTS en plus d'un autre rôle pour le catalogage. Pour plus de détails, voir Rôles pour le catalogage.

Les listes de travail des notices de fonds locaux (NFL) vous permettent d'appliquer des scripts à plusieurs notices à la fois. Les listes de travail sont spécifiques aux utilisateurs et chaque utilisateur de Gestion des notices peut créer jusqu'à 10 listes de travail. Vous pouvez sélectionner une liste de travail par défaut pour accélérer le processus lors de la sélection de notices.

Dans une liste de travail de NFL, vous pouvez :

  • Ajoutez jusqu'à 9 000 notices à chaque liste de travail.
  • Voir un aperçu des modifications pour 25 notices à la fois avant d'appliquer le script.
  • Mettre à jour jusqu'à 9000 notices lors de l'application d'un script.

Pour accéder à votre liste de travail de NFL, allez sous Gestion des notices > Listes de travail >NFL.

Écran Notices de fonds locaux - Listes de travail

Dans cette section vous pouvez :

Écran Notices de fonds locaux - Listes de travail

1. Créer une liste de travail

Vous pouvez créer jusqu'à 10 listes de travail dans l'écran Notices de fonds locaux - Listes de travail. Chaque liste de travail doit avoir un nom unique comportant trois caractères ou plus.

  1. Cliquez sur Nouvelle liste de travail.
  2. Inscrivez un nom pour la nouvelle liste dans le champ Nom de la liste de travail.
  3. (Facultatif) Inscrivez une description pour votre liste dans le champ Description.
  4. Cliquez sur Enregistrer. Un message indique que la nouvelle liste de travail a été créée.

2. Voir les listes de travail disponibles

Vous pouvez consulter et modifier vos listes de travail dans l'écran Données bibliographiques locales - Listes de travail. Vous pouvez accéder aux listes de travail dans le tableau, qui contient les colonnes ci-dessous.

Nom de
la colonne		 Description Notes
ID de la liste de travail L'ID de la liste de travail.

Cliquez pour ouvrir l'écran Notices de fonds locaux - Liste de travail.		 Le contenu de la colonne peut être trié (A à Z ou Z à A).
Nom de la liste de travail Le nom de la liste de travail.

Cliquez pour ouvrir l'écran Notices de fonds locaux - Liste de travail.		 Le contenu de la colonne peut être trié (A à Z ou Z à A).
Description La description que vous avez fournie pour votre liste de travail. Cette colonne ne sera remplie que si vous avez inscrit une description lors de la création de la liste de travail.
Dernière mise à jour La dernière fois où une modification a été apportée à la liste de travail. Le contenu de cette colonne peut être trié (par ordre croissant ou décroissant). Par défaut, il est trié par ordre chronologique inversé.
Taille de la liste de travail Le nombre de notices dans la liste de travail.  
État (Phase) L'état de la liste de travail. États possibles :
  • Pas commencée - La liste de travail a été créée mais aucune NFL n'a été ajoutée.
  • Prête – Aucun script n'a été appliqué à la ou aux notices de la liste de travail.
  • En cours (Application du script) – Un script est actuellement appliqué à la ou aux notices de la liste de travail.
  • Terminée – Un script a été appliqué à la ou aux notices de la liste de travail.
  
Jour(s) avant expiration de la liste Le nombre de jours avant que la liste de travail expire. Les listes de travail qui n'ont pas été modifiées au cours des 30 derniers jours sont automatiquement supprimées.
Défaut La liste de travail par défaut à laquelle les NFL sont envoyées. Vous pouvez modifier la liste de travail par défaut à tout moment à l'aide des boutons radio de cette colonne.

Écran Notices de fonds locaux - Liste de travail

Dans cette section vous pouvez :

Écran Notices de fonds locaux - Listes de travail

1. Effectuer des actions dans les notices

Le menu déroulant Actions vous permet d’effectuer les actions suivantes :

Ajouter des notices

La commande Ajouter vous permet d'ajouter des NFL à votre liste de travail en fournissant une liste de numéros de contrôle ou de codes-barres de NFL.

 Note. - Vous pouvez également ajouter des NFL à une liste de travail à partir de votre liste de résultats de recherche de NFL.

Ajouter des notices cibles en utilisant des numéros de contrôle

 Note. - Lorsque vous utilisez cette méthode, vous devez utiliser le numéro de contrôle de la NFL plutôt que le numéro OCLC bibliographique.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Listes de travail.
  2. Sous l'onglet NFL, cliquez sur l'ID de la liste de travail de la liste dans laquelle vous voulez ajouter des notices. L'écran Notices de fonds locaux - Liste de travail est présenté.
  3. Dans l'écran Notices de fonds locaux - Liste de travail, cliquez sur Actions > Ajouter > Notices cibles en utilisant des numéros de contrôle. La boîte de dialogue Ajouter des notices cibles en utilisant des numéros de contrôle est présentée.
  4. Entrez les numéros de contrôle séparés par une espace, une virgule ou un retour à la ligne, dans la boîte de dialogue Ajouter des notices cibles en utilisant des numéros de contrôle.
  5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter des notices à la liste de travail. Le système tentera d'ajouter les notices cibles uniquement pour les premiers 9000 numéros de contrôle entrés.
Ajouter des notices cibles en utilisant des codes-barres
  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Listes de travail.
  2. Sous l'onglet NFL, cliquez sur l'ID de la liste de travail de la liste dans laquelle vous voulez ajouter des notices. L'écran Notices de fonds locaux - Liste de travail est présenté.
  3. Dans l'écran Notices de fonds locaux - Liste de travail, cliquez sur Actions > Ajouter > Notices cibles en utilisant des codes-barres. La boîte de dialogue Ajouter des notices cibles en utilisant des numéros de contrôle est présentée.
  4. Balayez ou entrez les codes-barres, en les séparant par une espace, une virgule ou un retour à la ligne, dans la boîte de dialogue Ajouter des notices en utilisant des codes-barres.
  5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter des notices à la liste de travail. Le système tentera d'ajouter les notices cibles uniquement pour les premiers 25 000 codes-barres entrés.

Voir les notices

La commande Voir les notices sélectionnées du menu déroulant Actions vous permet de voir les notices actuelles et de prévisualiser les notices avec modifications de script.

 Note. - Les options pour Voir les notices sélectionnées sont activées lorsque vous sélectionnez une notice.

Voir les notices actuelles
  1. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 25 notices.
  2. Cliquez sur Actions.
  3. Dans le menu Voir les notices sélectionnées, cliquez sur Voir les notices actuelles. L'écran Voir NFL - Notices actuelles présente les notices actuellement sélectionnées.
  4. Cliquez sur Retour pour retourner à la liste de travail de NFL.
  5. (Facultatif) Sélectionnez un ensemble de notices différent (jusqu'à 25 notices) et répétez les étapes 1 et 2.
Prévisualiser les notices avec modifications de script
  1. Après avoir sélectionné un script, sélectionnez jusqu'à 25 notices que vous voulez prévisualiser.
  2. Cliquez sur Actions.
  3. Sélectionnez Aperçu des notices après Action de modification appliquée dans le menu Voir les notices sélectionnées. L'écran Voir NFL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée présente les notices sélectionnées après les modifications de script apportées, incluant toute erreur de validation.
    • Si une notice contient une erreur de validation :
      1. Cliquez sur la Numéro de contrôle de la NFL  pour ouvrir l'éditeur MARC.
      2. Dans l'éditeur MARC, corrigez toute erreur dans la notice fonds local et enregistrez vos modifications.
  4. Cliquez sur Voir les notices actuelles pour voir les notices sélectionnées dans leur état actuel. Dans l'écran Voir NFL- Notices actuelles, cliquez sur Aperçu des notices après Action de modification appliquée pour retourner à l'écran Voir NFL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée.
  5. Après avoir confirmé que les modifications de script apparaissent comme prévu, cliquez sur Retour.
  6. (Facultatif) Sélectionnez un ensemble de notices différent (jusqu'à 25 notices) et répétez les étapes 1 à 5.
Supprimer des notices dans une liste

La commande Supprimer du menu déroulant Actions vous permet de supprimer les notices sélectionnées ou de supprimer toutes les notices dans votre liste de travail.

Supprimer des notices cibles sélectionnées

 Note. - L'action Supprimer de la liste de travail > Notices cibles sélectionnées est activée lorsque vous sélectionnez une notice.

  1. Cochez la case des notices que vous voulez supprimer.
  2. Cliquez sur Actions.
  3. Dans le menu Supprimer de la liste de travail, sélectionnez Notices cibles sélectionnées.
  4. Dans la boîte de dialogue Supprimer les notices cibles, cliquez sur Supprimer.
Supprimer des notices cibles filtrées

 Note. - L'action Notices cibles filtrées est activée lorsque vous appliquez un filtre aux notices de votre liste de travail.

  1. Filtrez les notices dans votre liste de travail en utilisant l'un des filtres disponibles.
  2. Cliquez sur Actions.
  3. Dans le menu Supprimer de la liste de travail, sélectionnez Notices cibles filtrées.
  4. Dans la boîte de dialogue Supprimer les notices cibles, cliquez sur Supprimer.
Supprimer une liste de travail et toutes les notices
  1. Cliquez sur Actions.
  2. Dans le menu Supprimer de la liste de travail, sélectionnez Liste de travail et toutes les notices cibles.
  3. Cliquez sur Supprimer dans la boîte de dialogue Supprimer la liste de travail et toutes les notices cibles.

Modifier les notices

La commande Modifier du menu déroulant Actions vous permet d'appliquer un script aux notices sélectionnées ou à toutes les notices de liste de travail.

Appliquer un script aux notices cibles sélectionnées

 Note. - L'action Modifier > Notices cibles sélectionnées est activée lorsque vous sélectionnez un script et une notice.

  1. Après avoir sélectionné un script, sélectionnez la ou les notices auxquelles vous voulez appliquer le script.
  2. Cliquez sur Actions.
  3. Sélectionnez Modifier > Notices cibles sélectionnées. L'exécution du script est asynchrone. Le temps de traitement requis varie selon le nombre de notices que vous modifiez. Lorsque le traitement est en cours, vous pouvez effectuer d'autres actions dans les écrans de Gestion des notices autres que sous l'onglet NFL de Listes de travail.

    Après l'exécution du script, une confirmation est affichée et indique le nombre de notices qui ont été mises à jour et le nombre de notices qui n'ont pu être mises à jour. Si la mise à jour d'une notice échoue, la raison est affichée dans le message de confirmation.
Appliquer un script aux notices cibles filtrées

 Note. - L'action Modifier > Notices cibles filtrées est activée lorsque vous sélectionnez un script et une notice.

  1. Après avoir sélectionné un script, cliquez sur Actions.
  2. Sélectionnez Modifier > Notices cibles filtrées.L'exécution du script est asynchrone. Le temps de traitement requis varie selon le nombre de notices que vous modifiez. Lorsque le traitement est en cours, vous pouvez effectuer d'autres actions dans les écrans de Gestion des notices autres que sous l'onglet NFL de Listes de travail.
    Après l'exécution du script, une confirmation est affichée et indique le nombre de notices qui ont été mises à jour et le nombre de notices qui n'ont pu être mises à jour. Si la mise à jour d'une notice échoue, la raison est affichée dans le message de confirmation.
Appliquer un script à toutes les notices cibles

 Note. - L'action Modifier > Toutes les notices cibles est activée lorsque vous sélectionnez un script.

Après avoir sélectionné un script, dans le menu déroulant Actions, sélectionnez Toutes les notices pour la commande Modifier. L'exécution du script est asynchrone. Le temps de traitement requis varie selon le nombre de notices que vous modifiez. Lorsque le traitement est en cours, vous pouvez effectuer d'autres actions dans les écrans de Gestion des notices autres que sous l'onglet NFL de Listes de travail. Après l'exécution du script, une confirmation est affichée et indique le nombre de notices qui ont été mises à jour et le nombre de notices qui n'ont pu être mises à jour. Si la mise à jour d'une notice échoue, la raison est affichée dans le message de confirmation.

Désélectionner toutes les notices cibles sélectionnées

Pour désélectionner toutes les notices sélectionnées, cliquez sur Actions > Décocher toutes les cases des notices.

Voir l’historique

La commande Voir l'historique du menu déroulant Actions vous permet de voir les scripts qui ont été appliqués à votre liste de travail. Cette action est activée lorsqu'un script a été appliqué à votre liste de travail.

Voir l'historique de toutes les notices

Vous pouvez voir tous les scripts appliqués à chaque notice de votre liste de travail.

  1. Dans la liste de travail Notices de fonds locaux (NFL), cliquez sur Actions.
  2. Cliquez sur Voir l'historique > Toutes les notices. Une nouvelle ligne apparaît sous chaque notice de votre liste de travail et affiche l'historique des scripts pour la notices dans un ordre chronologique inversé.
    • Chaque événement de l'historique contient les informations suivantes :
      • ID de référence
      • Nom du script et État.
    • Pour chaque événement de l'historique, les trois derniers scripts appliqués à la notice sont indiqués. Si plus de trois scripts ont été appliqués, cliquez sur Voir plus... pour voir l'historique complet de la notice.
  3. Cliquez sur Actions > Voir l'historique > Toutes les notices pour supprimer l'historique de scripts de votre liste de travail.
Voir l'historique pour la liste de travail

Vous pouvez voir tous les scripts appliqués à votre liste de travail. Cette action est activée lorsqu'un script a été appliqué à votre liste de travail.

  1. Dans la liste de travail Notices de fonds locaux (NFL), cliquez sur Actions.
  2. Cliquez sur Voir l'historique > Liste de travail. L'écran Voir l'historique - Liste de travail de NFL s'ouvre et présente toutes les modifications apportées à votre liste de travail dans un ordre chronologique inversé. Chaque ensemble de modifications a sa propre en-tête et son propre sommaire.
    Champs de l'en-tête de l'ensemble de modifications
    Champ Description
    ID de référence L'ID de l'ensemble de modifications
    Nom du script Le nom du script qui a été appliqué.
    Type de script Le type du script qui a été appliqué.
    Clé de ligne du script La clé de ligne du script qui identifie la script dans la base de données.
    Commencée Date et heure où le traitement (application du script) a commencé.
    Terminée Date et heure où le traitement (application du script) s'est terminé.

     

  3. Cliquez sur Sommaire pour voir des détails sur le traitement des notices pour chaque ensemble de modifications. Le sommaire fournit le compte des actions suivantes effectuées durant l'ensemble des modifications (ID de référence) :
    • Total de notices traitées
    • Mise à jour
    • Non mise à jour - Script non appliqué
    • Non mise à jour - Fusionnée
    • Non mise à jour - Sommaire manquant
    • Non mise à jour - Aucune modification de script
    • Non mise à jour - Problème d'autorisation
    • Non mise à jour - Notice introuvable
    • Non mise à jour - Problème de syntaxe de script
    • Non mise à jour - Problème de système de script
    • Non mise à jour - Problème de validation
  4. Si plusieurs actions ont été effectuées dans votre liste de travail, répétez l'étape 3 pour chaque ensemble de modifications (ID de référence).
  5. Cliquez sur Retour pour retourner à la liste de travail de NFL.

2. Informations sur la liste de travail

  • Nom de la liste de travail – Le nom que vous avez donné à la liste de travail.
  • ID de la liste de travail - Un ID non modifiable qui a été assigné à votre liste de NFL. Si vous n'avez pas encore ajouté de notices à votre liste de NFL, ou si vous avez supprimé toutes les notices de votre liste, l'ID de votre liste de travail sera Nouvelle.
  • Description – La description que vous avez fournie pour votre liste de travail. Vous pouvez modifier la description.Si vous modifiez la description de la liste de travail, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

3. Informations sur le script

Les champs de cette section sont utilisés pour modifier les notices cibles en utilisant des scripts.

  1. Sélectionnez un type de script dans la liste déroulante Action de modification.
  2. Cliquez sur Inscrire le nom du script et indiquez le nom du script que vous voulez appliquer dans le champ. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles. Sélectionnez le nom du script que vous voulez appliquer lorsqu'il apparaît.
    Ou
    Parcourez la liste des scripts disponibles et sélectionnez le nom du script que vous voulez appliquer lorsqu'il apparaît.

4. Filtrer les notices

Les notices dans votre liste de travail peuvent être filtrées à l'aide de la liste déroulante Filter par.

  1. Sélectionnez un filtre dans la liste déroulante Filtrer par.
  2. Entrez ou sélectionnez des options supplémentaires pour le filtre choisi.
  3. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Ajouter (Bouton Ajouter) et répétez les étapes 1 et 2 pour ajouter un filtre supplémentaire.
  4. Cliquez sur Appliquer filtre(s).
  5. (Facultatif) Pour supprimer le ou les filtres, cliquez sur Réinitialiser. Vous pouvez également supprimer un filtre en cliquant sur le bouton Supprimer (Bouton Supprimer).
Filtres pour les listes de travail de NFL - Tableau

 Note. - Lorsque vous sélectionnez ou entrez plusieurs valeurs pour un filtre, le système interprète les valeurs comme jointes par OU (par exemple, Non mise à jour - Script non appliqué OU Non mise à jour - Problème de validation).

Filtre Description
États exclus Sélectionnez un ou plusieurs états à exclure dans la liste déroulante.
  • Aucune
  • Non mise à jour - Script non appliqué
  • Non mise à jour - Fusionnée
  • Non mise à jour - Sommaire manquant
  • Non mise à jour - Aucune modification de script
  • Non mise à jour - Problème d'autorisation
  • Non mise à jour - Notice introuvable
  • Non mise à jour - Problème de syntaxe de script
  • Non mise à jour - Problème de validation
  • Non mise à jour - Problème WorldCat
  • Mise à jour
États inclus Sélectionnez un ou plusieurs états à inclure dans la liste déroulante.
  • Aucune
  • Non mise à jour - Script non appliqué
  • Non mise à jour - Fusionnée
  • Non mise à jour - Sommaire manquant
  • Non mise à jour - Aucune modification de script
  • Non mise à jour - Problème d'autorisation
  • Non mise à jour - Notice introuvable
  • Non mise à jour - Problème de syntaxe de script
  • Non mise à jour - Problème de validation
  • Non mise à jour - Problème WorldCat
  • Mise à jour
Dernière modification Sélectionnez une ou plusieurs script dans la liste déroulante.
  • Add 852 or 876 Note (Ajouter une note 852 ou 876)
  • Add LHR Field String (Ajouter une chaîne de zone NFL)
  • Add Temp Shelf Loc (Ajouter emplacement sur rayons temporaire)
  • Add Temp Shelf Loc Match Barcode (Ajouter emplacement sur rayons temporaire pour code-barres correspondant)
  • Delete 852 or 876 Note (Supprimer note 852 ou 876)
  • Delete Temp Shelf Loc (Supprimer emplacement sur rayons temporaire)
  • Delete Temp Shelf Loc Match Barcode (Supprimer emplacement sur rayons temporaire pour code-barres correspondant)
  • Update Branch (Mettre à jour la succursale)
  • Update Lending Policy (Mettre à jour politique de prêt)
  • Update Permanent Shelf Loc (Mettre à jour emplacement sur rayons permanent)
  • Update Reproduction Policy (Mettre à jour politique de reproduction)
  • Update Temp Shelf Loc (Mettre à jour emplacement sur rayons temporaire)
  • Update Temp Shelf Loc Match Barcode (Mettre à jour emplacement sur rayons permanent pour code-barres correspondant)
Numéros de contrôle de NFL Inscrivez un numéro de contrôle de NFL dans la boîte à cet effet. Pour inscrire plusieurs numéros, séparez chaque numéro par une virgule ou une espace.

Vous pouvez entrer un maximum de 100 numéros de contrôle de NFL à la fois.
Numéros OCLC Inscrivez un numéro OCLC dans la boîte à cet effet. Pour inscrire plusieurs numéros, séparez chaque numéro par une virgule ou une espace.

Vous pouvez entrer un maximum de 100 numéros OCLC à la fois.
Case de notice sélectionnée Sélectionnez une ou plusieurs options dans la liste déroulante :
  • Toutes (valeur par défaut)
  • Sélectionnées - Seules les notices sélectionnées dans la liste de travail seront retenues. Cette option est activée lorsque vous sélectionnez une notice dans votre liste de travail.

5. À propos des colonnes dans la liste de travail de NFL

Nom de
la colonne		 Description Notes
Numéro de contrôle de la NFL Le numéro de contrôle associé à la notice existante. Ce numéro est fourni par le système pour toutes les nouvelles notices NFL.

Cliquez sur le Numéro de contrôle NFL pour voir la notice actuelle et un lien vers la notice bibliographique à laquelle la NFL est associée. Cliquez sur Fermer pour retourner à la liste de travail.		 Le contenu de cette colonne peut être trié (par ordre croissant ou décroissant).
Cote Données de la sous-zone sur la cote et des sous-zones des numéros d'exemplaires de la zone 852 de vos notices de fonds locaux (NFL). L'affichage de la sous-zone dépend du contenu des données dans vos NFL et peut inclure :
  • $k - Préfixe de la cote (R)
  • $h - Partie de classification (NR)
  • $i - Partie de document (R)
  • $j - Numéro topographique (NR)
  • $l - Forme de rangement du titre (NR)
  • $m - Suffixe de la cote (R)
  • $t - Numéro d'exemplaire (NR)
  
Niveau de public de NFL Affiche le niveau de public de chaque NFL.  Note. - Cette colonne peut être affichée uniquement par les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare.
Titre Le titre auquel la NFL est associée.

Passez le pointeur de la souris sur l'icône Infos (Icône Infos) du titre pour voir le sommaire bibliographique.		  
Dernière modification La dernière modification apportée à la notice. Le contenu de la colonne peut être trié par ordre alphabétique (A à Z ou Z à A).
État L'état de la notice.  
Date/heure d'ajout à la liste Date et heure de l'ajout de la notice à la liste de travail. Le contenu de cette colonne peut être trié (par ordre croissant ou décroissant).
Action Cliquez sur le bouton Afficher pour voir la NFL dans son état actuel.