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Créer un ensemble de scripts de NFL

Comment regrouper vos scripts de NFL personnalisés pour former un ensemble de scripts dans Gestion des notices WorldShare.

Un ensemble de scripts vous permet d'exécuter jusqu'à cinq scripts dans une liste de travail de notices dans l'ordre que vous indiquez. Un ensemble de scripts peut avoir un nom unique et être enregistré pour être réutilisé.

Vous pouvez créer et enregistrer jusqu'à 250 ensembles de scripts pour votre établissement.

Créer un ensemble de scripts de NFL

  1. Allez sous Boîte à outils > Ensembles de scripts pour ouvrir l'écran Ensembles de script.
  2. Dans l'écran Ensembles de script, sélectionnez le bouton radio NFL .
  3. Cliquez sur Nouvel ensemble de scripts. L'écran Ensembles de scripts - Créer un ensemble de scripts est présenté.
  4. Dans l'écran Ensembles de scripts - Créer un ensemble de scripts, procédez comme suit :
    1. Inscrivez un nom pour votre ensemble de scripts dans le champ Nom de l'ensemble de scripts.
    2. (Facultatif) Inscrivez une description pour votre ensemble de scripts dans le champ Description.
    3. (Facultatif) Inscrivez un ou plusieurs mots-clés pour votre ensemble de scripts dans le champ Mots-clés.
    4. Sélectionnez un script personnalisé dans la liste déroulante Nom du script personnalisé puis cliquez sur Ajouter. Répétez la procédure pour ajouter jusqu'à quatre scripts personnalisés supplémentaires.
    5. Dans le tableau des scripts personnalisés, utilisez le boutonDéplacer ligne vers le haut ( Déplacer la ligne vers le haut ) et Déplacer ligne vers le bas (Déplacer la ligne vers le bas) pour organiser les scripts personnalisés sélectionnés dans l'ordre dans lequel vous voulez les appliquer.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Activer un ensemble de scripts de NFL

  1. Allez sous Boîte à outils > Ensembles de scripts pour ouvrir l'écran Ensembles de script.
  2. Dans l'écran Ensembles de script, sélectionnez le bouton radio NFL .
  3. Cliquez sur le Nom de l'ensemble de script que vous voulez activer. L'écran Ensembles de scripts - Modifier un ensemble de scripts est présenté.
  4. Sélectionnez Actif dans la liste déroulante État de l'ensemble de scripts.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Cet ensemble de scripts est maintenant actif.

Modifier un ensemble de scripts de NFL

  1. Allez sous Boîte à outils > Ensembles de scripts pour ouvrir l'écran Ensembles de script.
  2. Dans l'écran Ensembles de script, sélectionnez le bouton radio NFL .
  3. Cliquez sur le Nom de l'ensemble de script que vous voulez modifier. L'écran Ensembles de scripts - Modifier un ensemble de scripts est présenté.
  4. Dans l'écran Ensembles de scripts - Modifier un ensemble de scripts, modifiez les champs suivants au besoin :
    • Description
    • Mots-clés
    • État de l'ensemble de scripts
    • Scripts personnalisés sélectionnés et ordre
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Appliquer un ensemble de scripts de NFL à une liste de travail

  1. Allez sous Listes de travail > NFL, puis cliquez sur l'ID de la liste de travail pour laquelle vous voulez appliquer un ensemble de scripts.
  2. Sélectionnez Ensemble de scripts dans la liste déroulante Action de modification.
  3. Sélectionnez un ensemble de scripts  dans la liste déroulante Nom de l'ensemble de scripts 
    Ou
    Inscrivez un nom d'ensemble de scripts dans la boîte Nom de l'ensemble de scripts. Le système suggère automatiquement des ensembles disponibles lorsque vous commencez à taper.
  4. Sélectionnez la ou les notices NFL auxquelles vous voulez appliquer l'ensemble de scripts.
     Notes.
    • Pour sélectionner toutes les notices dans la page de résultats affichée, cochez la case dans le haut du tableau, à gauche.
    • Pour sélectionner toutes les notices de la liste de travail, cliquez sur Actions > Modifier > Toutes les notices cibles.
  5. (Facultatif) Prévisualisez les notices sélectionnées après les modifications de l'ensemble de scripts.
    1. Sélectionnez jusqu'à 25 notices auxquelles vous souhaitez appliquer les modifications l'ensemble de scripts.
    2. Cliquez sur Actions > Voir les notices sélectionnées > Aperçu des notices après Action de modification appliquée. L'écran Voir NFL- Aperçu des notices après Action de modification appliquée présente les notices sélectionnées après les modifications de script apportées, incluant toute erreur de validation.
    3. Cliquez sur Voir les notices actuelles pour voir les notices sélectionnées dans leur état actuel. Dans l'écran Voir NFL- Notices actuelles, cliquez sur Aperçu des notices après Action de modification appliquée pour retourner à l'écran Voir NFL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée.
    4. Après avoir confirmé que les modifications de script apparaissent comme prévu, cliquez sur Retour.
    5. (Facultatif) Sélectionnez un ensemble de notices différent (jusqu'à 25 notices) et répétez les étapes jusqu'à d.
  6. Cliquez sur Actions > Modifier > Notices cibles sélectionnées. La boîte de dialogue Appliquer l'ensemble de scripts est présentée.
  7. Cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue Appliquer l'ensemble de scripts. L'exécution du script est asynchrone. Le temps de traitement requis varie selon le nombre de notices que vous modifiez. Lorsque le traitement est en cours, vous pouvez effectuer d'autres actions dans les écrans de Gestion des notices autres que sous l'onglet NFL de Listes de travail.

Archiver un ensemble de scripts de NFL

 Mise en garde - Lorsqu'un script a été archivé, il ne peut plus être utilisé pour modifier des notices dans les listes de travail.

  1. Allez sous Boîte à outils > Ensembles de scripts pour ouvrir l'écran Ensembles de script.
  2. Dans l'écran Ensembles de script, sélectionnez le bouton radio NFL .
  3. Cliquez sur le Nom de l'ensemble de script que vous voulez archiver. L'écran Ensembles de scripts - Modifier un ensemble de scripts est présenté.
  4. Sélectionnez Archivé dans la liste déroulante État de l'ensemble de scripts. La boîte de dialogue Archiver l'ensemble de scripts est présentée.
  5. Dans la boîte de dialogue Archiver l'ensemble de scripts, cliquez sur Archiver. Un message indique que le script personnalisé a été archivé.

Voir les ensembles de scripts de NFL archivés

  1. Allez sous Boîte à outils > Ensembles de scripts pour ouvrir l'écran Ensembles de script.
  2. Dans l'écran Ensembles de script, sélectionnez le bouton radio NFL .
  3. Cliquez sur Voir les ensembles de scripts archivés pour voir a liste de tous les ensembles de scripts archivés de votre bibliothèque.
  4. (Facultatif) Cliquez sur le Nom de l'ensemble de scripts pour voir les détails de l'ensemble de scripts archivé.
  5. Cliquez sur Cacher les ensembles de scripts archivés pour retourner à la liste des ensembles de scripts actifs.