Notes d'installation de Gestion des collections WorldShare - Août 2024

Configurer les paramètre au niveau de la collection pour les collections ayant le même nom de fichier de livraison

Il est maintenant possible de configurer des options de livraison basées sur un nom de fichier précis pour plusieurs collections.  Les options pour cette nouvelle fonctionnalité sont le nom du fichier, le format et l'exclusion. La nouvelle boîte de dialogue Bordereaux de livraison de notices permet également de voir plus facilement quelles collections sont incluses dans un fichier de livraison donné.  Ces options seront disponibles pour les collections de base de connaissances et les collections de requête WorldCat.

Options du bordereau

• Nom du fichier
  • Il peut être partagé entre plusieurs collections.
• Isolé
  • Les fichiers portant ce nom seront isolés (exclus) des autres fichiers dans Gestion des collections.  Un seul fichier sera produit pour toutes les collections qui utilisent le même nom de fichier.   Les fichiers non isolés comprendront des informations provenant de toutes les autres collections non isolées.  Il s'agit du paramètre par défaut.  Pour plus de détails, voir Fichier de livraison.
• Format
  • Il est maintenant possible de sélectionner un format de fichier en fonction du nom du fichier.  Auparavant, un seul type de notice pouvait être livré pour tous les types de fichier.  Il est maintenant possible de choisir un format basé sur un ensemble de collections sous un nom de fichier particulier.
• Collections
  • Toutes les collections portant un nom de fichier particulier seront répertoriées dans cette colonne.  Veuillez noter que les collections des Partenaires de catalogage WorldCat seront livrées séparément, quel que soit le nom de fichier spécifié, et que leurs paramètres resteront les mêmes pour la livraison des fichiers.
• Action
  • Cette colonne indique si le nom de fichier est utilisé ou non.  S'il n'est pas utilisé, une option permet de supprimer le nom du fichier.  L'option permettant d'ajouter un nouveau nom de fichier apparaît également dans cette colonne, à la fin de la liste de collections.

Note. - Si votre bibliothèque possède un grand nombre de noms de fichiers, le chargement du tableau des bordereaux prendra un peu plus de temps.