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Accueil - Assistance OCLC

5. Télécharger des fichiers de Mes fichiers

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF
Comment télécharger les fichiers pour une collection de synchronisation de données de type Supprimer localisations WorldCat dans Mes fichiers.

 Note. - Tous les fichiers des notices propres à la bibliothèque qui sont retournés sont en format UTF-8.

Télécharger un fichier

Remarque : Les fichiers sont mis à disposition au moins une fois toutes les trois heures (environ) via sFTP et trois à quatre fois par jour via Mes fichiers. Ainsi, il est possible de télécharger un fichier via sFTP avant qu’il soit disponible par l'intermédiaire de Mes fichiers. OCLC cherche à améliorer la synchronisation entre sFTP et Mes fichiers afin que les fichiers apparaissent presque simultanément aux deux emplacements.

Téléchargez vos fichiers et notices par le biais de la fonctionnalité Mes fichiers, qui se trouve sous l'onglet Métadonnées de l'interface WorldShare. Vous n'avez pas besoin d'autorisation supplémentaire pour télécharger des notices à partir de cette interface. Vous avez également des options SFTP.

Voir Fréquence de livraison des notices pour un calendrier de livraison des fichiers de notices par type de collection.

Pour télécharger un fichier en utilisant Mes fichiers :

  1. Dans l'interface WorldShare, allez sous Métadonnées > Mes fichiers.
  2. Cliquez sur Téléchargements.
  3. Cherchez le fichier à télécharger :
    • Dans la colonne Nom de fichier, cherchez le fichier à télécharger, repérez le fichier à télécharger, ou
    • Vous pouvez également limiter la recherche au type du fichier, à l'aide de la liste déroulante Filtrer par.
    • Sélectionnez Cacher les fichiers téléchargés pour cachés les fichiers qui ont déjà été téléchargés.
  4. Dans la colonne Action, cliquez sur Télécharger. Le fichier sera automatiquement téléchargé sur votre poste de travail.

À propos des colonnes dans Mes fichiers

Taille des fichiers

Les fichiers renferment au maximum 100 000 notices chacun. Les lots de notices qui comptent plus de 100 000 notices seront divisés en plusieurs fichiers avec des extensions de fichiers qui se suivent.

Conservation des fichiers

Les fichiers sont conservés sur le serveur et dans l'interface WorldShare durant 90 jours. Vous pouvez télécharger un même fichier plusieurs fois.

 Note. Les fichiers de Gestion des collections datant de plus de 7 jours seront compressés (placés dans une archive. zip) pour améliorer la performance. Les fichiers compressés portent l'extension .zip, mais gardent leur nom d'origine (par exemple, metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc devient metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.zip). 

Il est recommandé de traiter les fichiers de notices par ordre chronologique.  Lors du traitement des notices pour une date précise, il est recommandé de les traiter dans l'ordre suivant : Suppressions, Nouvelles, Fusions et Mises à jour. Pour plus de détails, voir Critères pour les notices nouvelles, mises à jour, supprimées et fusionnées.

Comprendre les rapports