Découvrez un aperçu de l'impression partagée et des workflows disponibles.
Le service Enregistrement des imprimés partagés (Shared Print Registration) d'OCLC rationalise le processus d'enregistrement des engagements de conservation des imprimés partagés pour les groupes et permet d'ajouter des informations à la base de données WorldCat pour que les autres bibliothèques et programmes d'archivage puissent les consulter. Le service d'enregistrement nécessite un compte pour Gestion des collections WorldShare avec un accès à la synchronisation de données.
Deux types de traitement sont disponibles pour enregistrer vos engagements de conservation :
| Type de traitement |
Description |
| CSV |
Si vous choisissez d'enregistrer vos engagements de conservation en utilisant le traitement CSV,vous aurez besoin des éléments suivants :
- Un fichier CSV contenant les numéros OCLC qui représentent les notices bibliographiques que votre bibliothèque s'engage à conserver.
- Un profil de collection qui configurera et appliquera les valeurs de votre engagement de conservation à partir de votre liste.
Il y a plusieurs colonnes de données dans le modèle de fichier CSV, ce qui permet d'écraser ou d'ajouter les données appliquées à partir du profil, notice par notice.
Une fois le fichier soumis, les engagements de conservation de chaque notice seront inclus dans une notice de fonds local (NFL) qui sera créée ou remplacée.
Le service permet également à un agent ou à un coordonnateur de groupe de soumettre vos données et de s'inscrire en votre nom.
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| MARC |
Si vous choisissez d'enregistrer vos engagements de conservation en utilisant le traitement MARC, vous aurez besoin des éléments suivants :
- Un fichier de données MARC contenant les notices FMDF (Format MARC pour les données sur les fonds) pour les notices bibliographiques que votre bibliothèque s'engage à conserver.
- Un profil de collection qui configurera et appliquera les valeurs de votre engagement de conservation à partir de votre liste.
Une fois le fichier soumis, les engagements de conservation de chaque notice seront inclus dans une notice de fonds local (NFL) qui sera créée ou remplacée. |
Une fois enregistrés, les engagements peuvent être trouvés dans Connexion, Gestion des notices WorldShare, Gestion des collections WorldShare, FirstSearch et l'API WorldCat Metadata.
Note. - Les utilisateurs de Gestion des notices WorldShare peuvent ajouter un engagement de conservation des imprimés partagés à un petit nombre de notices à l'aide de l'éditeur de NFL.
Chaînes de travail pour l'enregistrement des imprimés partagés
Les chaînes de travail suivantes sont disponibles pour l'enregistrement des engagements de conservation des imprimés partagés.
Traitement CSV
- Je suis un établissement qui participe à un programme d'imprimés partagés et je dois créer un profil de collection. J'ai l'intention de soumettre mes propres données dans un fichier CSV.
- Si vous souhaitez qu'OCLC crée un profil de collection pour vous, envoyez les informations requises dans le Collection profile template à sharedprint@oclc.org avec cette demande. Si vous voulez créer vous-même un profil de collection :
- Je suis un établissement qui participe à un programme d'imprimés partagés et je dois créer un profil de collection. J'autoriserai un agent/coordonnateur de groupe à soumettre mes données dans un fichier CSV.
- Si vous souhaitez qu'OCLC crée un profil de collection pour vous, envoyez les informations requises dans le Collection profile template à sharedprint@oclc.org avec cette demande. Si vous voulez créer vous-même un profil de collection :
Une fois que votre profil de collection a été créé :
- Ajoutez un commentaire dans la section Commentaires spécifiant l'agent ou le coordonnateur de groupe qui a l'autorisation de soumettre vos données (par exemple, l'administrateur du groupe).
- Transmettez votre ID de collection a l'agent/le coordonnateur de groupe qui soumettra vos données.
- Je suis un agent/coordonnateur de groupe et je dois créer un profil pour soumettre des engagements au nom des bibliothèques qui participent à mon programme.
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- Je suis un agent/coordonnateur de groupe avec un profil et je dois soumettre des engagements au nom des bibliothèques qui participent à mon programme.
- Suivez les instructions de la rubrique Soumettre des notices pour plusieurs établissements dans un fichier de données CSV.
Traitement MARC
- Je suis un établissement qui participe à un programme d'imprimés partagés et je dois créer un profil de collection. J'ai l'intention de soumettre mes propres données en utilisant le traitement MARC pour imprimés partagés.
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