853-878 Données sur les fonds - Renseignements généraux

Libellé et modèle (zones 853-855)

Ces zones spécifient le libellé approprié pour chaque niveau d'énumération et de chronologie présent dans la zone Énumération et chronologie 863-865 qui lui est liée par la sous-zone ‡8 (Numéro de liaison de zone et de séquence). Un libellé est un mot, une phrase ou une abréviation qui décrit le type de parties en lesquelles un document en plusieurs parties ou en série a été divisé. Par exemple : volume, numéro, partie, côté. Ces zones peuvent également contenir des codes qui définissent le modèle de publication du document bibliographique. Par exemple : périodicité, modèle de régularité. Ces codes permettent de condenser ou de détailler les informations contenues dans les zones 863-865 Énumération et chronologie avec un algorithme informatique.

Énumération et chronologie (zones 863-865)

Ces zones contiennent la désignation numérique, alphabétique et/ou de date utilisée sur le document bibliographique qui identifie ses parties et montre la relation entre les parties et l'ensemble.

Les zones 853-855 Libellé et modèle et 863-865 Énumération et chronologie, reliées par la sous-zone ‡8 (Numéro de liaison de zone et de séquence), sont généralement utilisées pour les documents en plusieurs parties et les publications en série lorsqu'un libellé est nécessaire pour un affichage intelligible des données d'énumération et de chronologie, ou lorsque des données sur les modèles de publication sont nécessaires pour permettre la compression ou l'extension d'une zone 863-865 par un algorithme informatique.

Une zone 853-855 Libellé et modèle doit être jumelée et liée à une zone 863-865 Énumération et chronologie correspondante lorsque des données codées sur les fonds sont enregistrées dans ces zones dans les notices de fonds locaux d'OCLC.

Fonds textuels (zones 866-868)

Ces zones contiennent des données d'énumération et de chronologie en texte libre. Généralement, elles ne sont pas utilisées pour enregistrer les fonds pour des documents en une seule unité matérielle. Elles peuvent être utilisées à la place des zones codées 853-855 Libellé et modèle et 863-865 Énumération et chronologie pour les documents en plusieurs parties et les publications en série lorsque ces zones ne peuvent pas être utilisées de manière adéquate pour décrire le fonds. Les zones 866-868 peuvent également être utilisées en plus d'une zone Énumération et chronologie et de toute zone Libellé et modèle associée pour enregistrer et générer un affichage alternatif pour toutes ou une partie des données contenues dans ces zones.

La sous-zone ‡8 (Numéro de liaison de zone et de séquence) est définie pour les zones de Fonds textuels afin de lier la zone aux zones 853-855 Libellé et modèle et 863-865 Énumération et chronologie qu'elle remplace ou complète.

Identification des documents (zones 876-878)

Ces zones contiennent des informations au niveau du document sur l'exemplaire décrit dans la zone 852. Elles contiennent divers éléments de données qui doivent être enregistrés pour des documents spécifiques en vue de leur utilisation, par exemple dans des applications d'acquisition ou de circulation, entre autres.

La sous-zone ‡3 ou la sous-zone ‡8 est utilisée pour relier une zone Identification des documents à une autre zone de fonds, en fonction de la zone utilisée pour enregistrer les données sur le fonds. La sous-zone ‡3 est utilisée pour établir un lien avec la zone 852 ou 866-868 ; la sous-zone ‡8 est utilisée pour établir un lien avec les zones 863-865, auquel cas la zone d'énumération et de chronologie ne doit pas être condensée au-delà de l'unité physique individuelle.

Condensé ou détaillé

Un algorithme informatique peut être utilisé pour condenser ou détailler les données d'énumération et de chronologie contenues dans une zone 863 Unité bibliographique de base ou une zone 864 Matériel supplémentaire.

La capacité de compression (condensé) ou d'extension (détaillé) est indiquée par la valeur attribuée à la position du premier indicateur (Condensé et détaillé) de la zone 853 ou 854 Libellé et modèle. Les zones 853/863 et 854/864 sont liées par le numéro de la sous-zone ‡8 (Numéro de liaison de zone et de séquence) dans chaque zone.

Le contenu d'une zone 865 Énumération et chronologie pour un index ne peut pas être condensé ou détaillé par un algorithme informatique, car il pourrait en résulter une chaîne de fonds ambiguë. Par exemple, les fonds condensés pour les vingt-quatre premiers volumes d'un index qui se cumule tous les cinq volumes peuvent être soit v. 1-24, soit v. 1/5-24. Dans la deuxième chaîne de fonds, le premier cumul est indiqué, mais on ne sait rien des cumuls suivants. La position de second indicateur de la zone 855 (Libellé et modèle - Index) est non définie.

Condensé signifie que le contenu des sous-zones d'énumération et de chronologie (‡a-‡m) dans une ou plusieurs zones 863 ou 864 peut être converti d'une forme détaillée d'un intervalle de fonds en une forme qui indique les mêmes fonds en termes d'énumération ou de chronologie de la première et de la dernière partie détenue seulement.

Forme de fonds détaillée :

853   2   0   ‡8 1 ‡a v. ‡b no. ‡u 6 ‡v r ‡i (year) ‡j (month) ‡w m ‡x 01,07

863   4   0   ‡8 1.1 ‡a 113 ‡i 1923 ‡j 01-06

863   4   0   ‡8 1.2 ‡a 114 ‡i 1923 ‡j 07-12

863   4   0   ‡8 1.3 ‡a 115 ‡b 1-2 ‡i 1924 ‡j 01-02

863   4   0   ‡8 1.4 ‡a 115 ‡b 5-6 ‡i 1924 ‡j 05-06
Exemple d'affichage : v.113(1923:Jan.-1923:Jun.); v.114(1923:Jul.-1923:Dec.); v. 115:no. 1-no.2 1924:Jan.-1924:Feb.); v.115:no.5-no.6 (1924:May-1924:Jun.)

Forme de fonds condensée :

853   2   0   ‡8 1 ‡a v. ‡b no. ‡u 6 ‡v r ‡i (year) ‡j (month) ‡w m ‡x 01,07

863   3   0   ‡8 1.1 ‡a 113-115 ‡i1923-1924 ‡j 01-06
Exemple d'affichage : v.113(1923:Jan.)-v.115(1924:Jun.) Le Niveau de fonds 3 n'indique pas de lacunes.

Détaillé signifie que le contenu des sous-zones d'énumération et de chronologie (‡a-‡m) dans une ou plusieurs zones 863 ou 864 peut être converti d'une liste condensée de la première et dernière partie détenue d'un intervalle de fonds en une énumération détaillée de chaque partie détenue.

Forme de fonds condensée :

853   2   0   ‡8 1 ‡a v. ‡b no. ‡u 4 ‡v r ‡i (year) ‡j (season) ‡w q ‡x 21

863   3   0   ‡8 1.1 ‡a 6-7 ‡i 1976-1977 ‡j 21-24

863   4   0   ‡8 1.2 ‡a 8 ‡b 1-3 ‡i 1978 ‡j 21-23
Display example: v.6(1976:spring)-v.8:no.3(1978:autumn)

Forme de fonds détaillée :

853   2   0   ‡8 1 ‡a v. ‡b no. ‡u 4 ‡v r ‡i (year) ‡j (season) ‡w q ‡x 21

863   4   1    ‡8 1.1 ‡a 6 ‡b 1 ‡i 1976 ‡j 21

863   4   1    ‡8 1.2 ‡a 6 ‡b 2 ‡i 1976 ‡j 22

863   4   1    ‡8 1.3 ‡a 6 ‡b 3 ‡i 1976 ‡j 23

...

863   4   1    ‡8 1.12 ‡a 8 ‡b 4 ‡i 1978 ‡j 24
Exemple d'affichage : v.6:no.1-no.4 (1976:spring-winter); v.7:no.1-no.4 (1977:spring-winter); v.8:no.1-no.3 (1978:spring-autumn)