561 Propriété et historique de la conservation (R)
Indicateurs et codes de sous-zones
Premier indicateur
Aucune information fournie
0 Confidentiel
1 Public
Second indicateur
Non défini
Codes de sous-zone
‡a Historique (NR)
‡u Identificateur de ressource uniforme (R)
‡3 Documents précisés (NR)
‡5 Institution à laquelle s'applique la zone (NR)
‡8 Numéro de liaison de zone et de séquence (R)
Définition et portée de la zone
Cette zone contient des informations concernant la propriété et l'historique de conservation des documents décrits, depuis leur création jusqu'à leur acquisition. Elle est utilisée également pour inclure le moment où des documents individuels ou des groupes de documents ont été rassemblés pour la première fois dans leur arrangement ou collation actuel.
Utilisez également la zone 561 pour enregistrer :
- Le nom et l'adresse du propriétaire lorsque le document se trouve ailleurs qu'à l'adresse du propriétaire. Utilisez la zone 852 pour enregistrer l'emplacement actuel du document.
- Le site d'origine du document s'il a été déplacé dans un autre emplacement. Utilisez la zone 852 pour enregistrer l'emplacement actuel du document.
- Le dernier propriétaire ou emplacement connu du document si celui-ci a été volé ou détruit.
Utilisez la zone 541 pour enregistrer la source immédiate d'acquisition.
Lignes directrices pour l'application des désignateurs de contenu
Indicateurs
Premier indicateur - Confidentialité
La position du premier indicateur contient une valeur qui indique si le contenu de la zone est confidentiel ou non.
- Aucune indication fournie
La valeur indique qu'aucune information n'est fournie quant à la confidentialité du contenu de la zone.
0 - Confidentiel
La valeur 0 indique que la zone contient des informations confidentielles.
1 - Public
La valeur 1 indique qu'il n'y a pas d'informations confidentielles dans la zone.
Sous-zones
‡a - Historique
La sous-zone ‡a contient la note concernant l'historique.
561 0 From the collection of L. McGarry, 1948-1957.
561 Originally collected by Paul Jones and maintained by his nephew, John Smith after Jones' death. Purchased in 1878 by Henry Green, who added
prints and drawings purchased at auctions...
561 On permanent loan from the collection of Paul Mellon.
561 1 Collated: 1845-1847.
‡u - Identificateur de ressource uniforme
L'Identificateur de ressource uniforme (URI), par exemple une URL ou un URN, fournit des données d'accès électronique dans une syntaxe standard. Il est utilisé pour l'accès automatisé à un document électronique en utilisant l'un des protocoles Internet ou par la résolution d'un URN. Les données auxquelles l'URI permet d'accéder contiennent des informations supplémentaires sur la propriété et l'historique de conservation du document.
Substitution de la notation hexadécimale pour les diacritiques et les caractères spéciaux dans les URI. Lors de l'enregistrement d'un URI (Uniform Resource Identifier) dans la sous-zone ‡u, vous pouvez saisir la plupart des caractères d'espacement énumérés ci-dessous sous forme de caractères ou de leurs équivalents hexadécimaux. Consultez le tableau ci-dessous.
| Méthode d'entrée | Nom | Caractère | Entrée alternative (valeur hexagonale) |
|---|---|---|---|
| Saisir un caractère ou une valeur hexagonale | Espacement circonflexe/accent circonflexe | ^ | %5E |
| Espacement trait de soulignement/tiret bas1 | _ | %5F | |
| Espacement grave/accent grave | ` | %60 | |
| Espacement-tilde/tilde | ~ | %7E | |
| Saisir uniquement la valeur hexagonale | Barre verticale | n/a | %7C |
1 Étant donné que l'espacement-soulignement peut causer des problèmes avec l'extraction de données MARC, les utilisateurs peuvent préférer continuer à le saisir avec la valeur hexadécimale %5F.
‡3 - Documents précisés
La sous-zone ‡3 contient des informations qui indiquent la partie du document décrit à laquelle la zone s'applique.
561 ‡3 Family correspondence ‡a Originally collected by Henry Fitzhugh, willed to his wife Sarah Jackson Fitzhugh and given by her to her grandson
Jonathan Irving Jackson, who collected some further information about his grandmother and the papers of their relatives and Cellarsville neighbors,
the Arnold Fitzhugh's, before donating the materials along with his own papers as mayor of Cellarsville to the Historical Society.
‡5 - Institution à laquelle s'applique la zone
La sous-zone ‡5 contient le code MARC de l'institution ou de l'organisation qui détient l'exemplaire auquel s'appliquent les données de la zone. Elle est utilisée pour les informations spécifiques à l'institution qui peuvent ou non s'appliquer à l'utilisation universelle de la notice de fonds. Voir Codes MARC des organismes (https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-ORG.html) qui contient également des liens vers les listes de codes MARC d'organismes canadiens, américains, allemands et du Royaume-Uni.
‡8 - Numéro de liaison de zone et de séquence
La sous-zone ‡8 contient des données qui identifient les zones liées et peut aussi proposer une séquence pour ces zones liées. La sous-zone ‡8 peut être répétée pour lier une zone à plus d'un autre groupe de zones.
La structure et la syntaxe pour la sous-zone du numéro de liaison de zone et de séquence est : ‡8<numéro de liaison>.<numéro de séquence>\<type de lien de zone>
Le numéro de liaison est le premier élément de données de la sous-zone et est obligatoire si la sous-zone est utilisée. Il s'agit d'un nombre entier de longueur variable qui apparaît dans la sous-zone ‡8 de toutes les zones à lier. Les zones ayant le même numéro de liaison sont considérées comme liées. Un numéro de liaison de '0' (zéro) n'est pas utilisé dans cette zone.
Le numéro de séquence est séparé du numéro de liaison par un point (.) et peut être facultatif. Il s'agit d'un nombre entier de longueur variable qui peut servir à indiquer l'ordre relatif pour l'affichage des zones liées (les numéros de séquence inférieurs sont affichés avant les numéros de séquence supérieurs).
Le type de lien de zone est séparé des données précédentes par une barre oblique inversée '\'. Il s'agit d'un code indiquant la raison du lien et qui suit le numéro de liaison ou le numéro de séquence, si présent. Le code de type de lien de zone à un caractère suivant a été défini pour être utilisé dans la sous-zone ‡8 des notices de fonds locaux d'OCLC : a - Mesures prises.
Le code 'a' est utilisé dans une notice pour relier une ou plusieurs zones à une autre zone à laquelle se rapportent les mesures prises pour traitement ou référence. Ce code n'est généralement utilisé que lorsque plusieurs zones 5XX sont liées à une autre zone 5XX.
541 ‡8 1.1\a ‡3 Public School and College Authority and Trade School and Junior College Authority project files ‡a Finance Dept ‡c
Transferred
583 ‡8 1.2\a ‡a Appraised ‡c 198712- ‡l tjb/prr
583 ‡8 1.3\a ‡a Scheduled ‡c 19880127 ‡k src/prr
583 ‡8 1.4\a ‡a Arranged ‡c 19900619 ‡k mc/dmj
583 ‡8 1.5\a ‡a Processed level 2 ‡b 90.160 ‡c 19901218 ‡k mc/dmj
La sous-zone ‡8 est toujours la première sous-zone dans la zone lorsqu'elle est utilisée.