562 Note d'identification des copies et versions (R)
Indicateurs et codes de sous-zones
Premier indicateur
Non défini
Second indicateur
Non défini
Codes de sous-zone
‡a Marques d'identification (R)
‡b Identification de la copie (R)
‡c Identification de la version (R)
‡d Format de présentation (R)
‡e Nombre de copies (R)
‡3 Documents précisés (NR)
‡5 Institution à laquelle s'applique la zone (NR)
‡8 Numéro de liaison de zone et de séquence (R)
Définition et portée de la zone
Cette zone contient des informations permettant de distinguer la ou les copies ou versions des documents détenus par un service d'archives ou un dépôt de manuscrits lorsque plusieurs copies ou versions existent ou pourraient exister.
Lignes directrices pour l'application des désignateurs de contenu
Indicateurs
Les deux indicateurs sont non définis; chacun contient un blanc ().
Premier indicateur - Non défini
- Non défini
Second indicateur - Non défini
- Non défini
Sous-zones
‡a - Marques d'identification
La sous-zone ‡a contient des informations concernant les marques sur le support ou incorporées dans le matériel qui peuvent être utilisées pour identifier la copie des documents décrits (par exemple, une annotation, une légende ou un filigrane).
562 Annotation in Wilson's hand: Copy one of two sent to John Phipps, 27 March 1897; ‡b Copy identified as Declaration of Dissolution, Phipps copy.
‡b - Identification de la copie
La sous-zone ‡b contient des informations telles que des noms, des codes, des numéros ou des descriptions utilisés pour distinguer un exemplaire des documents décrits d'autres exemplaires.
562 ‡e 3 copies kept; ‡b Labelled as president's desk copy, board of directors' working file copy, and public release copy.
‡c - Identification de la version
La sous-zone ‡c contient des informations telles que des noms, des codes ou des descriptions utilisés pour identifier une version dont le contenu diffère, mais qui est liée dans le temps à une autre version, telle qu'une édition.
562 ‡c Version with air-brushed color illustrations; ‡e 3 copies.
‡d - Format de présentation
La sous-zone ‡d contient le format de présentation dans lequel les documents enregistrés, quel que soit leur support actuel, étaient destinés à être utilisés, vus ou entendus (par exemple, un film destiné à la télévision ou un texte destiné à une proclamation orale).
562 ‡3 The best get better Sue Hershkowitz ‡e 2 copies ‡d Originally given orally as a keynote address.
‡e - Nombre de copies
La sous-zone ‡e contient une mention indiquant le nombre d'exemplaires auxquels s'appliquent les informations contenues dans les autres sous-zones.
562 ‡b Marked: "For internal circulation only"; ‡e 2 copies.
‡3 - Documents précisés
La sous-zone ‡3 indique la partie des documents précisés à laquelle s'applique la note d'identification de la copie et de la version.
562 ‡3 Deacidified copy ‡a With Braun's annotations by hand; ‡b Includes personal library seal embossed.
‡5 - Institution à laquelle s'applique la zone
La sous-zone ‡5 contient le code MARC de l'institution ou de l'organisation qui détient l'exemplaire auquel s'appliquent les données de la zone. Elle est utilisée pour les informations spécifiques à l'institution qui peuvent ou non s'appliquer à l'utilisation universelle de la notice de fonds. Voir Codes MARC des organismes (https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-ORG.html) qui contient également des liens vers les listes de codes MARC d'organismes canadiens, américains, allemands et du Royaume-Uni.
‡8 - Numéro de liaison de zone et de séquence
La sous-zone ‡8 contient des données qui identifient les zones liées et peut aussi proposer une séquence pour ces zones liées. La sous-zone ‡8 peut être répétée pour lier une zone à plus d'un autre groupe de zones.
La structure et la syntaxe pour la sous-zone du numéro de liaison de zone et de séquence est : ‡8<numéro de liaison>.<numéro de séquence>\<type de lien de zone>
Le numéro de liaison est le premier élément de données de la sous-zone et est obligatoire si la sous-zone est utilisée. Il s'agit d'un nombre entier de longueur variable qui apparaît dans la sous-zone ‡8 de toutes les zones à lier. Les zones ayant le même numéro de liaison sont considérées comme liées. Un numéro de liaison de '0' (zéro) n'est pas utilisé dans cette zone.
Le numéro de séquence est séparé du numéro de liaison par un point (.) et peut être facultatif. Il s'agit d'un nombre entier de longueur variable qui peut servir à indiquer l'ordre relatif pour l'affichage des zones liées (les numéros de séquence inférieurs sont affichés avant les numéros de séquence supérieurs).
Le type de lien de zone est séparé des données précédentes par une barre oblique inversée '\'. Il s'agit d'un code indiquant la raison du lien et qui suit le numéro de liaison ou le numéro de séquence, si présent. Le code de type de lien de zone à un caractère suivant a été défini pour être utilisé dans la sous-zone ‡8 des notices de fonds locaux d'OCLC : a - Mesures prises.
Le code 'a' est utilisé dans une notice pour relier une ou plusieurs zones à une autre zone à laquelle se rapportent les mesures prises pour traitement ou référence. Ce code n'est généralement utilisé que lorsque plusieurs zones 5XX sont liées à une autre zone 5XX.
541 ‡8 1.1\a ‡3 Public School and College Authority and Trade School and Junior College Authority project files ‡a Finance Dept ‡c
Transferred
583 ‡8 1.2\a ‡a Appraised ‡c 198712- ‡l tjb/prr
583 ‡8 1.3\a ‡a Scheduled ‡c 19880127 ‡k src/prr
583 ‡8 1.4\a ‡a Arranged ‡c 19900619 ‡k mc/dmj
583 ‡8 1.5\a ‡a Processed level 2 ‡b 90.160 ‡c 19901218 ‡k mc/dmj
La sous-zone ‡8 est toujours la première sous-zone dans la zone lorsqu'elle est utilisée.