541 Note sur la source immédiate d'acquisition (R)

Premier indicateur - Confidentialité

La position du premier indicateur contient une valeur qui indique si le contenu de la zone est confidentiel ou non.

 - Aucune information fournie

La valeur indique qu'aucune information n'est fournie sur la confidentialité du contenu de la zone.

0 - Confidentiel

La valeur 0 indique que la zone contient des informations confidentielles.

1 - Public

La valeur 1 indique qu'il n'y a pas d'informations confidentielles dans la zone.

Second indicateur  - Non défini

Le second indicateur est non défini et contient un blanc ().

 - Non défini

‡a - Source de l'acquisition

La sous-zone ‡a contient le nom de la personne ou de l'organisme qui est la source du document. Utilisez la sous-zone ‡f si la source est un agent.

541    0    ‡c Gift; ‡a Leavitt Hunt's daughter, Mrs. William E. Patterson; ‡d 1947.

541           Source unknown.

‡b - Adresse

La sous-zone ‡b contient l'adresse de la source d'acquisition indiquée dans la sous-zone ‡a.

541    0    ‡3 5 diaries ‡n 25 ‡o cubic feet; ‡a Merriwether, Stuart; ‡b 458 Yonkers Road, Poughkeepsie, NY 12601; ‡c Purchase at auction; ‡d 1981/09/24; ‡e 81-
                 325; ‡f Johnathan P. Merriwether Estate; ‡h $7,850. 

c - Méthode d'acquisition

La sous-zone ‡c contient la méthode d'acquisition qui se réfère aux modalités selon lesquelles un transfert de garde physique a lieu, par exemple, par don, legs, prêt, achat ou dépôt.

‡d - Date d'acquisition (NR)

La sous-zone ‡d contient la date d'acquisition dans le format aaaa et un texte explicatif supplémentaire, si nécessaire.

‡e - Numéro d'acquisition

La sous-zone ‡e contient le numéro d'acquisition, défini comme le code d'identification attribué au document acquis lors d'un transfert de garde unique et distinct.

541           ‡c Bequest; ‡a Erwin Swann; ‡d 1974; ‡e (DLC/PP-1977:215).

‡f - Propriétaire

La sous-zone ‡f contient le nom de la personne ou de l'organisme qui a la garde légale des documents décrits. Voir l'exemple de la sous-zone ‡b.

‡h - Prix d'achat

La sous-zone ‡h contient le prix d'achat.

541           ‡3 Photoprints ‡c Purchased; ‡d 1974; ‡h $4,000.

‡n - Nombre d'unités matérielles

La sous-zone ‡n indique le nombre d'unités matérielles défini comme le nombre de documents acquis.

541           Wisconsin Office of The Commissioner of Insurance; ‡e 81-141002; ‡c Records Center transfer; ‡n 54 ‡o cubic feet; ‡n 12 ‡o reels of computer tape; ‡d
                 1981/05/11.

‡o - Type de l'unité

La sous-zone ‡o indique le type d'unité, défini comme le nom de l'unité de mesure. Si les sous-zones ‡n et ‡o sont répétées dans une 541 zone, chaque sous-zone ‡o suit la sous-zone ‡n qui lui est associée.

541           Sparkling Brew Beer Company; ‡b New Hops Road, Port Washington, WI 53074; ‡e 1987-1; ‡n 4 ‡o record center cartons; ‡n 2 ‡o reels of microfilm; ‡d
                 1987/01/02.

‡3 - Documents précisés

La sous-zone ‡3 contient des informations qui indiquent la partie du document décrit à laquelle la zone s'applique.

541    0    ‡3 Materials scheduled for permanent retention ‡a 25 ‡o reels of microfilm ‡a U.S. Department of Transportation ‡c Transfer under schedule;  ‡c
                 Purchase at auction; ‡d 1980/01/10.

‡5 - Institution à laquelle s'applique la zone

La sous-zone ‡5 contient le code MARC de l'institution ou de l'organisme qui détient l'exemplaire auquel s'appliquent les données de la zone. Elle est utilisée pour les informations spécifiques à l'institution qui peuvent ou non s'appliquer à l'utilisation universelle de la notice de fonds. Voir Codes MARC des organismes (https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-ORG.html) qui contient également des liens vers les listes de codes MARC d'organismes canadiens, américains, allemands et du Royaume-Uni.

‡8 - Numéro de liaison de zone et de séquence

La sous-zone ‡8 contient des données qui identifient les zones liées et peut aussi proposer une séquence pour ces zones liées. La sous-zone ‡8 peut être répétée pour lier une zone à plus d'un autre groupe de zones.

La structure et la syntaxe pour la sous-zone du numéro de liaison de zone et de séquence est : ‡8<numéro de liaison>.<numéro de séquence>\<type de lien de zone>

Le numéro de liaison est le premier élément de données de la sous-zone et est obligatoire si la sous-zone est utilisée. Il s'agit d'un nombre entier de longueur variable qui apparaît dans la sous-zone ‡8 de toutes les zones à lier. Les zones ayant le même numéro de liaison sont considérées comme liées. Un numéro de liaison de '0' (zéro) n'est pas utilisé dans cette zone.

Le numéro de séquence est séparé du numéro de liaison par un point (.) et peut être facultatif. Il s'agit d'un nombre entier de longueur variable qui peut servir à indiquer l'ordre relatif pour l'affichage des zones liées (les numéros de séquence inférieurs sont affichés avant les numéros de séquence supérieurs).

Le type de lien de zone est séparé des données précédentes par une barre oblique inversée '\'. Il s'agit d'un code indiquant la raison du lien et qui suit le numéro de liaison ou le numéro de séquence, si présent. Le code de type de lien de zone à un caractère suivant a été défini pour être utilisé dans la sous-zone ‡8 des notices de fonds locaux d'OCLC : a - Mesures prises.

Le code 'a' est utilisé dans une notice pour relier une ou plusieurs zones à une autre zone à laquelle se rapportent les mesures prises pour traitement ou référence. Ce code n'est généralement utilisé que lorsque plusieurs zones 5XX sont liées à une autre zone 5XX.

541          ‡8 1.1\a ‡3 Public School and College Authority and Trade School and Junior College Authority project files ‡a Finance Dept ‡c
                Transferred

583          ‡8 1.2\a ‡a Appraised ‡c 198712- ‡l tjb/prr

583          ‡8 1.3\a ‡a Scheduled ‡c 19880127 ‡k mc/dmj

583          ‡8 1.4\a ‡a Arranged ‡c 19900619 ‡k mc/dmj

583          ‡8 1.5\a ‡a Processed level 2 ‡b 90.160 ‡c 19901218 ‡k mc/dmj

La sous-zone ‡8 est toujours la première sous-zone dans la zone lorsqu'elle est utilisée.