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Assistance OCLC

Exporter des rapports

Comment exporter des rapports.

Exporter un rapport standard ou personnalisé

Vous avez la possibilité d'exporter un rapport standard ou personnalisé vers votre poste de travail local. Les formats d'exportation disponibles sont les suivants : PDF, Excel, CSV ou fichier texte.

 Remarque : Pour une visualisation optimale de vos rapports, conservez le codage UTF-8 et la résolution d'images par défaut.

  1. Ouvrez le rapport, puis cliquez sur le bouton Exporter (Bouton Exporter).
  2. Sélectionnez Rapports (par défaut) ou Données.
    • Conception de rapports génère un export du rapport dans son format intégral.
    • L'option Données permet d'exporter uniquement les données sous-jacentes d'un rapport dans un fichier CSV. Le formatage, comme les images ou les titres, n'est pas pris en compte.
  3. Si vous avez choisi l'option Rapports :
    • Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez un type de fichier d'exportation.
      • PDF
        • Sélectionnez Rapport actif.
        • Sélectionnez les pages (toutes les pages, les pages actuelles ou une sélection précise) à exporter.
      • Feuille de calcul Excel
        • Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :
          • Établir la priorité de formatage des documents – Sélectionnez cette valeur pour que la présentation et la mise en forme du document correspondent aussi étroitement que possible dans le fichier Excel. Si cette valeur est sélectionnée, les cellules ont davantage de chance d'être fusionnées dans Excel.
          • Établir la priorité du traitement de données simplifié dans Excel (défaut) – Sélectionnez cette valeur pour éviter autant que possible la fusion de plusieurs cellules dans Excel afin de tirer parti des fonctionnalités de traitement d'Excel.
      • Archive CSV
        • Sélectionnez un qualificatif dans la liste déroulante Qualificatif de texte.
        • Sélectionnez un délimiteur dans la liste déroulante Délimiteur de colonne.
           Remarque : Si vous voulez appliquer ces options par défaut lors de l'exportation d'archives CSV, sélectionnez Définir comme valeurs par défaut.
      • Texte
        Rapports - Exemple
        Type de fichier des rapports
  4. Si vous avez choisi l'option Données :
    • Sélectionnez un qualificatif dans la liste déroulante Qualificatif de texte.
    • Sélectionnez un délimiteur dans la liste déroulante Délimiteur de colonne.
      Données - Exemple
      Type de fichier des données
  5. Cliquez sur OK. Le fichier commence automatiquement à être téléchargé sur votre poste de travail.