Passer au contenu principal
Accueil - Assistance OCLC

Notes d'installation de Rapports WorldShare - Juillet 2022

 

Date d'installation : 21 juillet 2022

Introduction

Cette installation de Rapports WorldShare et Conception des rapports offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :

  • En tant qu’administrateur de rapports de groupe, créez des rapports de prêt entre bibliothèques personnalisés pour votre consortium Tipasa.
  • En tant qu’administrateur de rapports de groupe, planifiez la livraison des rapports de groupe dans Mes fichiers pour votre consortium WorldShare ou Tipasa.

Actions recommandées

Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous suggérons de réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Action

Si vous êtes gestionnaire d'un groupe Tipasa et que vous voulez permettre à certains employés d'effectuer des rapports et des analyses sur les prêts entre bibliothèques de votre groupe, veuillez contacter OCLC pour demander à ce que le nouveau rôle PEB WorldShare Admin de groupe (WorldShare ILL Group Admin) soit ajouté au compte de ces employés.

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Créer des rapports de prêt entre bibliothèques personnalisés pour votre consortium Tipasa

Utiliser le nouveau rôle pour rapports PEB WorldShare Admin de groupe

Avec cette nouvelle version, vous pouvez maintenant désigner les administrateurs de rapports assignés à votre groupe Tipasa et leur permettre de créer des rapports personnalisés à l'aide des univers Prêt entre bibliothèques et Circulation. Veuillez noter que tous les membres de votre consortium doivent être abonnés à Tipasa pour utiliser cette fonctionnalité.

Le nouveau rôle est PEB WorldShare Admin de groupe (WorldShare ILL Group Admin) et ne peut être attribué que par le personnel d’OCLC. Les gestionnaires de votre groupe peuvent demander à OCLC d'attribuer ce rôle à des employés. La demande doit être adressée à votre responsable OCLC pour l'implantation ou directement à analyticsfeedback@oclc.org. La demande doit contenir le code-barres de l’utilisateur ainsi que le nom et le symbole de l’institution d’origine.

 Note. - L’employé devra également avoir le rôle PEB WorldShare Admin (WorldShare ILL Admin) pour afficher/créer avec succès des rapports sur les PEB au niveau du groupe. Les établissements peuvent attribuer eux-mêmes le rôle PEB WorldShare Admin.

Group Admin 2022-07-18_12-28-31.png

En tant que PEB WorldShare Admin de groupe au niveau du groupe, vous remarquerez les éléments suivants :

  • Vous ne pourrez afficher aucun contenu des mots-clés des demandes d'emprunteurs et des mots-clés des demandes de prêteurs. Ces valeurs apparaîtront comme « N/A ». Ces champs continueront d'être visibles uniquement par les établissements individuels. Si vous avez le rôle PEB WorldShare Admin de groupe et voulez voir les mots-clés des demandes pour votre propre établissement, veuillez sélectionner votre établissement comme Étendue du rapport lors du lancement de Conception de rapports.

Report Scope 2022-07-18_12-39-36.png

Tags 2022-07-18_13-03-58.png

  • Tous les rapports existants que vous exécutez à partir des dossiers 1.0, 2.0, 2.1, 3.0 ou 3.1 qui utilisent les univers Prêt entre bibliothèques ou Circulation - Informations sur les usagers contiendront des données de PEB ou sur les usagers pour l’ensemble de votre consortium lorsque vous êtes dans l'étendue de groupe.
  • Les rapports personnalisés créés en utilisant l'étendue de groupe dans l'univers Prêt entre bibliothèques ont une limite de 500 000 lignes.

Planifier la livraison des rapports de groupe dans Mes fichiers

Planification de rapports pour les groupes WorldShare ou Tipasa

Auparavant, les utilisateurs ayant les rôles d'administrateur de rapports de groupe suivants pouvaient uniquement programmer des rapports pour « Emplacement d'entreprise par défaut » et ne pouvaient pas planifier la livraison des rapports dans Mes fichiers via « File System » :

  • Groupe WMS Acquisitions Admin
  • Groupe WMS Catalogage Admin
  • Groupe WMS Circulation Admin
  • Groupe WMS Ressources électroniques Admin
  • PEB WorldShare Admin de groupe

Vous pouvez maintenant planifier des rapports lorsque vous êtes dans une étendue de groupe pour la livraison à Mes fichiers. Ces fichiers seront livrés à votre établissement d’authentification.

 Note. - Les fichiers qui apparaissent dans Mes fichiers ne sont pas soumis à une sécurité/confidentialité supplémentaire, de sorte que tout utilisateur ayant accès à Mes fichiers dans votre établissement pourra les ouvrir et les consulter. Soyez prudent si vous créez des rapports contenant des données confidentielles. Vous pouvez continuer à utiliser l'option « Default Enterprise Location » dans les cas où les données sont confidentielles et que vous voulez limiter les personnes autorisées à consulter ces données.

Rappel - Pour que les rapports planifiés soient livrés à Mes fichiers (et soient aussi disponibles à votre emplacement SFTP), vous devez sélectionner « File System » sous Destinations dans la boîte de dialogue Planifier.

Group schedule 2022-07-18_10-00-19.png

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.