Notes d'installation de Rapports WorldShare - Septembre 2022

Mise à jour du rapport COUNTER 5

Le rapport COUNTER 5 Sommaire d'utilisation de multimédia a été renommé COUNTER 5 Sommaire de l’utilisation de multimédia/article de périodique et mis à jour pour inclure les données IR_A1. Auparavant, le rapport n’incluait que les données de la source de données d’utilisation multimédia IR_M1. Ce rapport inclut désormais C5IR_A1 en tant que contrôle d'entrée Source COUNTER, ainsi que de nouvelles mesures IR_A1 dans le tableau du rapport. La visualisation graphique à barres comprend le Total de demandes de documents pour articles (IR_A1) (IR_A1).

De plus, le rapport détaillé COUNTER 5 Détails sur l'utilisation multimédia a été renommé COUNTER 5 Détails sur l'utilisation de multimédia/articles de périodique et mis à jour pour inclure les données IR_A1. Auparavant, le rapport n’incluait que les données de la source de données d’utilisation multimédia IR_M1. Ce rapport inclut désormais les nouvelles mesures IR_A1 sous forme de colonnes dans le tableau du rapport.

Mise à jour de l'univers Ressources électroniques COUNTER 5

L'univers Ressources électroniques COUNTER 5 a été mis à jour pour inclure les données de la source de l'article du journal IR_A1. Cela inclut les nouveaux champs du dossier Utilisation de document COUNTER :

• Total de demandes de documents pour articles (IR_A1) - Nombre de fois où le texte intégral d'un document (article de périodique) a été demandé. Source: Rapport IR_A1.
• Demandes de documents uniques pour articles (IR_A1) - Nombre de documents en texte intégral uniques demandés lors d'une session d'usager. Source: Rapport IR_A1.
• Version d'article COUNTER - Version de l’article consulté.
• Auteurs COUNTER - La ou les personnes qui ont créé la publication de l'article consulté.
• DOI de document COUNTER - Identifiant numérique d'objet (DOI) qui identifie de façon constante, et qui facilite l’accès à, un élément de propriété intellectuelle sur un réseau numérique, indépendamment de son emplacement actuel.
• ISSN en ligne COUNTER - L'International Standard Serial Number (ISSN) est un numéro unique à huit chiffres utilisé pour identifier une publication périodique en ligne.
• Version d'article parent COUNTER - Version de la publication de l’article consulté.
• Auteurs parents COUNTER - La ou les personnes qui ont créé la publication de l'article consulté.
• DOI parent COUNTER - Identifiant numérique d'objet (DOI) donné à la publication de l’article consulté.
• ISSN en ligne parent COUNTER - ISSN en ligne de la publication de l’article consulté.
• ISSN d'imprimé parent COUNTER - ISSN d'imprimé de la publication de l’article consulté.
• ID propriétaire parent COUNTER - Identifiant unique attribué par les éditeurs à la publication de l'article consulté.
• Titre parent COUNTER - Titre de la publication de l’article consulté.
• URI parent COUNTER - Universal Resource Identifier (URL ou URN) de la publication de l’article consulté.
• ISSN d'imprimé COUNTER - L'International Standard Serial Number (ISSN) est un numéro unique à huit chiffres utilisé pour identifier une publication périodique.
• COUNTER Date de publication - Date de la publication par l’éditeur d'un document.
• ID d'éditeur COUNTER - Identifiant unique de l'éditeur COUNTER.
  
  

Analyse des activités d'approbation des réservations et de préparation des documents

Par suite de la mise à disposition des fonctionnalités de réservation pour approbation des réservations et préparation des documents, qui vous permettent de gérer les documents nécessitant une révision ou un traitement spécial avant que les usagers ne soient informés que leurs documents sont prêts, Rapports WorldShare vous permet maintenant d'utiliser de nouveaux champs de données dans l'univers Évènements de Circulation pour surveiller et analyser ces activités.

• Réservations approuvées - Nombre de réservations approuvées.
• Réservations préparées - Nombre de réservations préparées.
• État d'approbation de l'évènement de réservation - Valeur indiquant si le document sélectionné pour remplir la demande de réservation doit être approuvé par le personnel de la bibliothèque avant que l'usager ne soit avisé que le document est prêt à être récupéré. Exemple: Non requise, Approbation requise, Approuvée.
• État de préparation de l'évènement de réservation - Valeur indiquant si le document sélectionné pour remplir la demande de réservation doit être préparé par le personnel de la bibliothèque avant que l'usager ne soit avisé que le document est prêt à être récupéré. Exemple: Non requise, Approbation requise, Approuvée.

Rapports WorldShare vous permet aussi d'utiliser de nouvelles zones de données dans l'univers Circulation - Demandes de réservation pour surveiller et analyser l'approbation et la préparation des réservations.

• État d'approbation de la réservation - Valeur indiquant si le document sélectionné pour remplir la demande de réservation doit être approuvé par le personnel de la bibliothèque avant que l'usager ne soit avisé que le document est prêt à être récupéré. Exemple: Non requise, Approbation requise, Approuvée.
• État de préparation de la réservation - Valeur indiquant si le document sélectionné pour remplir la demande de réservation doit être préparé par le personnel de la bibliothèque avant que l'usager ne soit avisé que le document est prêt à être récupéré. Exemple: Non requise, Approbation requise, Approuvée.
  

Analysez des activités d'acheminement des réservations pour les groupes de circulation

Par suite de la mise à disposition des fonctionnalités de réservation vous permettant d'acheminer les réservations pour qu'elles soient traitées par d'autres succursales de votre établissement avant de les acheminer à votre groupe de circulation, Rapports WorldShare vous permet maintenant d'utiliser de nouveaux champs de données dans l'univers Évènements de Circulation pour surveiller et analyser ces activités d'acheminement des demandes de réservation.

• Niveau d'acheminement de l'évènement de réservation - Valeur indiquant si l'établissement de collecte ou l'ensemble du groupe de circulation est admissible pour remplir une réservation au niveau du titre. Exemple: Établissement, Groupe ou N/A.
  

Mesures pour Circulation nouvelles et mises à jour

De nouvelles mesures supplémentaires ont été ajoutées à l’univers Évènements de Circulation pour faciliter l’analyse des données.

• Réservations complétées - Nombre de réservations marquées comme complétées par le personnel de la bibliothèque.
• Abonnements activés - Nombre d'abonnements à la bibliothèque qui ont été activés dans Services de gestion WorldShare.

Des mesures ont été mises à jour dans l’univers Évènements de Circulation afin d’inclure Consultations du document comme mesure clé des activités de circulation.

• Total des activités de Circulation - La somme des Documents prêtés + Documents renouvelés + Réservations remplies + Documents prêtés sur place + Consultations du document.
  • Cette mesure est utilisée dans le rapport sur les titres à forte utilisation
• Nombre de prêts - La somme des Documents prêtés + Documents renouvelés + Documents prêtés sur place + Consultations du document.
  • Cette mesure est utilisée dans le Tableau de circulation
    
    

Mise à jour des rapports standards de Circulation

Le Tableau de circulation a été mis à jour pour inclure les Consultations du document réservé en tant que mesure clé dans Activités de circulation mensuelles et Circulation pour les Top 5 emplacements sur les rayons.

Le Rapport sommaire sur les Titres très utilisés dans Circulation a été mis à jour pour inclure Consultations du document réservé comme mesure clé du rapport.

Calcul des taxes par unité et des frais de service dans les factures lorsque saisis par montant

Par suite des nouvelles fonctionnalités dans Acquisitions WorldShare permettant d’entrer les taxes et les frais de service par montant dans les factures, Rapports WorldShare continuera de calculer et d’afficher le Montant de taxe 1 du document facturé (par unité), le Montant de taxe 2 du document facturé (par unité), et les Frais de service du document facturé (par unité) par unité, peu importe si ces valeurs ont été entrées par pourcentage, par unité, ou comme montant total dans la facture.