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Rapports disponibles pour les utilisateurs de WorldShare

Rapports disponibles pour les utilisateurs des Service de gestion WorldShare, dont Rapports WorldShare et SFTP.

Introduction

Ce qui suit donne un aperçu de tous les rapports accessibles aux utilisateurs de WorldShare, y compris:  

  • Description de chaque type de rapport
  • Une liste des rapports disponibles pour chaque type

Rapports WorldShare

Vous pouvez accéder aux rapports WorldShare (WS) dans deux zones à partir de l'interface WorldShare :

  • Onglet Analytique > Rapports > Rapports : MétadonnéesAcquisitionsCirculation et Ressources électroniques 
  • Onglet Circulation > zone Rapports - cliquez sur les boutons Réservations à récupérer ou Réservations à replacer

Si vous disposez de Conception de rapports WorldShare, vous pouvez accéder aux rapports WorldShare dans deux sections :

  • Onglet Analytique > Rapports > Rapports : Métadonnées 
  • Onglet Analytique > Rapports > Conception de rapports (s'ouvre dans un nouvelle fenêtre) : AcquisitionsCirculation et Ressources électroniques 

Si vous avez Tipasa, vous pouvez accéder Rapports de Prêts entre bibliothèques à deux endroits :

  • Onglet Analytique > Rapports > Rapports : Prêt entre bibliothèques.
  • Onglet Analytique > Rapports > Conception de rapports (s'ouvre dans un nouvelle fenêtre) : Prêt entre bibliothèques.

Types de rapports WorldShare

Rapports d'Acquisitions - Tableau
Nom Description Fréquence
Tableau des acquisitions Fournir une vue d'ensemble des activités d'acquisitions dans votre établissement via les graphiques suivants : Top 10 des dépenses par Poste budgétaire, Top 10 des dépenses par Fournisseur, Top 10 des dépenses par Genre de document et Top 10 des dépenses par Classification. Chaque nuit
Date de Dernière actualisation des données d'Acquisitions Indique quand a eu lieu la dernière actualisation des données d'acquisitions. n/a
Rapport Solde du poste budgétaire Affiche un sommaire des activités pour le Solde du poste budgétaire pour une période budgétaire précise. Chaque nuit
Rapport sur les Engagements ouverts Affiche une liste de documents commandés mais pas entièrement payés durant une période de temps précise. Chaque nuit
Rapport détaillé sur les Documents facturés payés Répertorie des informations détaillées sur une facture payée. Chaque nuit
Rapport sommaire sur les Factures payées Affiche un sommaire des factures payées durant une période de temps précise. Chaque nuit
Rapport sur Activités de paiement par Classification Affiche un résumé des activités de paiement par classification durant une période budgétaire précise. Chaque nuit
Rapport sur Activités de paiement par poste Affiche un sommaire des activités de paiement par poste budgétaire durant une période de temps précise. Chaque nuit
Rapport sur Activités de paiement par Emplacement Affiche un résumé des activités de paiement par succursale et emplacement sur les rayons durant une période de temps précise. Chaque nuit
Rapport Activités de paiement par Genre de document Affiche un résumé des activités de paiement par genre de document durant une période de temps précise. Chaque nuit
Rapport sur les Activités de paiement par Type de traitement Affiche un résumé des activités de paiement par type de traitement durant une période budgétaire précise. Chaque nuit
Rapport Activités de paiement par Demandeur Affiche un sommaire des activités de paiement par demandeur durant une période de temps précise. Chaque nuit
Rapport Activités de paiement par Fournisseur Affiche un résumé des activités de paiement par fournisseur et genre de document durant une période de temps précise. Chaque nuit
Activités de réception par Emplacement Affiche un résumé des activités de réception par succursale et emplacement sur les rayons durant une période de temps précise. Chaque nuit
Rapport sommaire sur les Périodiques reçus Affiche un sommaire des périodiques reçus par fréquence de publication durant une période de temps précise. Chaque nuit
Rapport détaillé sur les Exemplaires de titres Répertorie des informations détaillées sur les activités de paiement. Chaque nuit
Performance des fournisseurs Affiche un sommaire des fournisseurs et la moyenne du nombre de jours requis pour suppléer les documents durant une période de temps précise. Chaque nuit
Rapports de Catalogage/Collection - Tableau
Nom Description Fréquence
Nombre de documents détenus par Succursale et par Genre de document Affiche le nombre de documents détenus par succursale et genre de document. Mensuelle
Nombre de documents détenus par Succursale et par Emplacement sur les rayons Affiche le nombre de documents détenus par succursale et emplacement sur les rayons. Mensuelle
Date de Dernière actualisation des données de Catalogage Indique quand les données de catalogage ont été actualisées pour la dernière fois. n/a
Nombre de titres nouveaux et retirés du groupe Fournit le nombre combiné de nouveaux titres et de titres supprimés, ainsi que la variation nette dans les activités de titres détenus pour le groupe par Mois, Année. Chaque nuit
Dernière actualisation des données de Catalogage du groupe Indique quand les données du groupe ont été actualisées pour la dernière fois. n/a
Codes-barres de NFL en double Indique l'endroit où un code-barres a été utilisé pour plusieurs documents de NFL pour vous aider à nettoyer les NFL et les données de circulation. Chaque nuit
Liste des nouveaux titres Affiche les nouveaux titres acquis durant une période de temps précise. Mensuelle
Liste des titres supprimés Affiche la liste des titres « retirés » pour un établissement dans une période de temps précise. Mensuelle
Rapport du Nombre de titres du Catalogue de groupe Fournit le nombre combiné de titres que possède le groupe par Mois, Année et Genre de document. Mensuelle
Titres détenus par Genre de document Affiche le nombre de titres que possède un établissement dans sa collection par genre de document. Mensuelle
Titres détenus par Genre de document et Date de publication

Affiche le nombre de titres que possède un établissement dans sa collection par genre de document et décennie de publication.

Mensuelle
Titres détenus par Sujet du Conspectus OCLC

Affiche le nombre de titres que possède un établissement dans sa collection à partir des sujets du Conspectus OCLC

Mensuelle
Nombre de titres détenus par Établissement Fournit le nombre de titres que possèdent des membres individuels du groupe par Mois, Année. Mensuelle
Titres détenus par un Établissement individuel Affiche la liste des titres détenus uniquement par un établissement précis membre du groupe. Chaque nuit
Rapports de Circulation - Tableau
Nom Description Fréquence
Rapport sur Tous les documents actuellement prêtés Fournit une liste détaillée des documents actuellement prêtés. Chaque nuit
Rapport sur les Ajouts et suppressions de Circulation Affiche les documents ajoutés ou supprimés au cours des sept derniers jours Chaque nuit
Tableau de circulation Fournit un survol des activités de circulation dans votre établissement à l’aide de deux ensembles de visualisation : Tendances historiques (par défaut) et État actuel. Chaque nuit
Date de Dernière actualisation des données de Circulation Indique quand les données de circulation ont été actualisées pour la dernière fois. n/a
Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation Répertorie les détails sur les événements de circulation durant un intervalle de dates précis. Chaque nuit
Rapport sur les Paiements quotidiens Affiche des informations détaillées sur les paiements quotidiens par succursale et mode de paiement durant un intervalle de dates précis. Chaque nuit
Rapport financier détaillé Répertorie les détails sur les transactions financières durant un intervalle de dates précis. Chaque nuit
Rapport financier sommaire

Affiche un résumé du nombre de facturations mensuelles et des montants financiers par succursale durant un intervalle de dates précis.

Chaque nuit
Rapport sur Tous les documents actuellement prêtés du groupe Affiche la liste des documents prêtés pour un groupe WorldShare où l'établissement de l'usager est différent de l'établissement qui possède le document Chaque nuit
Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation du groupe Affiche la liste des événements de circulation pour un groupe WorldShare où l'établissement de l'usager est différent de l'établissement qui possède le document Chaque nuit
Rapport sur les Demandes de réservation ouvertes du groupe Affiche la liste des demandes de réservation ouvertes pour un groupe WorldShare Chaque nuit
Rapport des Documents en retard du groupe Affiche la liste des documents en retard pour un groupe WorldShare où l'établissement de l'usager est différent de l'établissement qui possède le document Chaque nuit
Rapport sommaire sur les Titres très utilisés dans Circulation

Répertorie les titres identifiés comme étant très utilisés (en fonction des activités de circulation, comme les prêts, les renouvellements et les réservations) durant un intervalle de dates précis.

Chaque nuit
Rapport sur la Liste des réservations Dresse la liste des documents actuellement réservés. Chaque nuit
Rapport sur les Réservations prêtes à être récupérées Dresse la liste des documents actuellement réservés et prêts à être collectés par un usager. Chaque nuit
Graphique quotidien de la Moyenne des activités de Circulation par heure

Affiche un graphique de la moyenne des activités de circulation par heure durant un intervalle de dates précis pour une succursale sélectionnée et une journée sélectionnée.

Chaque nuit
Rapport sommaire sur la Moyenne des activités de circulation par heure

Répertorie les activités de circulation (prêts, renouvellements et réservations) par heure et jour de la semaine dans une plage de dates spécifiée.

Chaque nuit
Graphique des statistiques sur l'état des documents

Affiche un graphique à barres illustrant la distribution de l'état en cours des documents dans l'établissement.

Chaque nuit
Rapport sur les Documents en transit Fournit des informations détaillées sur les documents qui sont actuellement en transit par succursale pour un intervalle de dates précis. Chaque nuit
Rapport sur les Documents perdus ou manquants Fournit des détails sur les documents actuellement perdus ou manquants. Chaque nuit
Rapport sur les Statistiques mensuelles de circulation

Affiche les données par succursale de l'événement, catégorie d'usager, emplacement sur rayons permanent ou temporaire, ou genre de document durant un intervalle de dates précis.

Chaque nuit
Rapport sur les Réservations ouvertes Affiche la liste détaillée des documents pour lesquels une réservation a été effectuée. Chaque nuit
Rapport sur les Amendes et factures en souffrance Affiche la liste détaillée actuelle des amendes et des factures en souffrance. Chaque nuit
Rapport sur les Documents en retard Affiche la liste des titres en fonction du nombre de jours de retard. Chaque nuit
Rapport sommaire sur le Nombre d'usagers

Affiche le nombre d'usagers par succursale, catégorie d'usager (par exemple, dominante, promotion), type d'usager et code postal.

Chaque nuit
Rapport détaillé des Informations sur les usagers Fournit des informations détaillées portant sur un grand nombre de zones de données du dossier de l'usager. Chaque nuit
Rapport sur les Documents rappelés Affiche une liste détaillée des éléments rappelés par succursale. Chaque nuit
Rapports sur les Ressources électroniques - Tableau
Nom Description Fréquence
Date de Dernière actualisation des données de Ressources électroniques Indique quand a eu lieu la dernière actualisation des données de ressources électroniques. n/a
COUNTER 4 Sommaire d'utilisation fusionnée des bases de données Affiche le résumé par mois des données C4DB1 COUNTER de votre établissement Chaque nuit
COUNTER 4 Détails sur l'utilisation fusionnée des bases de données Fournit une vue détaillée par base de données et par mois des données C4DB1 COUNTER de votre établissement.  Chaque nuit
COUNTER 4 Sommaire d'utilisation fusionnée de périodiques/livres électroniques Affiche le résumé par mois des données C4BR1 et C4JR1 COUNTER de votre établissement. Chaque nuit
COUNTER 4 Détails sur utilisation fusionnée de périodiques/livres électroniques Fournit une vue détaillée par titre des données C4BR1 et C4JR1 COUNTER de votre établissement. Chaque nuit
COUNTER 4 Détails sur l'utilisation fusionnée des fournisseurs Fournit une vue détaillée par fournisseur et par mois des données C4DB1 COUNTER de votre établissement. Chaque nuit
COUNTER 4 Détails sur les titres avec aucune utilisation Fournit des détails sur les titres issus des fichiers C4BR1 et C4JR1 pour lesquels la valeur COUNTER Report Total (ft_total) est égale à zéro pour la période sélectionnée. Chaque nuit
COUNTER 4 100 titres les plus utilisés Fournit des détails sur la centaine de titres ayant le plus grand nombre de rapports COUNTER (ft_total) dans les fichiers C4BR1 et C4JR1 pour la période sélectionnée. Chaque nuit
COUNTER 5 Sommaire des refus d'accès aux bases de données Affiche le résumé des données C5DR_D2 de votre bibliothèque pour une période donnée. Chaque nuit
COUNTER 5 Sommaire d'utilisation des bases de données Affiche le résumé des données C5DR_D1 de votre bibliothèque pour une période donnée. Chaque nuit
COUNTER 5 Détails sur l'utilisation des fournisseurs de bases de données Fournit des informations détaillées sur les données C5DR_D1 de votre bibliothèque par base de données et par mois Chaque nuit
COUNTER 5 Comparaison de l'utilisation des titres de livres électroniques Fournit une vue détaillée par titre et par mois des données C5TR_B1 COUNTER de votre établissement. Chaque nuit
COUNTER 5 Comparaison de l'utilisation des titres de périodiques électroniques Fournit une vue détaillée par titre et par mois des données C5TR_J1 COUNTER de votre établissement. Chaque nuit
COUNTER 5 Utilisation des plates-formes de périodiques/livres électroniques Affiche un résumé par plate-forme et par mois des données C5TR_J1 et C5TR_B1 COUNTER de la bibliothèque. Chaque nuit
COUNTER 5 Sommaire d'utilisation fusionnée de périodiques/livres électroniques Affiche un résumé par mois des données C5TR_J1, C5TR_J2, C5TR_B1 et C5TR_B2 COUNTER de la bibliothèque. Chaque nuit
COUNTER 5 Détails sur utilisation fusionnée des périodiques/livres électroniques Fournit des informations détaillées sur les données par titre C5TR_J1, C5TR_J2, C5TR_B1 et C5TR_B2 COUNTER de la bibliothèque. Chaque nuit
COUNTER 5 Sommaire d'utilisation de plate-forme  Affiche un résumé par mois des données C5PR_P1 COUNTER de la bibliothèque Chaque nuit
Base de connaissances WorldCat - Sommaire des chevauchements dans les collections Affiche un résumé des titres/couvertures uniques et redondants lors de la comparaison d'une collection électronique avec une ou plusieurs autres collections électroniques. Mensuelle
Base de connaissances WorldCat - Rapport détaillé des chevauchements dans les collections Affiche la liste détaillée des titres dans l'analyse de chevauchements. Indique le type de contenu et les dates de couverture par type de contenu pour chaque titre dans les collections de base et de comparaison. Mensuelle
Base de connaissances WorldCat - Sommaire des chevauchements dans ma collection Affiche un résumé des titres/couvertures uniques et redondants lors de la comparaison d'une collection électronique de la base de connaissances avec une ou plusieurs des collections d'une bibliothèque dans la base de connaissances. Mensuelle
Base de connaissances WorldCat - Rapport détaillé des chevauchements dans ma collection Affiche la liste détaillée des titres dans l'analyse de chevauchements. Mensuelle
Rapports sur le Prêt entre bibliothèques  Tableau

 Note. - Seules les bibliothèques qui utilisent Tipasa peuvent consulter les rapports sur le Prêt entre bibliothèques. Vous devez avoir le rôle WORLDSHARE_ILL_ADMIN pour pouvoir consulter l'onglet Rapports et les rapports sur le Prêt entre bibliothèques.

Nom Description Fréquence
Survol des activités de Livraison de documents Affiche un résumé des activités pour les demandes de livraison de document. Mensuelle
Détails sur les demandes de Livraison de document Affiche une liste détaillée des demandes de Livraison de document pendant une période donnée. Mensuelle
Statistiques sur les demandes de Livraison de document Indique quand les données de PEB ont été actualisées pour la dernière fois. Mensuelle
Dernière actualisation des données du PEB Indique quand les données de PEB ont été actualisées pour la dernière fois. n/a
Rapports sur les Métadonnées - Tableau
Nom Description Fréquence
Actions quotidiennes dans Gestion des notices Affiche le nombre quotidien de localisations initiales configurées, de localisations supprimées et de notices WorldCat remplacées. Chaque nuit
Actions mensuelles dans Gestion des notices Affiche le nombre mensuel de localisations initiales configurées, de localisations supprimées et de notices WorldCat remplacées. Mensuelle
Actions quotidiennes API WorldCat Métadonnées Affiche le nombre quotidien d'actions avec l'API Métadonnées. Chaque nuit
Actions mensuelles API WorldCat Métadonnées Affiche le nombre mensuel d'actions avec l'API Métadonnées. Mensuelle
Sommaire sur l'Entretien quotidien des NFL Affiche le nombre quotidien de Notices de fonds locaux (NFL) ajoutées, supprimées, déplacées et mises à jour, de même que les engagements d'imprimés partagés qui ont été supprimés. Chaque nuit
Sommaire sur l'Entretien mensuel des NFL Affiche le nombre mensuel de Notices de fonds locaux (NFL) ajoutées, supprimées, déplacées remplacées et mises à jour, de même que les engagements d'imprimés partagés qui ont été supprimés. Mensuelle
Détails sur l'Entretien mensuel des NFL Affiche le nombre mensuel de Notices de fonds locaux (NFL) ajoutées, remplacées et mises à jour, de même que les engagements d'imprimés partagés qui ont été supprimés. Mensuelle
Modifications en lot des notices DBL (Listes de travail) Fournit des statistiques sur les notices de données bibliographiques locales (DBL) qui ont été modifiées en lot pour les jours ou mois sélectionnés. Chaque nuit ou mensuelle
Modifications en lot des NFL (Listes de travail) Fournit des statistiques sur les notices de fonds locaux (NFL) qui ont été modifiées en lot pour les jours ou mois sélectionnés. Chaque nuit ou mensuelle

Rapports SFTP

Les rapports SFTP (Secure File Transfer Protocol) sont des rapports OCLC existants qui sont accessibles via le centre de données de votre établissement. Contactez le service informatique de votre établissement pour obtenir de l'aide concernant l'accès aux rapports SFTP. Il est possible que votre service informatique utilise une méthode d'accès spécifique par SFTP et qu'elle souhaite que vous l'utilisiez. Voici des exemples :

  • Microsoft Windows
  • Navigateur Web
  • Logiciel SFTP

Les rapports SFTP sont générés à un rythme quotidien ou hebdomadaire, et sont conservés sur le serveur OCLC pendant 90 jours.

Ouvrir un rapport SFTP

  1. Connectez-vous au site SFTP sécurisé.
  2. Accédez au bon dossier. Par exemple, cliquez sur /xfer > /wms/ > reports pour accéder aux rapports de circulation. Les rapports sont listés dans ce dossier.

Types de rapports SFTP

Consultez les Rapports SFTP de conciliation.

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