Créer un nouveau dossier de fournisseur pour utilisation dans Acquisitions

 Note. - Seuls les mots comportant trois caractères ou plus sont indexés.

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Fournisseurs.
2. Dans la seconde liste, sélectionnez l'index de recherche. Vous pouvez chercher par :
   • Mot-clé - Mots dans n'importe lequel des index.
   • Nom du fournisseur - Mots dans le nom du fournisseur.
   • Localisation - Mots dans le lieu où est situé le fournisseur.
   • Nom du contact - Mots dans le nom de la personne contact pour le fournisseur.
3. Inscrivez un terme de recherche dans la boîte. Conseils :
   • Ajoutez un astérisque (*) au début ou à la fin de votre terme de recherche pour augmenter vos résultats. Exemple :
     • *iologie trouve, entre autres, biologie et physiologie
     • médic* trouve, entre autres, médical et médicinal
     • (*) Lorsque vous inscrivez uniquement un astérisque (*), tous les résultats possibles sont trouvés.
4. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
   • Les recherches précédentes apparaissent sous le bouton Chercher. Cliquez sur une recherche pour retourner aux résultats de cette recherche.
   • Si la liste des résultats de recherche s'étend sur deux ou plusieurs pages, utilisez les liens de navigation (dans le haut et le bas de la liste) pour aller d'une page à l'autre. Les en-têtes et les bas de pages affichent votre position dans la liste de résultats. Par exemple, Résultats 11-20 sur 56.
5. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le nom d'un fournisseur pour ouvrir son dossier.

Colonnes des résultats de recherche

Les résultats de recherche sont triés par nom de fournisseur. Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur l'en-tête de colonne Nom du fournisseur.

Explications sur certaines colonnes :

• Actif
  • Case cochée - Le fournisseur est en service et vous pouvez initier des transactions avec lui.
  • Case non cochée - Le fournisseur n'est pas en service et vous ne pouvez pas initier de transactions avec lui. Le fournisseur n'apparaîtra comme disponible nulle part dans le système.
• Privé/Public : les icônes indiquent si les informations sur les fournisseurs sont partagées ou non.
  • Public = informations publiées (  ) - Un globe indique que les informations sur le fournisseur sont disponibles pour toutes les bibliothèques (elles ont été publiées par une bibliothèque).

     Note. - Dans les sections Général et Identifiants du dossier sur le fournisseur, si une bibliothèque modifie un champ, ce champ n'est plus partagé, mais l'icône reste la même (globe).

  • Privé = informations non publiées (  ) - Une maison indique que les informations sur le fournisseur sont disponibles uniquement pour votre bibliothèque (non publiées).
  • Public et privé (  ) - Un globe et une maison indiquent que, dans les Adresses et les Contacts, certaines informations sont publiques et certaines sont privées.

 Mise en garde - Idéalement, une autre bibliothèque a déjà créé le dossier du fournisseur qu'il vous faut. Avant de créer un dossier de fournisseur, cherchez le fournisseur pour vous assurer qu'il n'existe pas déjà. Créez un dossier de fournisseur uniquement s'il n'existe pas.

Pour créer un nouveau dossier de fournisseur :

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Fournisseurs > Nouveau fournisseur.
2. Remplissez les champs pertinents des diverses sections du dossier du fournisseur (Général, Liens et authentifications, Adresses, Contacts, etc.). Suivez les pratiques locales. La plupart des champs sont clairs. Voir Champs du dossier de fournisseur.

    Note. - Le fournisseur sera automatiquement sélectionné pour utilisation.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer dans le coin droit supérieur de l'écran (dossier).
4. Pour partager le dossier du fournisseur avec d'autres bibliothèques, cliquez sur Publier. Voir Publier le dossier d'un fournisseur.

    Note. - Le dossier du fournisseur doit être enregistré avant de pouvoir être publié. Une fois publié, il est impossible de le supprimer.