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Notes d'installation de Circulation WorldShare - Janvier 2025

 

Date d'installation : 19 janvier 2025

Introduction

Cette installation de Circulation WorldShare offre des améliorations et la correction de plusieurs problèmes. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :

  • Rappels - Ajustement de la date d'échéance
  • Correction de problèmes

Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.

Actions recommandées

Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.

Actions administratives

Documents qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Action

Rappel - Configurez les pénalités pour Suspension pour retard rappelé d'ici le 31 janvier 2025.

La possibilité de configurer des pénalités pour les suspensions liées aux rappels de documents a été activée avec l'installation du 20 octobre 2024 de Circulation WorldShare.

Vous verrez maintenant l'option permettant de configurer les pénalités de Suspension pour retard dans l'écran Politiques de prêt dans la section Prêt en retard > Prêt rappelé >Suspension pour retard rappelé.  Vous pouvez choisir parmi toutes les structures de suspension actuellement configurées qui apparaîtront dans une liste déroulante.  Vous pouvez également supprimer une pénalité de suspension en choisissant l’option vide dans le haut de la liste déroulante. 

Veuillez noter que le système reviendra actuellement à la suspension de prêt habituelle pour les documents rappelés si les suspensions pour documents rappelés n'ont pas été configurées. Cependant, cette logique temporaire sera supprimée 90 jours après l'installation d'octobre. Veuillez donc vous assurer de configurer les pénalités pour Suspension pour retard rappelé afin qu'il n'y ait pas d'interruption des suspensions.

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Rappels - Améliorations liées à la date d'échéance

Possibilité de sélectionner la date d'échéance lors du rappel d'un document en retard

Dans l'interface du personnel, il est maintenant possible de sélectionner une date d'échéance lors du rappel d'un document en retard. 

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Message d'erreur lors du rappel d'un document depuis le formulaire de réservation

Lorsque vous utilisez le sélecteur de date pour choisir une date de rappel dans le formulaire de réservation d'un document, les dates passées seront grisées et ne seront pas une option.  Si vous saisissez la date et qu'elle est dans le passé, un message d'erreur sera affiché vous invitant à choisir une date dans le futur afin que la demande de rappel soit traitée correctement.

Rappeler doc 3.png

Rappeler doc 4.png

Correction de problèmes

Les documents qui ne devaient pas être éligibles pour les réservations apparaissaient dans la liste Réservations à récupérer

Des documents qui ne pouvaient pas être réservés apparaissaient dans la liste Réservations à récupérer.  Ce problème a été corrigé et vous ne devriez plus voir de documents qui ne peuvent pas être réservés dans cette liste.

L'autorisation d'outrepasser pour les suspensions qui n'étaient pas incluses dans la politique ne fonctionnait pas correctement

La boîte de dialogue pour outrepasser ne fonctionnait pas comme prévu lorsque vous souhaitiez appliquer une suspension à un dossier d'usager qui n'était pas incluse dans la politique.  Maintenant, la boîte de dialogue apparaît et vous pouvez confirmer la dérogation, ce qui entraîne le traitement correct de la suspension prévue.

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Les Heures spéciales étaient ignorées lorsque les heures d'ouverture des succursales n'étaient pas définies

Dans certains cas, les Heures spéciales étaient ignorées lors du calcul d'une date d'échéance si les heures de certaines succursales n'étaient pas définies dans la configuration.  Désormais, vos Heures spéciales seront prises en compte dans le calcul des dates d'échéance, quelle que soit la définition des autres heures d'ouverture.

Problèmes connus

Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).

Liens importants

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.