Réserve de cours dans WorldCat Discovery

Bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare

Pour assigner des rôles au personnel pour la réserve de cours, compléter les étapes suivantes :

1. Connectez-vous à l'interface WorldShare.
2. Cliquez sur l'onglet Administration.
3. Cherchez l'employé et ouvrez son dossier.
4. Cliquez sur Rôles > Modifier.
5. Cochez la case pour COURSE-RESERVES_MAINTAINER ou COURSE_RESERVES MANAGER.
6. Cliquez sur Enregistrer. Les membres du personnel auront désormais accès à la réserve de cours.

 Note. - Si vous rencontrez des problèmes lors de l'assignation de rôles pour la réserve de cours, contactez orders@oclc.org et fournissez les informations listées ci-dessous si vous utilisez WorldCat Discovery.

Bibliothèques qui utilisent WorldCat Discovery

Si votre bibliothèque utilise WorldCat Discovery, vous devez contacter le Service des commandes pour activer la réserve de cours et assigner des rôles aux membres de votre personnel :

1. Écrivez à orders@oclc.org et incluez les informations suivantes dans votre message :
   1. Votre prénom et votre nom.
   2. Le nom de votre établissement et son symbole OCLC.
   3. Votre adresse électronique.
   4. Votre nom d'utilisateur pour les services OCLC (compte WorldShare). Si vous n'avez pas de compte pour les services OCLC (compte WorldShare), indiquez quel nom d'utilisateur vous aimeriez utilisé. Si non, un nom d'utilisateur sera créé pour vous.
   5. Les renseignements sur les employés qui ont besoin d'un compte d'employé pour WorldCat Discovery et/ou pour lesquels des rôles pour la réserve de cours doivent être assignés.
2. Vous recevrez un courriel généré par le système ou un courriel du Services des commandes OCLC (OCLC Order Services) :
   1. Si vous aviez déjà un compte pour l'accès aux fonctionnalités des employés dans l'interface WorldCat Discovery, vous recevrez un courriel de confirmation du Service des commandes OCLC indiquant que vous avez maintenant accès à la réserve de cours.

Créer un cours

1. Cliquez sur le bouton Créer un cours. L'écran pour la création d'un cours est présenté.
2. Inscrivez le Nom du cours et les détails (voir ci-dessous) que vous voulez inclure.
3. Cliquez sur Enregistrer le cours. L'écran de la réserve de cours apparaît avec un message de confirmation et un lien vers les documents réservés pour le cours.

Champs disponibles pour les cours

Champ	Description
Nom	(Obligatoire) Nom du cours.
Préfixe	Préfixe de cours, si applicable.
Numéro	Numéro de cours, si applicable.
Section(s)	Section du cours, si applicable.
Department	Département ou faculté pour lequel le cours est donné.
Description	Description du cours. Les URL valides sont prises en charge.
Professeur(s)	Prénom et nom du professeur qui donne le cours. Vous pouvez inscrire un seul professeur.
Début et Fin	Utilisez le calendrier et cliquez sur une date pour la sélectionner comme date de début ou de fin OU inscrivez la date de début et la date de fin dans le format suivant : AAAA-MM-JJ. La date de début et la date de fin déterminent si un cours est Actif ou Inactif. Pour que le cours soit actif, sa date de début est antérieure à la date du jour, et sa date de fin est ultérieure à la date du jour. Si aucune date n'est inscrite, le cours est Actif par défaut.
Notes	Toute note ou information supplémentaire. Les URL valides sont prises en charge.

Modifier un cours

1. Cliquez sur l'icône de roue à côté du cours que vous voulez modifier et sélectionnez Modifier le cours.
2. Modifiez le cours.
3. Cliquez sur Enregistrer le cours. L'écran de la réserve de cours apparaît avec un message de confirmation et un lien vers les documents réservés pour le cours.

Dupliquer un cours

1. Cliquez sur l'icône de roue à côté du cours que vous voulez dupliquer et sélectionnez Dupliquer le cours. L'écran Détails sur le cours dupliqué apparaît et les champs contiennent les informations du cours dupliqué.
2. Effectuez les changements nécessaires.
3. Cliquez sur Enregistrer le cours. L'écran de la réserve de cours apparaît avec un message de confirmation et un lien vers les documents réservés pour le cours.

Supprimer un cours

1. Cliquez sur l'icône de roue à côté du cours que vous voulez supprimer et sélectionnez Supprimer le cours. Un message de confirmation sera présenté.
2. Click Supprimer pour supprimer le cours ou sur Annuler pour annuler l'opération.

Créer des documents temporaires

1. Dans l'écran de la réserve de cours, cliquez sur Documents temporaires.
2. Cliquez sur Créer un document temporaire. L'écran pour la création d'un document temporaire est présenté.
3. Inscrivez un Titre et les détails (voir ci-dessous) que vous voulez inclure.
4. Cliquez sur Enregistrer le document. L'écran de la réserve de cours apparaît avec un message de confirmation.

Ajoutez les documents temporaires de la réserve de cours à vos collections en circulation par le biais de Circulation WorldShare. Une fois le document ajouté au matériel en circulation, la cote peut être ajoutée durant la création d'un document temporaire dans la réserve de cours pour aider les utilisateurs à localiser le document.

Champs pour la création d'un document temporaire

Champ	Description
Titre	(Obligatoire) Titre du document.
Langues	Langue principale du document.
Formats	Format du document. Ce choix détermine l'image de couverture qui sera affichée.
Description	Description du document. Les URL valides sont prises en charge.
Auteur(s)	Auteur du document.
URL	Hyperlien vers le document.
Cote	Cote du document.
Titre de collection	Titre de collection, si applicable.
Énumération de la collection	Énumération de la collection, si applicable.
Chronologie de la collection	Chronologie de la collection, si applicable.
Pages de la collection	Pages de la collection, si applicable.
Éditeur	Éditeur du document.
Lieu de publication	Localisation de l'éditeur du document.
Année de publication	Année de publication du document.
Notes	Notes sur le document. Les notes seront affichées pour tous les cours auxquels le document est ajouté (semblable aux notices de fonds locaux). Les URL ne sont pas prises en charge dans ce champ.

Modifier des documents temporaires

1. Cliquez sur l'icône de roue à côté du document que vous voulez modifier et sélectionnez Modifier le document.
2. Apportez les modifications nécessaires au document.
3. Cliquez sur Enregistrer le document. Le document est mis à jour et un message de confirmation est présenté.

Dupliquer des documents temporaires

1. Cliquez sur l'icône de roue à côté du document que vous voulez dupliquer et sélectionnez Dupliquer le document.
2. Faites les modifications requises.
3. Cliquez sur Enregistrer le document. Une nouvelle notice est créée pour le document temporaire ajouté. Aucune modification n'est apportée au document original qui a été sélectionné pour la duplication.

Supprimer des documents temporaires

1. Cliquez sur l'icône de roue à côté du document que vous voulez supprimer et sélectionnez Supprimer le document.
2. Cliquez sur Supprimer.Le document est supprimé pour tous les cours auxquels il est lié.

Ajouter des documents permanents

Il y a deux façons d'ajouter des documents pour un cours.

1. Après avoir créé un cours, dans le message de confirmation qui apparaît dans le haut de l'écran, cliquez sur Mettre des documents à la réserve pour ce cours.
   ou
   Cliquez sur l'icône de roue et sélectionnez Réserver des documents de cours pour le cours pour lequel vous voulez ajouter des documents.
   L'écran de recherche est présenté avec le message : Vous réservez des documents de cours pour [Nom du cours].
2. Inscrivez un mot-clé dans la boîte de recherche.
3. Appuyez sur la touche <Entrée> ou cliquez sur la loupe.
4. (Facultatif) Filtrez les résultats de recherche en sélectionnant des valeurs dans les facettes.
5. utiliser les liens de navigation (dans le bas de l'écran) pour vous déplacer parmi les pages de résultats.
6. Lorsque vous trouvez un document à ajouter, cliquez sur Mettre à la réserve.
   ou
   Cliquez sur le Titre du document pour en voir les détails puis cliquez sur Mettre à la réserve.
7. Si le document que vous ajoutez est une publication en série ou un ensemble monographique, cliquez sur la liste déroulante de Mettre à la réserve pour sélectionner le volume de la publication en série que vous voulez mettre à la réserve.
8. Cliquez sur Mettre à la réserve. Un message de confirmation est présenté et le document est ajouté pour le cours.
9. Cliquez sur Voir le cours pour aller à l'écran de la réserve de cours.
   ou
   Cliquez sur OK pour continuer à chercher des documents supplémentaires.
10. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des documents, cliquez sur Je ne souhaite pas mettre d'autres documents à la réserve.

Ajouter des documents temporaires

1. Après avoir créé un cours, dans le message de confirmation qui apparaît dans le haut de l'écran, cliquez sur Mettre des documents à la réserve pour ce cours.
   ou
   Cliquez sur l'icône de roue et sélectionnez Réserver des documents de cours pour le cours pour lequel vous voulez ajouter des documents.
   
2. Cliquez sur Survoler les documents temporaires dans le haut de l'écran.
3. Cliquez sur Mettre à la réserve. Un message de confirmation sera présenté.
4. Cliquez sur Voir le cours pour aller à l'écran de la réserve de cours.
   ou
   Cliquez sur OK pour continuer à chercher des documents supplémentaires.
5. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des documents, cliquez sur Je ne souhaite pas mettre d'autres documents à la réserve.

Après avoir ajouté un document physique pour un cours, vous devez localiser le document et le mettre à la réserve en utilisant les méthodes fournies par votre système de circulation (prêt).

Lorsque vous réservez des documents dans WorldCat Discovery, leur localisation ou leur état de disponibilité ne sont pas mis à jour dans Circulation. Des notices de circulation temporaires sont requises pour ces documents. Elles sont créées dans votre système de circuclation.

Avec certains systèmes, il faut mettre les documents dans un emplacement distinct. D'autres systèmes peuvent modifier le type de matériel pour « À la réserve » ou pour une catégorie semblable. Vous trouverez peut-être utile d'imprimer la liste des documents à la réserve pour un cours et de récupérer ces documents sur les rayons.

Supprimer des documents

1. Cliquez sur le Nom du cours pour lequel vous voulez supprimer des documents.
2. Cliquez sur le signe moins à côté du document dans la liste Documents à la réserve. Un message de confirmation sera présenté.
3. Cliquez sur Supprimer.