Modifier des codes-barres d'usagers
Survol
La fonctionnalité de mise à disposition des codes-barres vous permet de gérer la modification des codes-barres dans les dossiers d'usagers. Vous pouvez modifier et réassigner des codes-barres pour régler des problèmes comme des entrées en double ou des codes-barres non concordants.
Toutes ces actions peuvent être effectuées dans le module Administration WorldShare.
Cette fonctionnalité est accessible uniquement pour les utilisateurs avec les rôles suivants :
- Circulation Admin (administrateur de circulation)
- User Admin (administrateur d'usagers)
- Usagers Gestion
Pour plus de détails sur les rôles pour le module Circulation, voir Administration WorldShare.
Modifier un code-barres
- Dans le module Administration WorldShare, récupérez le dossier d'usager.
- Dans le dossier de l'usager, dans la section Données de base sur l'usager, cliquez sur Modifier.
- Dans la section Circulation, inscrivez le nouveau code-barres.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Un message confirme que le dossier de l'usager a été mis à jour.
L'ancien code-barres apparaîtra dans la section Diagnostics WorldShare comme code-barres supplémentaire. L'ancien code-barres est inactif, mais est toujours associé au dossier de l'usager.
Si vous tentez d'ajouter un code-barres qui a déjà été assigné à un dossier d'usager sans d'abord mettre à disposition ce code-barres, un message indique que le code-barres est en double.
Mettre à disposition un code-barres
La mise à disposition des codes-barres permet de réutiliser les codes-barres qui avaient jadis été assignés, qui sont inactifs.
- Dans le module Administration WorldShare, récupérez le dossier d'usager.
- Dans le dossier de l'usager, ouvrez la section Diagnostics WorldShare.
- Dans la ligne du code-barres que vous voulez mettre à disposition, cliquez sur Mettre à disposition.
Le code-barres mis à disposition ne sera plus affiché dans la section Diagnostics WorldShare et sera disponible pour un autre usager.
Définir un code-barres comme principal
Utilisez le bouton Définir comme principal pour restaurer un ancien code-barres dans l'interface Administration WorldShare. Cette action définira le code-barres comme code-barres principal visible dans le profil de l'usager. Tous les autres codes-barres supplémentaires resteront actifs pour l'usager dans Circulation.
- Dans le module Administration WorldShare, récupérez le dossier d'usager.
- Dans le dossier de l'usager, ouvrez la section Diagnostics WorldShare.
- Dans la ligne du code-barres approprié, sélectionnez Définir comme principal.
Le code-barres sera défini comme code-barres principal pour le dossier de l'usager.