Modifier des codes-barres d'usagers
Aperçu
La fonctionnalité de mise à disposition des codes-barres vous permet de gérer la modification des codes-barres dans les dossiers d'usagers. Vous pouvez modifier et réassigner des codes-barres pour régler des problèmes comme des entrées en double ou des codes-barres non concordants.
Toutes ces actions peuvent être effectuées dans le module Administration WorldShare.
Cette fonctionnalité est accessible uniquement pour les utilisateurs avec les rôles suivants :
- Circulation Admin (administrateur de circulation)
- User Admin (administrateur d'usagers)
- Usagers Gestion
Pour plus de détails sur les rôles pour le module Circulation, voir Administration WorldShare.
Modifier un code-barres
Si vous tentez d'ajouter un code-barres qui a déjà été assigné à un dossier d'usager sans d'abord mettre à disposition ce code-barres, un message indique que le code-barres est en double.
- Dans le module Administration WorldShare, récupérez le dossier d'usager.
- Dans le dossier d'usager, dans le champ Code-barres, supprimez l'ancien code-barres, inscrivez le nouveau code-barres, puis cliquez sur Enregistrer.
- Un message confirme que le dossier de l'usager a été mis à jour.
- L'ancien code-barres apparaîtra maintenant dans la section Diagnostics avec l'état Périmé.
Mettre à disposition un code-barres
La mise à disposition des codes-barres permet de réutiliser les codes-barres qui avaient jadis été assignés. Un code-barres peut être réassigné au même dossier d'usager.
- Dans la section Diagnostics, cliquez sur Mettre à disposition dans la ligne du code-barres approprié.
- Un message indiquant que le code-barres a été mis à disposition est présenté.
- Ce code-barres n'apparaîtra plus dans la section Diagnostics .