Créer un bordereau
Comment créer des bordereaux pour vos Avis de nouvelle génération.
Créer un bordereau
Pour créer un bordereau :
- Dans la liste déroulante Créer un bordereau, sélectionnez le type d'avis.
- Entrez les valeurs suivantes :
Paramètre
Description
Nom
Entrez un nom pour le bordereau.
- Le nom doit être unique par établissement.
- Limite de 50 caractères.
Sujet
Inscrivez une ligne d'objet pour las avis par courriel.
- Limite de 255 caractères.
Logo (facultatif)
Sélectionnez une image de logo à inclure. Les logos disponibles sont configurés dans l’écran Gestion des images de logo.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Facultatif. Saisissez un en-tête et/ou un bas de page pour votre avis. Cliquez sur Modifier sous chaque section à modifier.
- Limite de 50 000 caractères pour chacune.
- Pour ajouter un lien Web à l'en-tête ou au bas de page, saisissez ${ et saisissez le Nom du lien Web souhaité tel que configuré dans l'écran Gestion des liens Web dans un bloc de texte. Sélectionnez le lien Web en fonction du nom configuré.
- Pour ajouter un Message de type d'usager à l'en-tête ou au pied de page, saisissez ${Patron Type Message dans un bloc de texte. Une fois le bordereau associé à la section Avis de la Politique de type d'usager, le bordereau inclura le message de type d'usager lorsque l'avis sera envoyé ce type d'usager. Si plusieurs messages de type d'usager sont associés à un type d'usager particulier, chaque message sera inclus dans l'en-tête ou le bas de page.
- Voir Ajouter des blocs de données répétables au bordereau.
- Voir ci-dessous les options de bordereaux disponibles dans chaque groupe :
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter des blocs de données répétables au bordereau
Chaque bordereau aura différentes options disponibles pour les blocs répétables.
- Les blocs sont ajoutés entre l'en-tête et le bas de page. Ils peuvent être déplacés vers le haut ou vers le bas avec le bouton fléché dans le coin supérieur droit.
- Les blocs sont répétables.
Pour ajouter un bloc à un bordereau :
- Cliquez sur le bouton Ajouter un bloc et sélectionnez le contenu à ajouter.
- Déterminez comment organiser les détails du bloc. Les options varient en fonction du type d'avis.
- Choisissez comment formater les détails du bloc. Options disponibles :
- Liste simple - Liste alignée d’objets de données dans l’ordre spécifié par le bordereau.
- Tableau simple - Tableau d’objets de données dans l’ordre spécifié par le bordereau.
- Ajoutez les zones de données à inclure dans le bordereau.
- Chaque bordereau a différentes zones de données disponibles pour les blocs répétables. Voir Gérer les libellés de zones pour la description des zones de données disponibles.
- Faites glisser les zones de données vers le haut ou le bas pour modifier l’ordre dans lequel elles apparaissent.
- Répétez ces étapes pour chaque bloc supplémentaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
Note. - Lorsqu'un type de bloc a été sélectionné et que le bordereau a été enregistré, le type de bloc ne peut pas être modifié. Vous devrez supprimer le bloc et ajouter le type de bloc correct.
Modifier, supprimer et prévisualiser un bordereau
- Pour modifier un bordereau existant, cliquez sur l’icône Modifier
pour ouvrir le bordereau. Modifiez les champs au besoin et cliquez sur Enregistrer.
- Pour supprimer un bordereau, cliquez sur l'icône Supprimer
. Un message de confirmation sera affiché. Cliquez sur Confirmer pour supprimer le bordereau.
- Pour prévisualiser un bordereau, sélectionnez l’icône Aperçu
.