Gestion des libellés de zones

Dernière mise à jour
Enregistrer en tant que PDF

Comment personnaliser les libellés de zones de données à utiliser dans vos bordereaux d'Avis de nouvelle génération.

Gestion des libellés de zones

Personnalisez les libellés de zones de données à utiliser dans vos bordereaux d'Avis de nouvelle génération.

Chaque libellé comprend un Libellé par défaut et un Libellé personnalisé. Si votre établissement fait partie d'un groupe, chaque langue disponible dans votre groupe aura une colonne pour un libellé personnalisé.

Pour ajouter un libellé personnalisé, saisissez le libellé dans la colonne Libellés personnalisés et cliquez sur Enregistrer.

Notes.

Les libellés personnalisés de zones ne sont pas requis. Les établissements peuvent revenir aux valeurs par défaut.
Chaque libellé personnalisé doit être unique.
La limite est de 50 caractères par libellé personnalisé.

Données bibliographiques et sur le document

Nom du champ	Définition
Auteur	Personne physique ou morale responsable de la production d’une œuvre. Circulation WorldShare ne stocke qu'un seul auteur par notice bibliographique.
Édition	Version précise d'un ouvrage (par exemple, la dix-septième édition du dictionnaire Webster).
Langue du document	Langue principale dans laquelle un ouvrage est publié.
Genre de document	Catégorie de document qui définit la nature physique ou numérique du document (par exemple, livre, livre numérique, DVD, VHS, etc.).
Numéro OCLC	Le numéro de contrôle OCLC est un chiffre unique attribué de façon séquentielle et associé à une notice dans WorldCat. Le numéro est inclus dans une notice WorldCat lors de la création de la notice.
Année de publication	Année au cours de laquelle une ressource a été publiée, imprimée, distribuée, émise, diffusée ou produite.
Éditeur	Personne ou entreprise qui prépare et publie des livres, des périodiques, de la musique et d'autres ouvrages.
Titre	Le nom descriptif utilisé pour identifier un ouvrage intellectuel comme un livre, un film ou une autre composition.
Titre (20)	Un titre ajusté qui tronque les valeurs de titre aux vingt premiers caractères pour une utilisation dans des messages courts tels que des SMS.
Code-barres du document	Code informatique unique utilisé pour identifier le document lors de l'exécution des fonctions de la bibliothèque telles que le prêt, le retour, etc.
Cote du document	Cote locale configurée par l'établissement et qui indique l'emplacement du document sur les rayons de la bibliothèque, conformément à un système de classification précis. Inclut le numéro d'exemplaire du document sans préfixe.
Description du document	Description textuelle du fonds utilisée à la place ou en plus des données codées d'énumération et de chronologie lorsque ces zones ne peuvent pas être utilisées de manière adéquate pour décrire le fonds.
Énumération et chronologie du document	Désignation numérique, alphabétique et/ou par date qui s'affiche sur un document ou qui est utilisée pour enregistrer le reçu d'un document.
Établissement détenteur du document	Nom de l'établissement qui détient le document dans sa collection.
Localisation détentrice du document	Nom d'un emplacement spécifique au sein d'un établissement où le document est rangé lorsqu'il n'est pas prêté, en transit, réservé, etc.
Emplacement sur les rayons du document	Emplacement dans une succursale où un document est rangé lorsqu'il n'est pas prêté, en transit, réservé, etc. Indique si un document est affecté à un emplacement sur les rayons temporaire.

Dossier d'usager

Nom du champ	Définition
Établissement d'appartenance de l'usager	Organisation (ex. : bibliothèque, musée, consortium) d'un usager qui utilise un ou plusieurs services OCLC.
Code-barres de l'usager	Code informatique unique représentant l'usager. Permet d'identifier l'usager lors de l'exécution des fonctions de la bibliothèque telles que le prêt, le retour, etc. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), le code-barres de la personne mandataire devrait être fourni.
Nom de dossier de l'usager	Concaténation du nom de l'usager pour un classement par ordre alphabétique par nom de famille.
Nom complet de l'usager	Concaténation du nom de l'usager : préfixe, prénom, deuxième prénom, nom de famille et suffixe.
Préfixe du nom de l'usager	Indicateur honorifique ou autre du sexe, des qualifications ou du statut d'un usager, par exemple Dr, Mme, etc.
Prénom de l'usager	Prénom de l'usager qui le distingue d'un autre usager ayant le même nom de famille.
Deuxième prénom de l'usager	Second prénom de l'usager.
Nom de famille de l'usager	Prénom ou nom de famille de l'usager. Le nom de famille est la partie du nom de l'usager qui se transmet de génération en génération.
Suffixe du nom de l'usager	Indicateur honorifique ou autre du sexe, des qualifications ou du statut d'un usager, par exemple Jr, III, etc.
Numéro de téléphone principal de l'usager	Numéro de téléphone principal et valide de l'usager figurant dans la section Dossier de bibliothèque du dossier de l'usager.
Adresse électronique principale de l'usager	Adresse électronique principale et valide de l'usager figurant dans la section Dossier de bibliothèque du dossier de l'usager.
Adresse principale de l'usager	Première ligne de l'adresse postale principale et valide de l'usager figurant dans la section Dossier de bibliothèque du dossier de l'usager.
Adresse principale de l'usager (suite)	Seconde ligne de l'adresse postale principale et valide de l'usager figurant dans la section Dossier de bibliothèque du dossier de l'usager.
Ville principale de l'usager	Ville dans l'adresse postale principale et valide de l'usager figurant dans la section Dossier de bibliothèque du dossier de l'usager.
Province ou État principal de l'usager	Province ou État dans l'adresse postale principale et valide de l'usager figurant dans la section Dossier de bibliothèque du dossier de l'usager.
Code postal principal de l'usager	Code postal de l'adresse postale principale et valide de l'usager.
Pays principal de l'usager	Pays dans l'adresse postale principale et valide de l'usager.
Date d'expiration de l'usager	Date à laquelle le dossier de l'usager expire, ce qui rend son statut inactif dans le système de la bibliothèque. L'usager n'est plus en mesure d'emprunter des livres ou d'autres ressources de la bibliothèque. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), la date d"expiration du compte du mandataire est fournie.
Notes publiques sur l'usager	Informations supplémentaires sur l'usager fournies par le personnel de la bibliothèque et qui peuvent être partagées avec l'usager. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), les notes sur l'usager ne seront pas fournies.
Statut d'usager bloqué	Indique si un usager a été bloqué des services de circulation par l'affichage d'un drapeau (indicateur) dans son dossier d'usager. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), le statut du compte principal est fourni.
Messages par type d'usager	Message fourni par l'établissement d'appartenance de l'usager qui est spécifique au type d'usager. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), le message de type d'usager n'est pas fourni.
Date d'expiration de l'abonnement de l'usager	Date d'expiration de la période d'abonnement actif de l'usager. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), les informations d'abonnement sur le compte principal sont fournies.
Date de fin de suspension active de l'usager	Date et heure où la période de suspension de l'usager prendra fin et où il aura de nouveau accès aux services de circulation. L'usager n'est pas suspendu lorsque cette date est passée. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), les informations sur la suspension du compte principal sont fournies.
Nombre total de factures impayées par l'usager	Nombre total de factures pour lesquelles l'usager doit actuellement un montant impayé. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), le nombre total de factures impayées du compte principal engendrées par les activités du compte du mandataire.
Montant total des factures impayées par l'usager	Montant monétaire total actuellement dû par l'usager. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), le nombre total dû par le compte principal engendré par les activités du compte du mandataire.
Nombre de documents prêtés	Nombre total de tous les prêts actifs de l'usager. Comprend tous les prêts réguliers, restreints et rappelés, qu'ils aient l'état en retard ou très en retard. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), le nombre total de tous les documents prêtés au compte principal via le compte du mandataire sera indiqué.
Nombre de documents très en retard	Nombre total de tous les documents prêtés très en retard de l'usager. Comprend les prêts réguliers et restreints qui sont très en retard. Exclut les rappels. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), le nombre total de tous les documents très en retard prêtés au compte principal via le compte associé du mandataire sera indiqué.
Nombre de documents prêtés *Nouveau 27 juin 2024	Nombre total de tous les prêts réguliers et restreints de l'usager. Comprend les prêts réguliers et restreints qui ne sont pas en retard ou très en retard. Exclut les rappels. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), le nombre total des prêts réguliers et restreints prêtés au compte principal via le compte associé du mandataire sera indiqué.
Nombre de documents en retard	Nombre total des prêts en retard de l'usager. Comprend les prêts réguliers et restreints qui sont en retard, mais ne sont pas très en retard. Exclut les rappels. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), le nombre total de documents en retard prêtés au compte principal via le compte associé du mandataire sera indiqué.
Nombre de documents rappelés	Nombre total des documents rappelés de l'usager. Comprend les documents prêtés rappelés qui ne sont pas encore échus, en retard ou très en retard. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), le nombre total de documents rappelés prêtés au compte principal via le compte associé du mandataire sera indiqué.
Nombre total de réservations de l'usager	Nombre total des réservations actives de l'usager. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), le nombre total de réservations créées via le compte du mandataire sera indiqué.
Nombre de réservations en attente de l'usager	Nombre total de réservations en attente d'être remplies de l'usager. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), le nombre total de réservations qui sont en attente et ont été créées via le compte du mandataire sera indiqué.
Nombre de réservations remplies de l'usager	Nombre total de réservations pour lesquelles un document a été fourni à l'usager. Si la personne est un mandataire (personne qui agit au nom d'une autre), le nombre total de réservations remplies qui ont été créées via le compte du mandataire sera indiqué.

Facturation

Nom du champ	Définition
Établissement de facturation	Établissement dont les politiques ou le personnel ont créé une facture dans le compte de l'usager.
Date/heure de création de la facture	Date et heure auxquelles une facture a été créée pour le compte d'un usager.
Raison de facturation	Raison pour laquelle une facture a été créée dans le compte d'un usager.
Montant initial de la facture	Montant monétaire total initial facturé lors de la création d'une facture.
Montant de taxe initial de la facture	Montant des taxes d'une facture.
Montant actuel de la facture impayée	Montant monétaire qu'un usager doit payer pour une seule facture.
Montant de taxe actuel de la facture impayée	Partie monétaire du montant d'une facture dû à des fins fiscales.
Montant remboursable actuel de la facture	Partie monétaire du montant déjà payé pour une facture qui est admissible à un remboursement par la bibliothèque.
Indicateur de mandataire de facture	Décrit la relation mandataire-usager principal impliquée dans un événement financier.

Prêts

Nom du champ	Définition
Date/heure du prêt	Date et heure auxquelles un document a été prêté.
Date/heure d'échéance	Date et heure auxquelles le document doit être retourné à la bibliothèque. Ne pas retourner le document avant cette date/heure peut entraîner des pénalités pour l'usager.
Nombre de renouvellements	Nombre de fois qu'un prêt a été renouvelé.
Indicateur de mandataire de prêt	Décrit la relation mandataire-usager principal impliquée dans un événement de prêt.
Montant estimé pour retard	Montant monétaire total qui a été facturé au compte de l'usager pour un prêt en retard.
Indicateur de renouvellement automatique	Indique si un prêt était éligible au renouvellement automatique.
Date/heure de très en retard	Date et heure auxquelles un document est/sera considéré comme étant très en retard. Ne pas retourner le document avant cette date/heure peut entraîner des pénalités pour l'usager.
Date/heure du rappel	Date et heure du rappel d'un document prêté.

Réservations

Nom du champ	Définition
État de la réservation	État actuelle d'une réservation : En attente, Prête pour utilisation, Utilisée
Date/heure de la réservation	Date et heure de création de la demande de réservation.
Endroit de collecte de la réservation	Nom de la succursale et du point de service où un document est envoyé pour remplir une demande de réservation.
Établissement de collecte de la réservation	Nom de l'établissement où un document est envoyé pour remplir une demande de réservation.
Note publique sur la réservation	Note sur une demande de réservation qui peut être consultée et modifiée par le personnel de la bibliothèque et l'usager demandeur.
ID de demande externe	Identifiant qui représente la demande dans le service de prêt entre bibliothèques ou dans un autre service externe.
Source de demande externe	Service de prêt entre bibliothèques ou autre service externe où une demande a été initiée.
Indicateur de mandataire de réservation	Décrit la relation mandataire-usager principal impliquée dans un événement de réservation.
Position dans la file de réservations	Position d'une demande de réservation par rapport aux autres demandes de réservation pour le même titre.
Date "Requis au plus tôt" de la réservation	Date à partir de laquelle une demande de réservation peut être remplie.
Début de suspension de la réservation	Date à laquelle commence la période pendant laquelle la réservation ne peut pas être remplie.
Date de fin de suspension de la réservation	Date à laquelle commence la période pendant laquelle la réservation ne peut pas être remplie.
Date "Requis avant" de la réservation	Dernière date où une demande de réservation peut être remplie.
Date/heure de fourniture de la réservation	Date et heure auxquelles un document a été réservé pour un usager.
Date/heure d'expiration de la réservation sur rayon	Date et heure auxquelles un document réservé ne sera plus réservé pour un usager.