Aller au contenu principal
Assistance OCLC

Gérer des publications en série

Informations sur la gestion et la réception des numéros de publications en série. Comment effectuer ou annuler la réception d'un numéro, commencer ou arrêter la réception de numéros, et configurer des modèles de publication.

Survol

Une publication en série est un titre qui est publié en parties successives et indéfiniment. Un abonnement est composé de parties appelés documents. Exemple : périodique.

Lorsque vous avez trouvé une publication en série (par le biais de Recherche de documents) :

  • Utilisez l'écran Numéros pour recevoir et gérer les numéros des abonnements actifs.
  • Utilisez l’écran Exemplaires pour un aperçu complet de vos mentions de fonds et pour les modifier.

 Note.– Les données sur les publications en série qui ont été transférées dans WorldShare à partir d'un autre système ne sont pas affichées dans l’écran Numéros, donc tous les abonnements actifs doivent être ajoutés manuellement via Gérer les numéros.

Recherche

  1. Cherchez la publication en série dans la section Recherche de documents du panneau de gauche.
  2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
  3. Dans l'écran Numéros, filtrez les résultats comme indiqué ci-dessous.
    1. Filtres pour les numéros à gérer ou recevoir :
      • Date - Pour filtrer par date de parution prévue, utilisez les boîtes et les calendriers (icônes).
      • Exemplaires reçus   (Numéros reçus uniquement).
        • Tout - Tous les numéros.
        • Non reçus - Numéros qui n’ont pas été reçus.
        • Partiellement/complètement reçus - Numéros qui ont été partiellement ou complètement reçus.
    2. Filtrer les résultats
      • Action
        • Gérer les numéros
          • Supprimer un numéro - Cliquez dans le cercle rouge. Un numéro peut être supprimé uniquement si aucune autre bibliothèque WorldShare ne l'a reçu.
          • Modifier un numéro - Cliquez sur le crayon pour modifier un numéro. Les modifications seront appliquées pour toutes les bibliothèques WorldShare qui utilisent l'écran Numéros. Les modifications n'affecteront pas les notices de fonds locaux dans l'écran Exemplaires.
        • Recevoir les numéros - Cliquez sur Recevoir pour recevoir le numéro. Voir Recevoir/annuler la réception des numéros ci-dessous.
      • Chronologie - La date sur le numéro (ex. : Août 2011; Printemps 2008; Jan. 3-10, 2010; 2012).
      • Exemplaires reçus (Recevoir les numéros uniquement) - Le nombre d'exemplaires reçus (premier chiffre) et le total d'exemplaires attendus (second chiffre).
      • Énumération - La désignation qui reflète le système alphabétique ou numérique utilisé par l'éditeur d'un document pour identifier le numéro et pour illustrer le lien entre chaque numéro de la publication en série dans son ensemble.
      • Date de parution prévue - La date à laquelle l'éditeur expédie le numéro. Si cette date est inconnue, soustrayez le temps d'expédition estimé de la date de réception ou de la date prévue.
      • Première réception (Recevoir les numéros uniquement) - La première date à laquelle le numéro a été reçu par une bibliothèque WorldShare.
      • Type
        • De base - Un seul numéro (valeur par défaut).
        • Index - Numéro qui ne contient qu'un index.
        • Supplément - Numéro en bonus.

Configurer les colonnes et télécharger les données