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Assistance OCLC

Configuration de salles

Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services et, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Circulation WorldShare > Réservations et mises de coté > Configuration des salles.

Dans cet écran, vous pouvez créer des salles que vous pourrez utiliser avec la fonctionnalité Réservation de salles dans Circulation WorldShare. Pour plus de détails, voir Créer une nouvelle salle.

Pour plus de détails sur la réservation de salles, voir Configurer la Réservation de salles.

Créer une nouvelle salle

Dans l'écran Configuration de salles, vous pouvez créer des salles que vous pourrez utiliser avec la fonctionnalité Réservation de salles dans Circulation WorldShare. Vous devez créer une salle pour chaque local de votre établissement qui peut être réservée.

  1. Connectez-vous à Configuration des services OCLC.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Circulation WorldShare > Réservations et mises de coté > Configuration des salles.
  3. Dans l'écran Configuration de salles, cliquez sur Créer nouvelle.
  4. Dans l'écran Créer nouvelle salle, remplissez les champs requis.
    1. Nom de la salle - Nom de la salle (limite de 100 caractères).
    2. Succursale - Succursale où se trouve la salle.
    3. Emplacement - Emplacement de la salle dans votre établissement. Exemple : deuxième étage (limite de 100 caractères).
    4. Capacité - Nombre de personnes pouvant utiliser la salle en même temps (limite de 5 caractères).
    5. Équipement - Équipement disponible avec la salle (limite de 2500 caractères).
    6. Notes - Informations supplémentaires (limite de 2500 caractères).
    7. URL de la photo - Photo de la salle. Inscrivez l'URL de la photo (limite de 2000 caractères).
    8. Période de préparation avant réservation - Si vous voulez allouer du temps pour préparer la salle avant une réservation, inscrivez un laps de temps en minutes. La salle ne pourra pas être réservée durant cette période. Par exemple, si vous inscrivez 30 minutes et créez un évènement (réservation de salle) qui commence à 10 h, l'évènement précédent devra se terminer à 9 h 30.
    9. Période d'inspection après réservation- Si vous voulez allouer du temps pour inspecter la salle après les réservations, inscrivez un laps de temps en minutes. La salle ne pourra pas être réservée durant cette période. Par exemple, si vous inscrivez 60 minutes et créez un évènement (réservation de salle) qui se termine à 11 h, l'évènement suivant ne pourrait pas commencer avant 12 h.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Copier, modifier ou supprimer une salle

Après avoir créer des salles pour la fonctionnalité Réservation de salles, vous pouvez copier, modifier et supprimer les salles dans l'écran Configuration des salles de Configuration des services OCLC.

Copier les paramètres d'une salle

Si vous voulez utiliser des paramètres semblables à une salle déjà créée pour une nouvelle salle, vous pouvez copier ces paramètres.

  1. Connectez-vous à Configuration des services OCLC.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Circulation WorldShare > Réservations et mises de coté > Configuration des salles.
  3. Dans l'écran Configuration des salles, cliquez sur le Nom de la salle que vous voulez copier.
  4. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Copier. Les paramètres copiés sont affichés.
  5. Inscrivez le Nom de la salle et la Succursale, et modifiez les champs au besoin.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les paramètres d'une salle

Vous pouvez modifier les paramètres de vos salles en tout temps.

  1. Connectez-vous à Configuration des services OCLC.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Circulation WorldShare > Réservations et mises de coté > Configuration des salles.
  3. Dans l'écran Configuration de salles, cliquez sur le Nom de la salle que vous voulez modifier.
  4. Modifiez les informations au besoin.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une salle

Vous pouvez supprimer les salles que vous avez créées.

  1. Connectez-vous à Configuration des services OCLC.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Circulation WorldShare > Réservations et mises de coté > Configuration des salles.
  3. Dans l'écran Configuration de salles, cliquez sur le Nom de la salle que vous voulez supprimer.
  4. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Supprimer.
  5. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.