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Créer un nouveau fournisseur

Créer un fournisseur

Idéalement, une autre bibliothèque a déjà créé le dossier du fournisseur que vous cherchez. Avant de créer un dossier de fournisseur, cherchez le fournisseur pour vous assurer qu'il n'existe pas déjà. Créez un dossier de fournisseur uniquement s'il n'existe pas. Pour créer un nouveau fournisseur :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Fournisseurs > Nouveau fournisseur.
  2. Remplissez les champs pertinents des diverses sections du dossier du fournisseur (Général, Liens et authentifications, Adresses, Contacts, etc.). Suivez les pratiques locales. La plupart des champs sont clairs.
  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer dans le coin droit supérieur de l'écran (dossier).
  4. Pour partager le dossier du fournisseur avec d'autres bibliothèques, cliquez sur Publier.
     Note. - Le dossier du fournisseur doit être enregistré avant de pouvoir être publié.

Remplir les champs du dossier du fournisseur

 Note. - Un astérisque (*) indique que le champ est obligatoire.

Général

Si vous avez publié les informations sur ce fournisseur (partage avec toutes les bibliothèques), toute modification à la section Général sera effective pour toutes les bibliothèques qui utilisent ce fournisseur. 

Champ Description
Pays Le pays du fournisseur.
Nom du fournisseur* Le nom du fournisseur.
Rôles Le rôle du fournisseur pour votre bibliothèque. Cliquez sur Afficher les options pour sélectionner un rôle.
Langues La langue utilisée par le fournisseur.
Relations Utilisées pour indiquer les relations entre des entreprises différentes, les divisons à l'intérieur d'une entreprise, ou d'autres relations d'affaires.
Liens et authentifications

Liens URL vers les produits et services du fournisseur et authentifications (noms d'utilisateur et mots de passe) si requis. 

Explications sur certains champs :

Champ Description
Actif (case cochée). Cette option ne peut être modifiée qu'après l'enregistrement du dossier.

Case cochée : les informations sont pertinentes pour la bibliothèque.

Case décochée: les informations ne sont plus pertinentes.

Adresses
Champ Description
Active (case cochée)

Case cochée : les informations sont pertinentes pour la bibliothèque.

Case décochée: les informations ne sont plus pertinentes.

Fonction de l'adresse Utilisée pour indiquer le type d'adresse. Cliquez sur Afficher les options pour sélectionner un rôle.
Contacts
Champ Description
Active (case cochée)

Case cochée : les informations sont pertinentes pour la bibliothèque.

Case décochée: les informations ne sont plus pertinentes.

Adresse assignée Adresse assignée au contact.
Nom court Nom préféré par le contact.
Services d'échanges avec le partenaire (fichiers chargés)

Pour des détails sur le chargement de fichiers, voir Importer des fichiers.

Identifiants

Numéros de taxes du fournisseur, adresse URL principale, nom précédent ou autre nom du fournisseur, et identifiants additionnels.

Identifiants locaux

Ces identifiants sont uniques à votre bibliothèque.

Identifiant local Description
Codes de correspondance Utilisés lorsqu'un code est requis pour identifié un fournisseur dans un autre système. L'utilisation du même code de correspondance pour le même fournisseur dans WorldShare et dans les autres systèmes facilite le partage d'informations sur les fournisseurs entre les systèmes.
Numéro de fournisseur* Un numéro assigné par votre système WorldShare de la même façon que les numéros de commandes sont assignés.
Numéros de client/compte

Numéros utilisés pour indiquer comment les commandes sont traitées (monographies, périodiques, documents pressants, etc.)

Paramètres des acquisitions

Explications sur certaines paramètres :

Paramètre Description
Devise Devise utilisée par le fournisseur.
Contact par défaut Personne contact par défaut pour le fournisseur.
Mode de livraison par défaut Le mode de livraison par défaut du fournisseur.

 

Paramètres des avis Description
Action Les actions pour lesquelles vous voulez être avisé.
Support L'employé du fournisseur qui fournit l'avis.
Mode de livraison La méthode utilisée par l'employé du fournisseur pour vous fournir l'avis.