Configurer les messages EDIFACT pour un fournisseur

Aperçu

Lorsque vous effectuez certaines actions dans WorldShare Acquisitions, vous pouvez avertir le fournisseur en lui envoyant un message EDIFACT via FTP sécurisé (SFTP ou FTPS) ou par e-mail.

• Les fournisseurs peuvent préférer recevoir les messages EDIFACT via FTP sécurisé car cela peut réduire les délais de traitement des commandes.
• Pour les commandes EDIFACT reçues via courriel, le contenu sera dans le corps du message et dans un fichier joint.

Vous devez remplir les étapes ci-dessous avant d’utiliser l'une ou l'autre de ces méthodes EDIFACT pour les messages de commande. Vous devez:

• Configurer les paramètres pour chaque fournisseur que vous voulez aviser.
• Accéder à Configuration des services OCLC pour configurer les messages de commande EDIFACT par courriel. Pour des informations sur la création d’un compte, voir Ouverture de session.

Une fois vos paramètres configurés, vous pouvez envoyer un message EDIFACT à un fournisseur lorsque vous effectuez les actions suivantes :

• Passer une commande
• Réclamation d’un article de commande
• Déposer une réclamation pour problèmes de publication en série

Étape 1 - Contactez votre fournisseur

Avant de commencer la configuration, vous devez contacter le fournisseur afin de déterminer les paramètres de notification EDIFACT appropriés :

• Le fournisseur fournira les informations qui doivent être inscrites dans les champs Identifiant UNB du fournisseur et Identifiant NAD du fournisseur.
• Le fournisseur peut également avoir certaines recommandations quant à la façon dont votre bibliothèque doit s'identifier dans les champs Identifiant UNB de la bibliothèque et Identifiant NAD de la bibliothèque. Le fournisseur peut exiger que certains types d’identifiant soient utilisés, ou il peut vous fournir les options qu'il prend en charge.
• Pour les messages de commande par FTP sécurisé, demandez au fournisseur ses informations pour FTP sécurisé pour le dépôt des messages de commande.
• Pour les messages par courriel, demandez au fournisseur à quelle adresse électronique le message doit être envoyé.
• Votre bibliothèque doit contacter le fournisseur pour l'identifiant de la bibliothèque. Si vous avez des questions, contactez l'assistance technique d'OCLC.

Étape 2 - Configurez votre fournisseur

La chaîne de travail suivante est pour l'envoi de messages de commande via courriel et FTP sécurisé. Les étapes qui s'appliquent à une seule méthode sont identifiées.

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Fournisseurs.
2. Cherchez le fournisseur que vous voulez configurer pour la méthode de réclamation EDIFACT.
3. Dans la liste de fournisseurs, cliquez sur le Nom du fournisseur.
4. (Messages par FTP sécurisé uniquement.) Dans le dossier du fournisseur, ouvrez la section Liens et authentifications.
   1. Cliquez sur Ajouter nouveau lien.
   2. Remplissez les champs suivants pour le lien FTP sécurisé.
      • Nom du lien- Inscrivez un nom descriptif  pour le lien (exemple: compte FTP pour les réclamations EDIFACT).
      • URL - Entrez l' URL  du site FTP de votre fournisseur. L'URL doit commencer par sftp:// ou ftps://
      • Type - Sélectionnez SFTP  ou FTPS  dans la liste déroulante.
      • ID utilisateur - Inscrivez le nom d'utilisateur  fourni par le fournisseur pour le compte FTP sécurisé.
      • Mot de passe - Inscrivez le mot de passe fourni par le fournisseur pour le compte FTP sécurisé.
      • Répertoire - Indiquez le répertoire ou dossier  où les commandes EDIFACT doivent être sauvegardées.
        • Les dossiers de premier niveau ne nécessite pas de barre oblique au début (exemple: réclamations, non pas /réclamations).
        • Les sous-dossiers nécessitent une barre oblique (par exemple, réclamation/entrante).
   3. Cliquez sur Enregistrer i dans le coin supérieur droit.
5. Dans le dossier du fournisseur, ouvrez la section Paramètres d'acquisitions .
   1. Sous Paramètres des avis, configurez les champs comme suit :
      • Pour les messages FTP sécurisés :
        1. Dans la liste Action, sélectionnez le type de messages EDIFACT que vous souhaitez configurer avec votre fournisseur.
           • commande
           • Réclamation d’article(s) de commande
           • Réclamer des numéros de publications en série
        2. Dans la liste Mode de livraison, sélectionnez FTP (EDIFACT).
        3. Dans la liste Profil FTP, sélectionnez le profil que vous avez créé à l'étape 1.
      • Pour les messages électroniques :
        1. Dans la liste Action, sélectionnez le type de messages EDIFACT que vous souhaitez configurer avec votre fournisseur.
           • commande
           • Réclamation d’article(s) de commande
           • Réclamer des numéros de publications en série
        2. Dans la liste Contact, sélectionnez le  contact du fournisseur qui recevra le courriel. Vous pouvez ajouter des contacts dans la section Contacts du dossier du fournisseur.
        3. Dans la liste Mode de livraison, sélectionnez Courriel (EDIFACT).
        4. Cliquez sur Enregistrer.
   2. Pour les champs Paramètres d'avis EDIFACT , utilisez les listes pour sélectionner les types d'identifiants que votre fournisseur vous a fournis. Vous devez sélectionner une valeur pour les quatre champs.

      1. Les prochaines étapes varient en fonction de l'Identifiant UNB du fournisseur et de l'Identifiant NAD du fournisseur que vous sélectionnez.

         Type d'identifiant	Qualificatif utilisé dans le message EDIFACT	Action
         SAN	31B Exemple : {UNB Vendor Identifier SAN}::31B	Ouvrez la section Identifiants. Dans le champ SAN, entrez l'identifiant du fournisseur.
         GLN	UNB: 014 NAD: 9 Exemple : {Identifiant UNB du fournisseur GLN}:014 Exemple : {Identifiant NAD du fournisseur GLN}:9	Ouvrez la section Identifiants. Pour Autres identifiants, dans la liste déroulante Type, sélectionnez  GLN Global Number ou ISIL International Standard for Libraries. Dans le champ Valeur, entre l'identifiant du fournisseur.
         ISIL	92 Exemple : {Identifiant UNB du fournisseur ISIL}:92	Ouvrez la section Identifiants. Pour Autres identifiants, dans la liste déroulante Type, sélectionnez  GLN Global Number ou ISIL International Standard for Libraries. Dans le champ Valeur, entre l'identifiant du fournisseur.
         ID local du fournisseur	92 Exemple : {Identifiant UNB du fournisseur Identifiant local du fournisseur}:92	Le Numéro de fournisseur est attribué par le système. Pour voir le numéro du fournisseur, ouvrez la section Identifiants locaux.
         Identifiant fourni par le fournisseur	91 Exemple : {Identifiant UNB du fournisseur Identifiant fourni par le fournisseur}:91	Entrez l'identifiant dans la zone de texte qui apparaît à droite.
         Identifiant fourni par la bibliothèque	92 Exemple : {Identifiant UNB du fournisseur Identifiant fourni par la bibliothèque}:92	Entrez l'identifiant dans la zone de texte qui apparaît à droite.

      2. Les prochaines étapes varient en fonction de l'Identifiant UNB de la bibliothèque et de l'Identifiant NAD de la bibliothèque que vous sélectionnez.

         Type d'identifiant	Qualificatif utilisé dans le message EDIFACT	Action
         SAN	31B Exemple : {Identifiant UNB de la bibliothèque SAN}::31B	Voir Étape 3 - Ajoutez les identifiants de la bibliothèque dans Configuration des services OCLC.
         GLN	UNB: 014 NAD: 9 Exemple : {Identifiant UNB de la bibliothèque GLN}:014 Exemple : {Identifiant NAD de la bibliothèque GLN}:9	Voir Étape 3 - Ajoutez les identifiants de la bibliothèque dans Configuration des services OCLC.
         ISIL	92 Exemple : {Identifiant UNB de la bibliothèque ISIL}:92	Voir Étape 3 - Ajoutez les identifiants de la bibliothèque dans Configuration des services OCLC.
         ID WorldCat Registry	92 Exemple : {Identifiant UNB du fournisseur WorldCat Registry}:92	L'ID WorldCat Registry est un identifiant sous forme de numéro qui est attribué à toutes les bibliothèques et autres établissements culturels dans le WorldCat Registry. Pour voir votre ID WorldCat Registry, connectez-vous à Configuration des services OCLC et cliquez sur WorldCat Registry > Identifiants.
         Identifiant fourni par le fournisseur	91 Exemple : {Identifiant UNB du fournisseur Identifiant fourni par le fournisseur}:91	Entrez l'identifiant dans la zone de texte qui apparaît à droite.
         Identifiant fourni par la bibliothèque	92 Exemple : {Identifiant UNB du fournisseur Identifiant fourni par la bibliothèque}:92	Entrez l'identifiant dans la zone de texte qui apparaît à droite.

6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Si vous avez sélectionné SAN, GLIN ou ISIL comme Identifiant UNB de la bibliothèque ou Identifiant NAD de la bibliothèque, allez à l'étape suivante pour configurer l'identifiant de votre bibliothèque. Sinon, vous pouvez commencer à utiliser les messages EDIFACT.

Étape 3 - Ajoutez les identifiants de la bibliothèque dans Configuration des services OCLC

Si votre Identifiant UNB de bibliothèque ou Identifiant NAD de bibliothèque est un SAN, GLN ou ISIL, vous devez configurer l'identification de votre bibliothèque dans Configuration des services OCLC.

1. Connectez-vous à Configuration des services OCLC.
2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur WorldCat Registry > Identifiants.
3. Sélectionnez votre Type d'identifiant  dans la liste déroulante.
4. Inscrivez votre Identifiant dans la boîte à cet effet.
5. Cliquez sur Ajouter.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Vous pouvez commencer à utiliser la méthode de courriel EDIFACT.