Créer une notice de fonds local
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Aperçu
Lorsque vous avez trouvé une publication en série (par le biais de Recherche de documents) :
- Utilisez l'écran Numéros pour recevoir et gérer les numéros des abonnements actifs.
- Utilisez l’écran Exemplaires pour un aperçu complet de vos mentions de fonds et pour les modifier.
Note.– Les données sur les publications en série qui ont été transférées dans WorldShare à partir d'un autre système ne sont pas affichées dans l’écran Numéros, donc tous les abonnements actifs doivent être ajoutés manuellement via Gérer les numéros.
Recherche
- Cherchez la publication en série dans la section Recherche de documents du panneau de gauche.
- Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
Les liens Exemplaires, Détails, Réservations, et Mises de côté sont dans le coin droit supérieur de l'écran.
Cliquez sur Exemplaires - Pour chaque exemplaire, les éléments suivants sont affichés : nom de la succursale ou de la bibliothèque, emplacement sur les rayons, cote, code-barres et nombre d'exemplaires détenus. Un abonnement est considéré comme un exemplaire.
Exemplariser, Affichage des documents, Affichage des exemplaires
Section | Description | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Exemplariser |
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Affichage des documents | Présente la liste des fonds au niveau des documents (les documents sont les composantes individuelles de l'ensemble). Chaque document a un code-barres. | ||||||||||||
Affichage des exemplaires | Présente des informations de base sur l'abonnement (succursale, cote). La section des détails sur l'exemplaire sélectionné comprend des informations sur les documents de l'abonnement (énumération et chronologie, si pertinentes, et code-barres). |
- Lorsque vous créez ou modifiez des numéros, assurez-vous que les métadonnées sur le numéro (libellés, type de chronologie. etc.) sont basées sur les données du numéro en question. Si vous voulez remplacer les métadonnées sur le numéro par des données différentes de celles qui apparaissent sur le numéro en question, effectuez ces modifications dans les fonds WorldCat de votre bibliothèque. Pour plus de détails, voir Voir et utiliser les notices de publications en série.
Exemples
Sur le numéro Affichage désiré Commentaires Libellés v.1 i.3 v.1 n.3 Modifiez le numéro dans vos fonds WorldCat. Type de chronologie Année, mois - ex. :
v.1 i.1 2014 Jan.
Année seulement - ex. :
v.1 i.1 2014 Jan.
Modifiez le numéro dans vos fonds WorldCat.