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Tâches automatisées

Comment chercher et filtrer les tâches automatisées dans Acquisitions WorldShare.

Voir toutes les tâches automatisées

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Tâches automatisées > Tâches.
  2. Cliquez sur Chercher. Toutes les tâches sont affichées.
    • Les résultats sont triés par titre.
    • Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
    • Pour personnaliser les colonnes affichées, consultez la section Configurer les colonnes. Configuration par défaut : certaines colonnes ne sont pas visibles.
  3. Cliquez sur le Nom pour voir ou modifier la tâche.

Filtrer les tâches automatisées

  1. Cliquez sur l'un des filtres ci-dessous.
  2. Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche n'importe quelle de ces valeurs.
  3. Cliquez sur Appliquer. Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le pointeur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.
  4. (Facultatif) Pour effacer les valeurs sélectionnées, cliquez sur Réinitialiser.
Nom des filtres - Tableau
Filtre Description
Créée par Utilisateur qui a créé la tâche.
Date de création Date de création de la tâche.
Dernière exécution Date à laquelle la tâche a été exécutée pour la dernière fois.
Fréquence
Description des fréquences :
Type de fréquence Description
Quotidienne La tâche est exécutée chaque jour.
Inactif La tâche ne peut pas être exécutée, mais les informations sur cette tâche seront conservées pour exécution ultérieure.
Manuelle La tâche ne sera exécutée que lorsque vous l'exécuterez manuellement.
Hebdomadaire La tâche est exécutée chaque semaine.
État

État de la dernière exécution de la tâche.

Descriptions des états :
État Description
Informations La tâche a bien été exécutée et complétée avec succès : aucune erreur ou mise en garde.
Mise en garde La tâche a été exécutée avec un succès partiel et complétée avec mises en garde.
Erreur La tâche a été exécutée avec un succès partiel et complétée avec des erreurs.
Échec La tâche a complètement échoué : rien n'a fonctionné et rien n'a été récupéré.
Type Le type sélectionné lors de la création de la tâche.
Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche.

Configurer les filtres

Vous pouvez choisir les filtres qui sont affichés. Par défaut, tous les filtres sont affichés. Un crochet apparaît à côté des filtres sélectionnés.

  1. Cliquez sur Filtres (dans le haut de l'écran, à droite).
  2. Pour sélectionner ou désélectionner un filtre, cliquez sur son nom.
  3. (Facultatif) Vous pouvez chercher dans la liste de filtres en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.

Chercher des tâches automatisées

  1. Inscrivez un nom de tâche dans la boîte de recherche.
  2. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
Colonnes des tâches - Tableau
 
   
Créée par Utilisateur qui a créé la tâche.
Date de création Date de création de la tâche.
Dernière exécution Date à laquelle la tâche a été exécutée pour la dernière fois.
Nom Nom de la tâche. Cliquez sur le Nom  pour modifier la tâche. 
Prochaine exécution Date à laquelle la tâche sera de nouveau exécutée.
Fréquence
Description des fréquences :
Type de fréquence Description
Quotidienne La tâche est exécutée chaque jour.
Inactif La tâche ne peut pas être exécutée, mais les informations sur cette tâche seront conservées pour exécution ultérieure.
Manuelle La tâche ne sera exécutée que lorsque vous l'exécuterez manuellement.
Hebdomadaire La tâche est exécutée chaque semaine.
État

État de la dernière exécution de la tâche.

Description des icônes d'état :
Options Description
Icône Infos La tâche a bien été exécutée et complétée avec succès : aucune erreur ou mise en garde.
Icône Mise en garde Cette icône indique que la tâche a été exécutée avec un succès partiel et complétée avec mises en garde.
Icône Mise en garde Cette icône indique que la tâche a été exécutée avec un succès partiel et complétée avec des erreurs.
Icône Échec Cette icône indique que la tâche a complètement échoué : rien n'a fonctionné et rien n'a été récupéré.
Type Le type sélectionné lors de la création de la tâche.
Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche.

 

Configurer les colonnes

  1. Cliquez sur la roue dentée grise (Roue dentée grise) au-dessus de la colonne de droite.
  2. Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
  3. Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.