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Notes d'installation d'Acquisitions WorldShare - Avril 2023

 

Date d'installation : 6 avril 2023

Introduction

Cette version d'Acquisitions WorldShare offre une nouvelle fonctionnalité en plus d'une correction de problème. Cette amélioration vous aidera à gérer des chaînes de travail plus complexes :

  • Filtrer les postes budgétaires par états

Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.

Actions recommandées

Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous suggérons de réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Action

Aucune pour le moment

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Action

Aucune pour le moment

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Filtrer les postes budgétaires par états

Vous pouvez maintenant filtrer les postes budgétaires dans l'écran du budget par états :;.  Cela vous évite de devoir localiser tous les postes ayant le même état.  Auparavant, vous pouviez voir l'état des postes dans l'écran du budget, mais vous ne pouviez pas filtrer les postes pour ne voir que ceux qui avaient un état précis.  Vous pouvez maintenant choisir un ou plusieurs états pour filtrer les postes budgétaires dans l'écran du budget.

Pour filtrer les postes par état(s) :

  1. Sélectionnez un budget dans la liste déroulante de la section Budgets du panneau de gauche, puis cliquez sur Modifier pour l'ouvrir.
  2. Dans le haut de l'écran Budget, au-dessus du tableau des postes budgétaires, le filtre État du poste est affiché : la valeur « Tout » (tous les postes) est sélectionnée par défaut.

    Acquisitions WorldShare_Avril 2023_1.png

  3. Cliquez sur le filtre et sélectionnez un ou plusieurs états dans la liste déroulante, puis cliquez sur Appliquer. 

    Acquisitions WorldShare_Avril 2023_2.png

  4. Seuls les postes ayant l'un des états sélectionnés seront affichés.  Notez cependant que si un poste dépendant est censé être affiché, mais qu'il a un état autre que le poste parent, le poste parent du poste dépendant sera affiché quand même, mais en texte gris pour indiquer qu'il a un état différent de l'état sélectionné comme filtre.

Problèmes corrigés

La réception via SIP2 fonctionne maintenant correctement

Vous pouvez maintenant recevoir des documents prêts pour rangement (données de rangement sur rayons) dans Acquisitions en utilisant votre trieur de livres SIP2.  Cette fonctionnalité ne fonctionnait pas auparavant en raison d'un problème lié à l'utilisation de l'API Acquisitions par l'API SIP2. Ce problème a été résolu et vous pouvez désormais recevoir des documents prêts pour rangement importés à l'aide de l'API SIP2.

Liens importants

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.