Notes d'installation d'Acquisitions WorldShare - 3 Février 2022

Configurer l'affichage des informations sur les listes de lecture

Pour activer l'intégration des listes de lecture de Talis Aspire :

1. Connectez-vous au compte de Configurations des services OCLC de votre établissement.
2. Dans le panneau de navigation de gauche, allez sous Intégrations de tierces parties > Listes de lecture de Talis Aspire.
3. Dans la section principale, sélectionnez Afficher puis inscrivez le code court (shortcode) et sélectionnez le nom qui sera affiché pour vos listes de lecture de Talis Aspire. Pour plus d'informations, voir Listes de lecture Talis Aspire.
4. Une fois cette option activée, l'intégration des listes de lecture de Talis Aspire sera activée dans Gestion des notices, WorldCat Discovery et Acquisitions.

Voir les informations sur les listes de lecture lors de l'affichage des informations sur une ressource

Vous pouvez maintenant voir des informations sur les listes de lecture lorsque vous passez le pointeur de la souris sur l'icône Informations dans Acquisitions. Cette icône d'informations est affichées à plusieurs endroits, notamment :

• Les résultats de recherche enrichis.
• L'écran de commande.
• L'écran des détails sur le document commandé.
• L'écran de réception.

Auparavant, vous pouviez afficher des informations supplémentaires sur la ressource en question dans la fenêtre contextuelle de l'icône Infos, mais vous ne pouviez pas voir des informations sur les listes de lecture.  Maintenant, vous le pouvez. Plus précisément, vous pouvez voir :

• Combien de listes de lecture sont associées au document.
• Combien de listes de lecture sont associées à différentes éditions ou différents formats du document.

De plus, vous pouvez voir les listes de lecture référencées dans les deux cas.

Pour voir ces informations avec l'icône Infos :

1. Sélectionnez l'icône Infos dans l'un des endroits suivants :
   • Les résultats de recherche enrichis. L'icône Infos est affichée à gauche de la ressource.
   • Écran des détails sur le document commandé. Sous Commande > Documents commandés, cliquez sur le titre de document approprié. L'icône Infos est affichée dans coin supérieur gauche de l'écran.
   • Écran de commande. Sous Commandes > Commandes, cliquez sur le nom ou le numéro de commande approprié. L'icône Infos apparaît à gauche du titre dans le tableau des documents commandés.
   • Écran de réception. Sous Réception et facturation, cherchez la ressources en utilisant la boîte de recherche dans le haut de l'écran. L'icône Infos est affichée à gauche du titre.
2. Passez le pointeur de la souris sur l'icône Infos.
3. Le texte « Recherche de listes de lecture » sera brièvement affiché pendant le chargement des informations sur les listes de lecture.
4. Dans le haut de la fenêtre contextuelle, les informations sur les listes de lecture sont affichées comme suit :
   1. Listes de lecture (ce document) : un lien indiquant le nombre de listes de lecture associées à ce document est affiché.
   2. Listes de lecture (éditions associées) : un lien indiquant le nombre de listes de lecture associées à d'autres éditions ou formats de ce document est affiché.

      

5. Cliquez sur l'un de ces liens pour accéder à une fenêtre contenant des liens vers les listes de lecture appropriées.

   

Voir les informations sur les listes de lecture lors de l'ajout d'un document à une commande

Vous pouvez maintenant voir des informations sur les listes de lecture lorsque vous ajoutez un document à une commande. Cela vous permet de voir si un document que vous envisagez de commander (ou une édition ou un format associé) figure sur une liste de lecture.

Pour voir les informations sur la liste de lecture lors de l'ajout d'un document à une commande :

1. Cherchez un document sous Recherche de documents.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter à > Commande à droite du titre approprié.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter le document à une commande, les informations sur la liste de lecture seront affichées dans le haut de la boîte de dialogue dans une boîte d'informations bleue.

   

4. S'il n'y a pas d'informations sur la liste de lecture pour ce titre, aucune boîte d'informations bleue ne sera pas affichée.
5. Cliquez sur l'un de ces liens pour accéder à une fenêtre contenant des liens vers les listes de lecture appropriées. (Voir la capture d'écran pour le point 5 de la section « Voir les informations sur les listes de lecture lors de l'affichage des informations sur une ressource » ci-dessus.)

Voir les informations sur les listes de lecture dans une demande d'achat

Vous pouvez maintenant voir des informations sur les listes de lecture lorsque vous consultez une demande d'achat. Cela vous permet de voir si un document que vous penser à acheter (ou une édition ou un format associé) figure sur une liste de lecture.

Pour voir les informations sur les listes de lecture dans une demande d'achat :

1. Ouvrez le document d'une demande d'achat. Sous Demandes d'achat > Documents demandés, chercher le document et cliquez sur son titre.
2. Dans l'écran de la demande d'achat, les informations sur les listes de lecture associées seront affichées dans le haut de l'écran dans une boîte d'informations bleue.

   

3. S'il n'y a pas d'informations sur la liste de lecture pour ce titre, aucune boîte d'informations bleue ne sera pas affichée.
4. Cliquez sur l'un de ces liens pour accéder à une fenêtre contenant des liens vers les listes de lecture appropriées. (Voir la capture d'écran pour le point 5 de la section « Voir les informations sur les listes de lecture lors de l'affichage des informations sur une ressource » ci-dessus.)

Voir les informations sur les listes de lecture lors de la réception d'une monographie

Vous pouvez maintenant voir les informations sur les listes de lecture lors de la réception d'une monographie. Cela vous permet de voir si un document que vous avez acheté (ou une édition ou un format associé) figure sur une liste de lecture.

Pour voir les informations sur les listes de lecture lors de la réception d'une monographie :

1. Cliquez sur Réception et facturation dans le panneau de navigation de gauche.
2. Sélectionnez le Type de traitement : Monographie
3. Sélectionnez l'Action : Réception ou Réception et facturation.
4. Si vous effectuez la facturation, sélectionnez une facture ou créez une nouvelle facture.
5. Cherchez le document que vous voulez recevoir.
6. Entrez une cote et un code-barres pour le document, puis cliquez sur la touche Entrée pendant que votre curseur se trouve dans le champ code-barres.
7. S'il y a des informations sur des listes de lecture pour le titre, elles apparaîtront dans la fenêtre Notes sur la réception avec les avis de réservations et sur les demandeurs, le cas échéant.

   

8. S'il n'y a pas d'informations sur les listes de lecture pour ce titre, la fenêtre Notes sur la réception ne sera pas affichée s'il n'y a aucun avis actifs pour ce document.

9. Cliquez sur l'un de ces liens pour accéder à une fenêtre contenant des liens vers les listes de lecture appropriées. (Voir la capture d'écran pour le point 5 de la section « Voir les informations sur les listes de lecture lors de l'affichage des informations sur une ressource » ci-dessus.)

Voir les informations sur les listes de lecture lors de la réception d'une publication en série d'un produit électronique

Vous pouvez maintenant voir les informations sur les listes de lecture lors de la réception d'une publication en série ou d'un produit électronique Cela vous permet de voir si un document que vous avez acheté (ou une édition ou un format associé) figure sur une liste de lecture.

Pour voir les informations sur les listes de lecture lors de la réception d'une monographie :

1. Cliquez sur Réception et facturation dans le panneau de navigation de gauche.
2. Sélectionnez le Type de traitement : Publication en série ou Produit électronique
3. Sélectionnez l'Action : Réception et facturation ou Commencer la réception.
4. Cherchez le document que vous voulez recevoir.
5. Cliquez sur Commencer la réception.
6. S'il y a des informations sur des listes de lecture pour le titre, elles apparaîtront dans la fenêtre Notes sur la réception avec les avis de réservations et sur les demandeurs, le cas échéant.

   

7. S'il n'y a pas d'informations sur les listes de lecture pour ce titre, la fenêtre Notes sur la réception ne sera pas affichée s'il n'y a aucun avis actifs pour ce document.

8. Cliquez sur l'un de ces liens pour accéder à une fenêtre contenant des liens vers les listes de lecture appropriées. (Voir la capture d'écran pour le point 5 de la section « Voir les informations sur les listes de lecture lors de l'affichage des informations sur une ressource » ci-dessus.)

Voir les informations sur les listes de lecture lors du retrait d'un document

Vous pouvez maintenant voir les informations sur les listes de lecture lors du retrait d'un document Cela vous permet de voir si un document que vous envisagez de retirer (ou une édition ou un format associé) figure sur une liste de lecture. Si un document figure sur une liste de lecture, vous pouvez reconsidérer son retrait de votre collection.

Pour voir les informations sur les listes de lecture lors du retrait d'un exemplaire de document monographique :

1. Cliquez sur Réception et facturation dans le panneau de navigation de gauche.
2. Sélectionnez le Type de traitement : Monographie
3. Sélectionnez l'Action : Réception.
4. Sélectionnez l'État de réception : Reçu.
5. En utilisant l'icône de roue dentée, activez la colonne État de réception.
6. Cherchez le document que vous voulez retirer.
7. Dans la colonne État de réception, cliquez sur Retirer.
8. S'il y a des d'informations sur des listes de lecture pour ce titre, une boîte d'informations bleue sera affichée dans le message de confirmation pour le retrait de l'exemplaire.

   

9. S'il n'y a pas d'informations sur la liste de lecture pour ce titre, aucune boîte d'informations bleue ne sera pas affichée.

10. Cliquez sur l'un de ces liens pour accéder à une fenêtre contenant des liens vers les listes de lecture appropriées. (Voir la capture d'écran pour le point 5 de la section « Voir les informations sur les listes de lecture lors de l'affichage des informations sur une ressource » ci-dessus.)